Kontrolsaraksts - kas tas ir? Kā veikt reģistrēšanos sarakstu?

Lai ir laiks darīt visu, un neaizmirstiet nekas nepareizs! Jūs būsiet pārsteigts, bet tas bija ar šādām domām iet gulēt vai celties no rīta, daudzi cilvēki mūsdienās. Kādas ir vienīgās metodes un instrumenti tiek izmantoti, lai uzlabotu profesionālo un personīgo produktivitāti. Kāds paaugstina trauksmes un atgādinājumus par personīgās elektroniskās ierīces, daži "vecmodīgs" paste visi ap jums krāsainas uzlīmes. Bet ir arī ļoti ērts risinājums, kas darbojas - reģistrēšanās sarakstu. Tas, vai ir vai nav burvju nūjiņa tas ir piemērots, un viss?

Burvju sarakstus, atzīmētie lidojumiem

Tiek uzskatīts, ka sākotnēji sākās reģistrēšanās sarakstus izmanto aviācijā. lidaparāta Control satur daudzus sērijā veic sarežģītas operācijas noteiktā secībā. Un neviena sistēma atgādinājumiem pat pieredzējis pilots ar palīgu, var kļūdīties, un kļūdas šajā jautājumā var veikt izplatītos sekas. Tāpēc kā papildu "apdrošināšanas" aviators par katru lidojumu piedāvāja pārbaudes punktu saraksts. Kas tas ir? Faktiski, sarakstu, kas sastāv no atsevišķām darbībām, kas nepieciešamas, lai īstenotu, šajā gadījumā, sakārto pareizā secībā. Tā kā šis rīks darbojas perfekti aviācijā, tā ir pieņēmusi un civiliedzīvotāji, kuru profesijas ir tālu no lidmašīnas.

Lai būtu noderīgi kontrolsaraksti un par ko?

Ikdienas atgādinājumi sistēma būs noderīga ikvienam, kas vēlas, lai palielinātu personīgo produktivitāti. Time Management - tā ir joma, zināšanu, pamatprincipiem un metodēm, kas var vienlīdz labi izmantot, un galvu, un budding uzņēmējs un jebkura mājsaimniece. Mainot tikai specifiku, jo katrai aktivitātei ir sava specifika. Standarta versija jūsu reģistrēšanās saraksta - darbību saraksts un uzdevumiem. Bet, ja nepieciešams, mēs varam padarīt to sarakstu dažiem atsevišķiem posteņiem. Daudzi ir iepirkšanās sarakstus - un tas ir, faktiski, arī pārbauda sarakstus, kā arī jebkura recepte, rakstīts kolonnu veidā komplekta sastāvdaļu ar ieteikumiem par devām. Starp citu, gandrīz visi ēdināšanas iestādēm, piemēram atgādinājumi karājas virtuvē pavāru, lai viņi var gatavot ātrāk apkalpot padomi svara daļas un katrs produkts, ko izmanto konkrētā plate. Visbiežāk reģistrēšanās saraksts ir izveidots, lai viena persona, bet, ja kāds uzdevums būs personu grupa, sarakstā arī palīdzēt out. Tādā gadījumā, jums ir nepieciešams, lai izjauktu biznesa / galamērķis punkta daļām, no kuriem katrs veiks vienu personu. Turklāt, katrs uzdevums piešķirts konkrētam izpildītājam, un, ja nepieciešams, arī krāsas to pats pakāpeniski personīgo pārbaudes sarakstu.

Vispārējie noteikumi sagatavošanai

Ja jūs vēlaties būt produktīvs un iegūt vairāk darīts bez papildu ADO, ir pienācis laiks, lai mēģinātu padarīt savu pirmo pārbaudes sarakstu. Plānā jābūt skaidra struktūra un pievilcīgu izskatu. Ir arī vēlams, lai atbilstu laika secībā (lai arī tā tas ir iespējams, ja visi uzdevumi nedatētām). Izvairieties ilgi rindkopas, ir vēlams, lai katrs uzdevums ir izteikts 3-4 vārdiem, un būt pārliecināti, lai izmantotu vārdi. Kā veikt pārbaudes punktu saraksts, kas darbosies? Tas ir vienkārši - izvēlieties formātu, Jums izdevīgā veidā: papīrs, piezīmi tālrunī vai datorā failu. Viss, kas jums ir divas kolonnas, pirmo numuru, un formulēja uzdevumu pats tiks ierakstīta, un otrs - nodot zīmi, kā jūs pabeigtu. Eksperti iesaka ne izsvītrot lietu veikti, proti, lai atzīmētu savu ērces vai krustus.

