Biznesa sarakste. Rakstīt biznesa vēstuli.

Lietišķā sarakste mūsdienu biznesa pasaulē - svarīga daļa no panākumiem. Darbinieki jebkuras organizācijas saskaras katru dienu ar nepieciešamību veido savu biznesa korespondenci un atbildēt uz ienākošajiem zvaniem.

Lietišķā sarakste ir plašāks klasifikācija: amatpersona, personas, ārējo, iekšējo, lai rakstīšanas un lietošanas veidu.

Viena no kompetenču mūsdienu darbinieka ir spēja pareizi uzrakstīt biznesa vēstuli: paldies, pieprasījums, apstiprinājums, garantijas prasība, presei, apsveicu, ieteikumu un citi.

Apsveriet pamata soļus rakstot biznesa vēstuli.

Kultūra biznesa korespondences - šīs noskaidrošanas burtu un lasītprasmes tekstu un pareizu izmantošanu vārdus un izteicienus. Tāpēc vislabāk ir izmantot pirmo projektu, pēc tam, lai pārbaudītu sevi un, lai novērstu nepatīkamus pārpratumus.

No biznesa vēstules struktūrā ietilpst: apelāciju adresātam, preambulā galvenā teskt, secinājums.

Lietišķā sarakste neļauj iesniegt apelāciju pret "jums." Tādēļ lielākā daļa ārstēšana sākas ar vārdiem "Dārgais (th) ...". Turpinājums ārstēšana ir atkarīga no daudziem faktoriem. Vārds, Uzvārds, ko izmanto, ja personas paziņas (kaut bieži izmanto vēstulēs valsts orgānu nosaukumu). Par galvas komerciālas organizācijas ir atļauts piemērot vārdu "Kungs" un pievienot vārdu bez iniciāļiem. Ja jūs nezināt militāro rangs vai precīzu nosaukumu amatu vadītāji, tas ir labāk neizmantot. Šādā gadījumā saņēmēja vārds un uzvārds izskatīsies pareizi nekā kļūdu.

Preambulā ir nepieciešams, lai parādītu dažus vārdus motivāciju un mērķi vēstuli. Lai to panāktu, parasti izmanto izteicieni ir šādi: Saskaņā ar ... (nosaukums, dokumenta normatīvais avots), lai ... Atbildot uz ... Apstiprinot ... Kā daļu no tās ... Saistībā ar .... un citus piemērotus kombinācijas.

Tālāk, veido galveno tekstu, lai pāris punktiem (divas līdz četras) noskaidrot savu pozīciju, viedokli pieprasījuma. Tas ir nepieciešams, lai saskaņotu tekstu informāciju formas sejas, no stāstītāja. Juridiskā persona bieži lieto vienskaitlī, gan daudzskaitlī trešās personas, un indivīdi pārraidīt informāciju no vienskaitļa un daudzskaitļa pirmās personas. Priekšlikumiem jābūt konsekventai, loģiski, ka saņēmējs ir izstrādājusi visaptverošu priekšstatu par to, ko jūs vēlaties rakstīt. Tekstā nedrīkst interpretēt divējādi. Uzņēmuma vēstule būtu uz vienu tēmu vai problēmu, un nedrīkst pārsniegt divas lappuses.

Noslēgumā, būtu vēlreiz īsi apkopot mērķi burtu.

Par biznesa korespondences noteikumi paredz skaidru formulējumu biznesa vēstules. Pēc tam, kad teksts vēstules tiek pārbaudīta, rediģēta, ir panākta vienošanās, tai jābūt pareizi formalizēta.

Blank biznesa vēstulē ir informācija par organizāciju: nosaukums, fiziskā adrese, tālrunis, fakss, tīmekļa vietnes un e-pastu, kā arī reģistrācijas numuru , kā arī citu nepieciešamo informāciju.

Uzņēmuma vēstule nenozīmē lauka pa kreisi - trīs centimetrus pa labi - pusotru centimetru.

Fonts ir visbiežāk izmanto Times New Roman, 12 th (14 th), lielumu punkts, viens (bastards) rindstarpas.

Cap biznesa vēstules, kas atrodas augšējā labajā stūrī ir atbilde uz jautājumu: "Kas izrādījās burtu" atbildi: vadītājs, režisors, pārvaldes, uc norādot pozīcijas, uzņēmuma vārdu, uzvārdu un iniciāļus.

Ja e-pasta satur programmas, kas tiek izsniegti uz atsevišķas lapas, jums ir jānorāda numura priekšā sūtītāja parakstu.

Nepieciešams daļa biznesa rakstot javjaletsja informāciju par mākslinieku, ar uzvārds, vārds, otrais vārds ir jāpiešķir pilnībā, kā arī telefona numuru, par kuru vislabāk ir sazināties ar konkrētu darbinieku.

Lietišķā sarakste ir jāuzglabā, lai, kā tas ir svarīgi pierādījumi par uzņēmuma par šo jautājumu.