Darba apraksts sekretārs-referenta: tiesības un pienākumi

Administratīvais asistents Professional kategorijā. Šī pozīcija var saukt personas, kurām ir augstākā vai vidējā speciālā izglītība un darba pieredze ir vairāk nekā viens gads. Nepilna laika iecelšanu veic pagājušo īpašu kursu laikā.

Darba apraksts administratīvais asistents saka, ka darbinieks ir pakļauts direktoram, un savā darbā jāvadās pēc likuma, statūtiem, pasūtījumu vadība, normatīvo un metodisko materiālu par biroju, novietojuma struktūrvienību par uzņēmumu un citi.

Darba apraksts sekretāra norāda, ka personai ir jāzina, virzienu un darbību organizatorisko struktūru, nosaukumus nodaļu vadītāji, augstākām iestādēm un partnerorganizācijām. Palīgs ir jābūt zināšanām par projekta administratīvo dokumentu, ir jāzina metodoloģiju un normatīvos dokumentus par lietvedības, mašīnrakstīšanas, pamatiem estētikas un ētikas, darba tiesību, biznesa komunikāciju.

Darbiniekiem ir jābūt iespējai izmantot datoru un citu biroja tehniku strādāt Windows vidē, izmantot e-pastu un internetu, biroja iekārtas un komunikācijas līdzekļus, veikt biznesa sarunas un veikt pasūtījumus projektus, biznesa vēstules un sanāksmju protokolus.

Darba apraksts sekretārs izklāsta savas funkcijas datu centru atbalstam, par saglabājot personāla uzskaiti un dokumentāciju (uzturēšanu darba grāmatas, reģistrāciju darba līgumiem, ceļojumi, uc), organizācijas un dokumentācijas nodrošināšanu ekspluatācijas rokasgrāmatā.

Administratīvais asistents ir jāreģistrējas, lai ņemtu vērā, saņemt dokumentus, kontrolēt to izpildi, lai nodrošinātu to glabāšanu. Tā arī uzrauga kvalitāti un precizitāti apmācību un sagatavošanu, apstiprināšanu un koordināciju dokumentu, kas tiek sniegti par vadītāja parakstu, izpildes vadības uzdevumus, veicot pasākumus attiecībā uz kvalitatīvu un savlaicīgu pasūtījumu izpildi un instrukcijas.

Darba apraksts administratīvais asistents uzdod viņam sagatavotu sanāksmi, izpildīt un veikalu protokoli pieņemt apmeklētājus, uzturēt personāla uzskaiti, kas ražo un kopēšanas kopēt rakstīt, veikt atbilstoši kompetencei vadības norādījumiem, lai veiktu atlasi dokumentu iznīcināšanu vai arhivēšanai.

Darba apraksts vadītājs sekretārs dod viņam tiesības pārskatīt dokumentus un virzienu savu speciālistu un vadītāju organizācijas. Recenzents var pieprasīt departamentu vadītājus ar progresa ziņojumiem un skaidrojumus par neatbilstības periodā uzdevumiem un darbu vadītājs. Sekretārs ir tiesības prasīt pārskatīt dokumentus no izpildītājiem, ja tie ir pareizi projektēti; novērojums savas kompetences ietvaros administratīvo dokumentu. Referents iesniedz izskatīšanai priekšlikumus, lai uzlabotu galvas dokumentārā uzturēšanu un uzlabošanu administratīvo darba metodes. Tā var strādāt ar dokumentiem, kas ir komercnoslēpums. Turklāt, speciālists var pieprasīt, lai radītu normālus apstākļus, pildot savus pienākumus.

Darba apraksts sekretāra norāda, ka viņš ir atbildīgs par nepareizu glabāšanu dokumentāciju, reģistrācijas un dokumentu bezrūpīgā pārvaldību, informācijas atklāšana, kas satur komercnoslēpumus, un ir slepenības, nespēju un izplūdušo veiktspēju amata pienākumu.