Formulējiet problēmu pareizi

Lai Jūsu kontrolsarakstus tiešām sāka strādāt, ir svarīgi, lai uzzinātu, kā pareizi formulēt darbu. Pasākumus, kurus veic regulāri strādā, jūs nevarat krāsu uz sub, bet vienu reizi uzdevumiem un darbu, ir vēlams, lai sadalīt apakšpunktiem. Piemēram: sarunas ar jaunajiem klientiem, vēlams pierakstīt vismaz 3 piezīmes, izceļot sev tēmas, kas ir jāapspriež. Ja jums ir nepieciešams, lai nosūtītu ikdienas ziņojumu rakstīšanas uzdevumu, vienu punktu. Noteikti pierakstīt visu, ko jūs tiešām var aizmirst. Lai samazinātu laiku darot lietas var arī izdarīt ar reģistrācijas sarakstu un detalizētas piezīmes, piemēram, lai veiktu kontaktinformāciju tiem, ar kuriem vēlaties sazināties.

noderīgi padomi

Daži speciālisti uzņēmējdarbības plānošanā ieteicams rakstīt pēc reģistrēšanās saraksta uzdevumiem, kā tad, ja tie jau ir īstenoti. Attiecīgi, rakstot nav ", ir jādara ..." un "... .sdelano!". Tas ir diezgan efektīvs ziņā psiholoģijas, reģistratūrā, bet ir nepieciešams, lai pierastu pie tā kādu laiku. Ērti lietojams un marķēšanas sistēmu. Izvēlies ērtāko variantu: marķieris, pasvītrot. Bet mēģināt iesaistīties atbrīvošanu, pretējā gadījumā jums būs ļoti krāsains un spilgti kontrolsarakstu. Pildījums to-do sarakstu, būtu jāveic vienā krāsā, un izmantot, lai izvēlētos ne vairāk kā divas krāsas, marķējums patiesi vissvarīgākais.

Nemēģiniet darīt visu

Populārs jautājums starp tiem, kuri tikai sāk strādāt ar sarakstiem gadījumos: reģistrēšanās sarakstā - tas ir, darba plāns nedēļas vai dienas? Ilgtermiņa mērķi un darbības, būtu jāreģistrē atsevišķi. Kontrolsaraksts pats - mini sarakstu līdz vienu dienu. Kopējais punktu skaits nedrīkst pārsniegt 20. Pretējā gadījumā, jums vai nu pa labi vai overworked, un abas šīs iespējas nav nekāda sakara ar produktivitāti. Sagatavošana kontrolsaraksts var būt regulārs vakarā vai no rīta rituāls. Beigās, dienā, ir pienācis laiks, lai pārskatītu savu sarakstu un redzēt, vai visi plānotie gadījumi tika veiktas pareizajā apmērā.

verifikācija ir nepieciešama

Tātad, pieņemsim, ka esat izveidojis savu pirmo kontrolsarakstu. Ko darīt tālāk? Gluži vienkārši, tagad ir laiks, lai to rūpīgi izlasīt un pārbaudīt. Pirmkārt, ir svarīgi atcerēties, lai kaut ko darīt, un nedrīkst palaist garām. Otrkārt, testa laikā, jūs varat kaut ko darīt, lai labotu un papildināt, ja nepieciešams. Tikai tad, ja ir izpildīti, var veikt pārbaudes sarakstu, lai strādātu. Izmēģiniet nedrīkst aizmirst, lai savlaicīgu iezīmēšanu darīt lietas. Ja jūs domājat, ka izveide kontrolsaraksta - tas ir garš un sarežģīts, mēs nesteigsies lai pārliecinātu tevi. Jūsu ērtībai, jūs varat uzglabāt dažus modeļus, piemēram, saraksti lietas, lai savāktu komandējumā, vai pamata uzdevumiem, par katru dienu (ar nosacījumu, ka tie atkārtojas). Vidēji uzpildes kontrolsaraksts aizņem apmēram 10-15 minūtes ar testu, tas ir tikai svarīgi izvēlēties laiku, kad jums nav viens un nekas atraut.

Rīks analīzei

Kontrolsaraksts - ir ne tikai līdzeklis atgādinājumus un palielināt produktivitāti. Izmantojiet sarakstu un var būt korporatīvā vidē. Galvas var kontrolsarakstus par saviem darbiniekiem un izmantot tos, lai uzraudzītu un kontrolētu procesu izpildes uzdevumus. Šis rīks ir noderīgs, un, ja jums ir tikai sākot strādāt sevi, meklējot piemērotākās metodes un iespējas, lai ikdienas darbību izplatīšanu. Šajā gadījumā, ir arī jāpārbauda ikdienas summu vai procentuālo izbeigto lietu un neatrisinātas problēmas, un tad veido jaunu programmu nākamajā dienā, pamatojoties uz iegūtajiem rezultātiem. Izrādās, ka uz jautājumu: "Checklist - kas tas ir" var atbildēt šādi: instruments, lai uzlabotu produktivitāti un novērtēšanu.