Darba laiks. Foto darba laiks: piemērs, paraugs

Efektivitāte liek cilvēkiem sekmīga, konkurētspējīga. Lielisks līdzeklis, lai pētījumu par to, kā efektīvi izmantojat darba laiku - Foto darba laika, citiem vārdiem sakot, tas ir sauc laika. Kas tas ir instruments, kā to izmantot, un ko tas dod rezultātus - lasīt rakstu.

Kas ir priekšstats par darba laika?

Šī metode izmeklēšanas, kurā nepārtraukti mērījumi tiek pakļauts laiku vai noteiktu laika periodu. Izmantojot šo novērojumu var sniegt informāciju par to, ko aizņemts darbinieks darbinieku grupa vai komanda darba dienas laikā. Novērojums ir eksperts, jo šāds pētījums var veikt patstāvīgi. Stiprinājuma pilnīgi pakļauti visas darbības, kas saistītas ar darbu un izklaidēšanās, dūmu pauzes, neformālo komunikāciju , un tā tālāk.

Starp darbiniekiem, kuri mīl laika vadība un realizēt nozīmi laika vadība, tas ir populārs līdzeklis. Turklāt, ja jūs interesē jautājums par to, kā optimizēt darba laiku, darba laika fotogrāfijas būs pirmais solis. Jūs varat tikai pārvaldīt, kas tiek mērīta. Bieži vien, tikai novērojums, pat bez jebkādām izmaiņām darba dienas jau izraisot efektivitātes pieaugumu.

mērķi

Šī metode īsteno vairākus mērķus. Viens no svarīgākajiem - atklāšanas laika zudumu darba dienas laikā. Nākamais - nosakot par laika zaudējuma cēloņus un attīstību pasākumu sistēmas, kas ļaus strādāt efektīvāk. Photo darba laiks ļauj standartu izstrādi laikus darbplūsmas pieņemt organizatorisko pieredzi visveiksmīgākajām darbiniekiem un mācīt citus cilvēkus, lai sasniegtu augstus rezultātus.

Īpaši vērtīga šāda veida pētījumi ir, kad jautājums par palielināšanās vai samazināšanās par darbinieku pārdali atbildības.

Ja jūs vēlaties, lai apspriestu ar savu vadītāju pieaugošo jūsu algu vai meklēšanas asistents, personas attēls darba laika būs līdzi savu lielisko pierādījumu bāzi. Jums būs spēcīgi argumenti, Galvas reaģēt uz saviem priekšlikumiem nopietnāk, ja sagatavots līdzīgā veidā.

Uzskaites fotogrāfijas darba laika

Neskatoties uz to, ka procedūra nosaukums ietver vārdu "fotogrāfiju", neviens no fotografēšanas iekārtu nav nepieciešama. tikai pietiekami daudz papīra un pildspalvas. Lai vienkāršotu problemātiskās izstrādātas veidlapas gatavi aizpildīt paraugus. Tos var atrast tiesību sistēmās "konsultants". Veidlapu var attīstīt un pārvaldīt savu vai parastu tabulu.

Vienu dienu ne vienmēr ir pietiekami, lai uzraudzība var saglabāt vairākas dienas.

Viss process var iedalīt trīs posmos: sagatavošanas process novērošanas, analīzes rezultātu. Pēc sagatavošanas posmā un aizbērt veidlapas, posmā novērojumu ieraksta, posmā rezultātus apstrādes saskaitīt, cik ilgi tas aizņem konkrēta veida darbu, analizēja efektivitāti, secinājumus.

Rezultātu aprēķināšana

Jo labāk uzņemties tāda paša veida darbību, ir apvienoti, savākti grupās. Populārākās grupas ir:

• Darbs uz sagatavošanas un pabeigšanas (palaišanas iekārtas, sagatavojot nepieciešamo instrumentu, iekārtu izslēgšanu, darba tīrīšanu).
• Organizatoriskie jautājumi.
• Laiks izmanto faktisko pienākumu izpildi.
• Atpūtas pauzes un pusdienas.

Mēs varam atšķirt mazākās grupās, kā piemērots noteiktai pētījumā. Tad aprēķina koeficients rāda efektivitāti vai neefektivitāti dienu darba personālam.

Form TIMEKEEPING

Veidlapa obligāti jābūt "cap", kas stājās informāciju par nosaukumu un specialitāti darbinieku uzņēmums, kas veica studiju, datumu un laiku analīzi.

Tad tas ir galds. Pirmajā ailē - kārtas numurs, un sleja nosaukumu darbu. Trešajā ailē atzīmē laika intervālu, un līdz ar to, cik skolki veica darbu. Ceturtajā ailē aprēķina summu pavadītā darba laiku laiku. Jūs varat pievienot kolonnu piezīmes.

Galvenie veidi pētījuma

Skatīties var būt viena persona, tad tas būs individuāls foto. Var skatīties grupu vai komandu, tad tas būs grupa vai brigāde Foto.

