Kā uzrakstīt biznesa vēstules vadlīnijas un politikas

Būtisks atribūts jebkuram uzņēmumam ir biznesa sarakste. Darbinieki katra uzņēmuma komunicēt ar kolēģiem un klientiem, ar piegādātājiem un klientiem. Kopumā ikdienas rutīnas jebkura biroja noteikti ietver līdzdalību visā sarakstē.

Neskatoties uz to, ka lielākā daļa no ikdienas algas darbiniekiem uzņēmumos un organizācijās sūtīt un saņemt daudzus ziņojumus, ne visi ievēro spēkā esošajiem noteikumiem un noteikumiem, ja tie ir izveidoti. Izrādās, kompetenti un pareizi uzrakstīt biznesa vēstule nav tik vienkārši. Ir vairākas prasības un veidnes, ko izmanto visā pasaulē un ar to saistītās darbplūsmas. Tas ietver noteikumus par rakstot biznesa vēstules, kā arī galvenos punktus par dizainu.

Rakstot vēstuli trešās puses vai tikai kolēģi kaimiņu departamentā, ir jāievēro stingri stils (izņemot draudzīgu sarakste, attiecībā uz kuru pastāv šādi ierobežojumi nav). Nelietojiet pārāk emocionāls vārdus pat aprakstīt, cik svarīgi ir darījuma vai uztraukums pārbaudīto produktu. Uzņēmuma vēstule būtu skaidri, kodolīgi un diezgan atturīgi.

Ziņojuma jāsāk ar galamērķi. Ja tas ir paredzēts, lai darbiniekam ārpus organizācijā vajadzētu būt pārliecināti, lai norādītu savu nosaukumu, pozīciju saņēmēja, kā arī savu nosaukumu. Kad dokuments ir uzņēmumā, pietiekami nosaukumus ar lielajiem burtiem (var pievienot un amats). Bizness vēstuli trešajai pusei jāveic pārbaudes uz veidlapas (neatkarīgi no tā, vai tas tiks nosūtīts elektroniski vai papīra formā). Tā nav, jūs varat vienkārši norādīt uz "vāciņu" dokumenta sūtītāju detaļas.

Pirms sākat rakstīt tekstu, jums ir nepieciešams domāt par to struktūru, izklāstīt galvenos punktus un mērķi rakstiski. Tādā gadījumā rakstīšanas process ir daudz vienkāršāks. Pārbaudiet vēstuli, kas parakstīta, kurā vieta ir ne tikai nosaukums sūtītāja, bet arī vietu, kā arī uzņēmuma nosaukumu, viņš pārstāv.

Nosūtot piedāvājumu potenciālo klientu vai partneri galu galā, ir ļoti svarīgi, lai paldies par sadarbību un ceram uz turpmāku kopēju darbu.

Papildus noteikumiem, ko izmanto biznesa sarakstē, ir arī rekomendācijas. Piemēram, jebkurš dokuments adresēts konkrētai personai, tas sākas ar vārdu "dārgais", norādot vārdu un uzvārdu, nevis iniciāļiem. Nav nepieciešams lietot saīsinājumus burtiem, piemēram, lai rakstītu "SW". Vai samazināt pozīciju saņēmēja, viņa darba vieta.

Visgrūtākais daļa tiek uzskatīta par starptautisku dokumentu, jo katrai valstij ir savas nianses komunikāciju, un valoda, kas ir nepieciešams, lai atbilstu ar ārzemju partneriem, ne vienmēr ir skaidrs, kompilatoru burta, tāpēc ir nepieciešams, lai izmantotu tulkus. Pirms jūs nolīgt pakalpojumus šāda speciālista, vajadzētu noskaidrot, vai viņš zināja, kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā, un mēs runājam par banāls burtiskā tulkojumā. Ja ārvalsts dokumentu plānots atbalstīt visu laiku, labāk veikt personāls, pietiekamas svešvalodu zināšanas, lai padarītu to biznesa vēstules.

Kopumā, par to, kā dokuments būs un kā dekorēts, tas lielā mērā atkarīgs no mērķu sasniegšanu. Tātad jebkurā gadījumā nav nenovērtē, cik svarīgi ir biznesa etiķete, sazinoties.