No vadības laika māksla, kas jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, līdz 20 gadiem

laika vadības prasmes ieteicams pēc iespējas ātrāk apgūt. Agrāk labie paradumi veidojas, jo labāk, lai gūtu panākumus. Šajā publikācijā mēs piedāvājam jūsu uzmanību organizatoriskajiem aspektiem, kas ir vēlams, lai uzzinātu, kamēr jūs esat zem 20 gadiem. Ja jūs uztrauc zaudētas iespējas, nav izmisums. Sākt pārvaldīt laiks nekad nav par vēlu.

Izmantojiet kalendāru un dienas plānotājs

Paturot prātā visus noteikumus konstatētos gadījumus uzskata par neefektīvu. Man vienmēr kaut ko garām. Saskaņot ar veiksmīgiem cilvēkiem, kuri katru dienu izmanto, lai šiem mērķiem kalendāru. Jūs varat pārvietot prom no pazīstami vecākajai paaudzei rokrakstā formu, un ķerties pie bezmaksas lietotni savā mobilajā ierīcē. Pirmo reizi nebūs lieki iekļaut paziņojumu e-pastu. Atgādinājumus par svarīgiem jautājumiem, kas var būt ļoti noderīga.

Respect vajadzības organisma sapnī

Gulēt septiņas līdz deviņas stundas diennaktī - nav greznība, bet gan nepieciešamība. Man atņem sev labi atpūsties nāk tuvredzīgi. Tā rezultātā, organisms var iet uz streiku. Tad mēs aizmirst par produktīvu darbu vai skolu.

Sastādīšana nedēļas atsauksmi

Viens no labākajiem laika vadības ieradumus, ir apkopot nedēļas pārskatīšanu. Lai sāktu, jums ir nepieciešams, lai iet cauri šādiem posmiem:

• Pārskatīt kalendāra ierakstus no pagājušajā nedēļā, un salīdzināt tos ar pašreizējo piezīmi. Koncentrējas uz sarežģītām problēmām, kas prasa papildu uzmanību.
• Pārbaudiet e-pasta kastīti un dot ienākošo pastu uz nulli.
• Pārskatiet savu globālo mērķi gadam, iet to plānojot nākamo nedēļu.

Šī vienkāršā taktika, kas ietekmē trīs laiki, palīdzēs labāk plānot savu grafiku, un mācīties, lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem.

Tā plāno sasniegt četras stundas reālā darba

Pārvaldnieki lieliem projektiem bieži paļaujas uz to, ka padotie nevar būt produktīvs vienu simts procentiem no darba laika. Ja jums ir standarta astoņu stundu darba dienu, iespējams, tikai puse no šajā laikā būs produktīvs. Viss pārējais tiks dota tikšanās ar partneriem, atbildot uz korespondenci vai citas ar darbu saistītus. Padoms: Plānojiet savu dienu tā, ka svarīgākie notikumi ir ieplānoti pirmajā dienas pusē, kad nav noguruši.

Pilnībā koncentrēties uz vienu lietu

Vairākuzdevumu ir antonīms efektivitātes un ļoti izšķērdīgs raksturs. Jūs varat sasniegt lieliskus rezultātus, ja jūs izvēlaties tikai vienu darbību laikā. Tā ir kļūda uzskatīt, ka vairākuzdevumu ļaus nošaut divus zaķus ar vienu šāvienu. Ir saprotams, ne velti. Pēc katras lielo uzņēmumu, piemēram, individuālo darbu ar klientu, jūs varat dot sev nedaudz atelpa kā sava veida atlīdzību.

Atsevišķi izcelt stratēģiskos mērķus

Lielie uzņēmumi maksā par stratēģisko attīstību, daudz naudas. Jaunas idejas, lai veicinātu savu produktu, veidus, kā samazināt izmaksas, ražošanas un citus uzlabojumus neparasti novērtē uzņēmumu īpašniekiem. Tas ir iemesls, kāpēc jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, kā attīstīt radošu pieeju problēmu risināšanā. Pēdējo stundu darbs tiek uzskatīts par mirušu periods attiecībā uz efektivitāti. Tāpēc veltīt daudz laika, audits uz darbvirsmas vai uzstādīts uz datora atjauninājumus.

Veikt lielus projektus, nesadalot tās posmos

Vēl viens svarīgs prasme veiksmīgi cilvēki ir spēja veikt liela mēroga projektus. Iedomājieties, ka jūs esat iecelts kurators lielu korporatīvo konferencē, kas notiks pēc sešiem mēnešiem. Sākumā jūs nezināt, ko noķert. Tas ir iemesls, kāpēc pārtraukums gatavošanās gaidāmo pasākumā kādā stadijā. Moving nepārtraukti, soli pa solim, jūs esat pārliecināts, ka, lai sasniegtu šo mērķi. Neaizmirstiet mācīties no cilvēkiem, kuri ir strādājuši pie līdzīgiem projektiem pirms tam. Viņu padoms būs ļoti apsveicami.