Ja novērošana tiek veikta visu darba dienu, tad šis attēls tiek saukts klasiskā. Var pakļaut noteikšanu nav visu dienu, bet tikai daži tās aspekti.

Vēl nodaļa minēts iepriekš. Skatīties var būt speciālists vai darba dienu uzņemot attēlus, jūs varat darīt pats. Ja izmantojat trešās puses novērotājam var saskarties pretreakciju darbiniekiem. Viņi var atteikties strādāt uzraudzībā, vai, gluži pretēji, sāk strādāt ātrāk un ilgāk nekā parasti, kā rezultātā nepareizi dati par laikietilpīga.

Tie var tikt pētīta, un, izmantojot video iekārtas. No vienas puses, tas ļauj iegūt objektīvu informāciju par otras - ne katru darbību iespējams skaidri nošķirt, skatoties tikai no sāniem, bez komentāriem personas veic darbu viņu.

Psiholoģiskā sagatavošana

Pētījumā par to, kā darbinieki izmanto darba laiku - Foto darba laikā, vienkārši tehniski, bet psiholoģiski sarežģīta metode. Darbinieki uztver šādus pētījumus kā mēģinājums sekotu tiem, pasliktinās darba apstākļus, noteikt trūkumus un sodīt.

Tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību sākotnējo paskaidrojumu svarīgumu šajā pētījumā. Nopietna ietekme psiholoģisko klimatu komandā. Ja cilvēki strādā atmosfērā uzticēšanās un labas gribas, tad labprāt tiksies visu, kas palīdzēs padarīt organizāciju efektīvāku un konkurētspējīgāku. Ja, gluži pretēji, ir raksturīgi kolektīvo neuzticēšanos, konstanti sodu, tad saņemt uzticamu informāciju, kas tiešām sniegs rezultāti būs ļoti grūti.

Ir svarīgi izveidot stimulu sistēmu, saskaņā ar kuru darbinieki būtu izdevīga visefektīvāk strādāt.

izanalizēt piemēru

Ne katrs darbinieks var veikt precīzu laiku no darba dienas. Visgrūtāk veikt savus darbiniekus nodarbojas vadošos amatos, jo īpaši sarežģītos bilžu grāmatvežu darba laiku. Vienkārši ar tiem ekspertiem, kuri ir operācijas ir skaidras robežas un funkcijas. Kā likums, tas darbojas ēdienus.

Apskatīsim piemēru. Darbinieks uzņemas pozīciju pārvaldnieka korporatīvo departamentā. Šeit ir priekšstats par darba laiku (paraugs):

• Sākums darba dienas - 9-00.
• Darba sagatavošana (PC iekraušana, dokumentu sagatavošana) - 9-10.
• Plānošana sesija - 9-15.
• Telefona saruna ar galveno klientu - 9-30.
• 9-42 - e-pasta pārbaude.
• Sagatavošana līguma klientam - 9-53.
• Smoke pārtraukums - 10-37.
• Sagatavošana jaunu produktu prezentāciju klientam - 10-57.
• Pusdienas - 14-05.
• Prakse jauns darbinieks - 14-58.
• Smoke pārtraukums - 16-15.
• Calling klienti - 16-30.
• Pabeigšana dienas (tīrīšanas darbvirsmu, izslēdziet datoru) - 17-55.
• Aprūpe mājās - 18-00.

Tagad mums ir nepieciešams, lai aprēķinātu, cik ilgs laiks pagāja katru darbību, izplatīt veida darba grupās, lai aprēķinātu lietderības koeficientu vadību. Šī fotogrāfija darba laiks (piemērs) palīdzēs jums padarīt savu.

Kam vajadzīga šo informāciju?

Vispirms visām ieinteresētajām pusēm ir vadītāji un uzņēmumu, kuri vēlas saprast, kā optimāli piekrauts ar personālu īpašnieki, to izmanto efektīvi darbaspēka uzņēmums.

Darbinieki departamenta cilvēkresursu, Cilvēkresursi arī nepieciešams šos pētījumus, lai būtu iespējama darba aprakstus, izvēlēties tieši to darbinieku skaitu, kas nepieciešams organizācijā, lai veiktu pētniecisko darbu.

Atbildīgi darbinieki un ir ieinteresēti par to, ka darba diena ir faktiski izmantota bez dīkstāves un nodarbinātību, iesaistot visas rokas, nevis radīt situāciju ar apstrādes vai darbā pieņemts mājās.

Tagad jums ir pazīstami ar procedūru, kas ļauj novērtēt, vai efektīvi izmantot darba stundas (Foto darba laiks) laikā. Mēģiniet piemērot metodi praksē, jūs atradīsiet daudz rezervju, redzēt, kā strādāt optimāli. Izmantojot šo pieeju, jūs varat kļūt par vienu no ražīgākajiem darba, un tas ir pārliecināts, ka, lai būtu redzams un novērtēti.