PIEMĒRS paskaidrojumā. Kā rakstīt paskaidrojumu?

Katra persona, iespējams, bija gadījumi darbā, kad man bija uzrakstīt paskaidrojumu. No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka viss ir vienkārši, bet, ja jums ir rakstīt to, tas ir grūti savākt savas domas un lai uz problēmu vadību. Tātad, šajā rakstā parunāsim par to, kā sagatavot šādu dokumentu un apskatīt piemēru paskaidrojuma rakstā.

Kas tas ir?

Lai sāktu, mēģiniet atbildēt uz jautājumu par to, kas ir paskaidrojuma raksts. Faktiski, šis dokuments izskaidro valdošo partiju viedokļa tā autora par pagātnes notikumu (kavējumu vai kavējumu strādāt, noteikumu pārkāpums uzdevuma izpildi vai apjoma, un vairāk). Kā paskaidrojuma var rakstīt, lai izskaidrotu saturu un būtību visiem dokumenta (ziņojumi, projektus un citus līdzīgus dokumentus). Šajā gadījumā, tā var rakstīt uz vispārējo formu, ko izmanto organizācija. Ja darbinieks ir izdarījis disciplināru pārkāpumu, saskaņā ar Darba likumu kodeksa darba devējam ir tiesības pieprasīt likumpārkāpējam izskaidrot situāciju rakstiski formu. Gadījumā, ja nav dota paskaidrojumu strādāt uz laiku, darba devējs var padarīt aktu par atteikumu un disciplināri. Tātad, tas ir vieglāk rakstīt to.

Kā uzrakstīt skaidrojošo piezīmi par darbu?

Pirmkārt, tekstā jānorāda faktus, kas attiecas uz situāciju. Pēc tam jums vajadzētu pasludināt cēloņus neveiksmes gadījumā (skatīt paskaidrojuma rakstā, ja nav nepieciešama manuāla uzvaru). Rakstiet labāku biznesa valodu, domas jāizsaka īsi un skaidri. Pēc apraksta tikai faktus, kas attiecas uz lietu, izvairītos attaisnojumus (šajā gadījumā jums skaidri atzīstat savu vainu), un nepatiesus apgalvojumus par faktu. Piezīme ir jābūt derīgam un pamatots. Nav slikti, ja jums ir iespēja konsultēties ar kolēģiem, ģimeni vai draugiem. Paskaidrojums, izlase, kurā ietverti šādi var rakstīt ar roku ar informāciju.

Veidi paskaidrojumiem

Tradicionāli, šīs piezīmes var iedalīt divos veidos: attaisnošanu un saprotams. Pirmais variants paredz, ka darbinieks šajā gadījumā, ja tas ir nepieciešams, lai noteiktu iemeslus contraventional savu rīcību. Paskaidrojumi izsniedz kā darbinieks izskaidrot cēloņus nodarījuma, norādot apstākļus un nosacījumus, kas nav atkarīgas no gribas autora piezīmi.

Visbiežāk paskaidrojošie dokumenti ir nepieciešami šādos gadījumos: ir vēlu darbu, izskats darba vietas ar alkohola, narkotisko vai toksisko vielu, apņemoties zādzību īpašumu no darba vietas, kas izdarīts amorāls pārkāpumu, kavēšana vai kavējums, nespēja ievērot darba drošības noteikumus, nespēja izpildīt darbu disciplīna, sniedzot nepatiesu informāciju iestādēm. Protams, tas ir vieglāk rakstīt, ja ir piemērs paskaidrojuma rakstā acīm.