Instalējiet tikai trīs prioritātes dienas

Sākumā dienā ir viegli nākt klajā ar sarakstu gadījumu, kas sastāv no desmit pozīcijas. Tomēr jūsu darbs var traucēt force majeure, piemēram, tālruņa zvanus vai neplānotiem auditoriju ar boss. Tad jūsu plāni var neizdoties, un jūs jutīsieties kā neveiksmes. Tieši tāpēc plāns tikai trīs prioritātes dienu. Lai izveidotu noderīgu ieradums piešķirt pašu galveno, jums ir nepieciešams, lai praksē saglabāt piecu minūšu žurnāls. Atvēlētajā laikā, jums būs koncentrēties uz svarīgākajām lietām, kas nepieciešams, lai notiktu jūsu dzīvē.

Efektīva uzdevumu deleģēšana

Veiksmīgi profesionāļi un efektīvi vadītājiem ir ieradums deleģēt uzdevumus. Tas palīdz labāk koncentrēties uz darbu. Efektīva delegācija ir sadalīts galvenajiem posmiem: uzdevumu aprakstu un laika; skaidrojums pasūtījumu pilnvaroto personu, uzraudzīt īstenošanas procesu.

Delegāts mājsaimniecības darbi

Pēc 20 gadiem, daudzi cilvēki ir laiks, lai izpētītu un strādāt. Tas ir iemesls, kāpēc ir absolūti nav laika uz mājsaimniecības darbus. Kļūstot karjera - patiešām grūts periods. Nav nekas nepareizs ar to, ka mājas darbi kalpos personu maksas. Nu, lai saglabātu drēbes, lai jūs varētu izmantot ķīmiskās tīrītavas pakalpojumus.

Lai uzlabotu sevi darīt pārskatu par pagātni

Sliktākais veids, kā izmantot laiku, ir atkārtot pagātnes kļūdas. Mūsu laiks ir ierobežots, tāpēc netērē to veltīgi. Šajā sakarā ir lietderīgi pārskatīt projekta rezultātus un darba ieradumus regulāri.

Tā, piemēram, jūs varat sekot līdzi nelielas bugs (piemēram, regulāri aizvada viedtālrunis), un strādāt, lai tos novērstu (pirkt lādētāju birojā). Jebkuras šādas sīkumiem palīdzētu izvairīties no lielas vilšanās nākotnē.

Uzstādīt skaidri termiņi uzdevumu

Kam nav pirms mūsu acīs skaidru grafiku projekta īstenošanu, ir grūti palikt organizēts. Ghost galīgā darbība, draudošo kaut kur pie horizonta, atslābina un padara jūs domājat, ka vēl ir daudz laika. Padoms: plānot uzdevumu ar nelielu rezervi. Ja esat pasūtījis piegādi projekta piektdien līdz ceturtdienai, jums ir, lai pabeigtu to. Tātad jums kādu laiku, lai pārbaudītu darbību.

Izmantojiet pierādīta sistēmas darbību

Tas nav nepieciešams no jauna izgudrot riteni, un nākt klajā ar saviem aspektiem laika vadība. Tā vietā, pievērsiet uzmanību pārbaudītām un uzticamiem avotiem, piemēram, grāmatu David Allen "Getting Things Lai". Arī ievadiet ikmēneša ieradums sākt mācīties kādu jaunu procesu, lasot labu grāmatu.

Ļauj laiku personīgai atpūtai

Kad esat pilnībā vērsta uz rezultātu, tas ir viegli aizmirst par atpūtu un relaksāciju. Tomēr, ja jūsu grafiks tiks papildināts ar patīkamu darbību, jums būs izvairīties fenomenu, ko sauc par "izdega darbā."

Prakse pauzes dienas laikā

Arī palīdz uzlabot ieradums ņemt pārtraukumu dienas laikā. Zinātnieki ir secinājuši, ka kādā krēslā astoņas stundas laikā, ir ļoti kaitīgas veselībai sēdēt. Zināšanas darbiniekiem vajag piecelties un lēnām staigāt apkārt ik stundu 5-10 minūtes.

Izvairieties neefektivitāti

Sākumā karjeru kļūst darbinieks uzņemas visus uzdevumus, pat tad, ja tie nav efektīvi. Ar šo ieradumu jums ir nepieciešams atstāt uz laiku. Neizraisa svētais priekšnieks vai kolēģiem, iemācīties pateikt nē un parādīt spēcīgu raksturu, laikā, kad tas ir nepieciešams.