Forma paskaidrojuma raksta

Praksē, vergu sagatavo dokumentu vienā eksemplārā uz lapas standarta formātā (A4). Kā likums, piezīme tiek veikti galvas uzņēmumā vai organizācijā. Ir standartizēti formas šos dokumentus, bet tie ir tikai padomdevējas raksturs. Pēc pieprasījuma galvas var izdeva dekrētu par izmantošanu vienota veida skaidrojošu dokumentu organizācijā. Ja darbinieks uzrakstīja piezīmi jebkurā citā nekā apstiprinātā formā, galva nav uzskatāma par nederīgu, jo tas neietekmē būtība paskaidrojumu.

reģistrācija

No paskaidrojuma raksta būtība ir izskaidrot iemeslus augstāko vadību noklusējuma pasūtījumu, tehnoloģiskās vai pārkāpumiem darba disciplīnas. Detalizēta informācija ir nepieciešama, lai norādītu: pilns nosaukums, vārds galvas, kas ir adresēts piezīmi nosaukumu ( "paskaidrojuma"), dokumenta reģistrācijas numuru un datumu tā izpildes, maza apakšvirsraksts uz tekstu ( "Runājot par ..." "Ak ...") , kompilators nosaukumu. Tālāk ir paskaidrojošs teksts un personīgo parakstu. No paskaidrojošā teksta struktūra ir sadalīta divās daļās: faktiskais (norādot faktus, kas noveda pie rakstīšanas piezīmes) un skaidrojot (ar iemesliem, kas izskaidro situāciju vai faktu pārkāpumu). Būtu arī jāatzīmē, ka informācija par rezultātiem un paskaidrojumiem līdzīgi.

Dažos gadījumos ir nepieciešams pieprasīt paskaidrojumu?

Disciplinārsods, un tās piemērošana reglamentē Darba likumu kodekss. Pirms jūs likts uz strādnieku atveseļošanos, ir svarīgi dokumentēt pārkāpumu. Tikai pēc tam darbinieks var pieprasīt rakstveidā paskaidrojumus, izskaidrojot iemeslus viņa uzvedību.

Turklāt, vadība analizē iemeslus un pieņemt lēmumu: tos uzskatīt par derīgu, vai ne. Gadījumā, ja rakstveida paskaidrojumu netiek sniegta divu darba dienu laikā, to noformē, kas ir jāparaksta vismaz divus lieciniekus. Piedaloties šāda akta, tad galvenais ir tiesības noteikt disciplinārsodu par darba ņēmēju, pat nepaskaidrojot darbinieks. Disciplinārsodu drīkst uzlikt ne vēlāk kā vienu kalendāro mēnesi no dienas, kad pārkāpumu atklāšanā. Perioda atskaite tiek pārtraukta, ja darbinieks ir atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā. Sods nevar piemērot sešus mēnešus pēc dienas, kad pārkāpumu atklāšanā.

PIEMĒRS paskaidrojumos

1. Making pierakstiet pārkāpjot darba disciplīnas

Galva "Energosbyt"

Petrovs PP

20.10.2010 Rīgas 23-45 / 12

paskaidrojuma

Par kavēšanos ar materiālu piegādi

Es, Ivanovs Ivans Ivanovičs atbildīga par materiālu un patēriņa materiālu piegādi, nostāju viņš tur no 15.07.2010. Pirmdien, oktobrī 18, 2010 man vajadzēja piegādāt materiālus FE "Enerģētiskā". Bet tāpēc, ka neveiksmes kravas piegādāt tikai 19. oktobrī.

personīgais paraksts

2. Piemērs skaidrojošās piezīmes ar humoru (informācija ir aizpildīta pirmajā piemērā). "Vēlu darbam 19 marts 2013 par labu iemesla dēļ. No rīta, pirms došanās uz bērnudārzu, viņa dēls ļoti gribēja iet uz tualeti (uz fizioloģiskajām vajadzībām). mans aiztures laiks atbilst tieši, cik ilgi bērnam uz tualeti. Es uzskatu, ka šis gadījums var attiecināt uz vairākām situācijām nepārvaramas varas (force majeure), jo tas nav atkarīgs no mana vēlme nākt strādāt uz laiku. "

Uzrakstiet paskaidrojumu ar humora pieskaņu, lai būtu tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tas tiks pareizi saprasts ar savu vadītāju.