Personāla uzskaites un personāla ierakstus mazā biznesā

Raksturīgi, mazo uzņēmumu, lai izveidotu īpašu uzturētājam neracionāli. Tā kā darba apjoms ar personālu maziem uzņēmumiem parasti ir mazi, veicot personāla dokumentācija tiek nodota vienam no darbiniekiem, lielākā daļa no sekretāres vai grāmatveža. Un tas ir loģiski, lai izveidotu īpašu likme šajā gadījumā ir vienkārši neizdevīga.

Īpašas iezīmes mazo biznesu, ir tādi, ka personāla ierakstus var glabāt uz minimālo pieļaujamo summu, kas atbilst spējām un mazo uzņēmumu vajadzībām, tādējādi padarīja tikai visvairāk nepieciešamās funkcijas. Jāatzīmē, ka darbinieki strādā nelielās organizācijās notiek galvenokārt kā nepieciešams, nevis nepārtraukti, un tas ir samazināts līdz atlasi un pieņemšanu darbā, atlaišanu no personāla, vadības algu un kontroli pār darba disciplīnas, prioritāšu brīvdienas. Tomēr personāla politika nezaudē savu galveno lomu, izveidojot profesionālu un saliedētas komandas.

Neskatoties uz trūkst specializētu cilvēkresursu mazā biznesā, lai nolaidība organizāciju personāla birojā nevar. Personāla ierakstus, lai gan samazinātā apjomā, jāveic saskaņā ar pastāvošajiem noteikumiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem, un nepieciešamība pēc to nevajadzētu novērtēt par zemu.

Juridiski pareiza un racionāla organizācija biroja darbplūsmu nodrošina optimizāciju un samazināt dokumentācijas, palielina darba efektivitāti personāla. HR ārpakalpojumi dokumentēt darba attiecības. Pat minimālais saraksts, kas nepieciešamas uzņēmējdarbības mazā biznesa dokumentiem, ir diezgan liels. Tie ir šādi pamatdokumenti:

• instrukcijas un rīkojumus par darbu;

• personāla;

• darba līgumi;

• personīgie kartes;

• rīkojumi par brīvdienām;

• grafiks brīvdienas;

• rīkojumi pārskaitīt uz citu darbu, apvienojot amatus ;

• rīkojums atlaišanas;

• laika loksnes;

• iekšējās kārtības noteikumi un darba disciplīnu ;

• noteikumi, kas regulē personas datu aizsardzību;

• nodarbinātības ierakstus un grāmata par to reģistrāciju;

• dokumentācija par darba aizsardzību.

Jebkurš personāla ieraksti no šī saraksta ir likumīgs, un bieži vien komerciālā vērtība, kas ir apliecinājums, cik svarīgi tās rīcību un nepieciešamību par pareizu klīrensu. Šie dokumenti apstiprina tiesības un pienākumus gan darba devēju un darba ņēmēju, kā arī, ja nepieciešams, ir kļuvuši svarīgi pierādījumi strīdīgos gadījumos.

Dokumentēšana darba attiecības nodrošina pensiju, sociālo un citu darbiniekiem piešķirtas ar Krievijas likumdošanu garantijas. Personāla dokumenti kalpo par pamatu, lai aprēķinātu algas, piemaksas, prēmijas, lai noteiktu apdrošināšanas un darba stāža uzkrāšanas pensijas, tik svarīgu un nekļūdīgu atbildīgu pieeju dizainu oriģinālajiem avotiem. Nolaidība, saglabāt dokumentu varētu negatīvi ietekmēt labklājību un uzņēmumu un tā darbiniekiem.

Diemžēl trūkst profesionālu personāla vadītāju mazajos uzņēmumos bieži noved pie HR administrāciju sliktas kvalitātes un, līdz ar to, pārkāpjot darba likumdošanu.

Palīdzēt risināt šādus pārkāpumus, pirms tie tiek identificēti darba vai nodokļu pārbaudi, vai to pārstāvjiem par sociālās apdrošināšanas fonda, var pārbaudīt. Audita personāla dokumentācija paredz virkni pasākumu, lai pārbaudītu derīgumu dokumentu un pareizību uzskaiti. Revidenti tiks dota ekspertu novērtējumu par risku, ja pārkāpumi un rekomendācijas optimizēt personāla pārvaldi ar nolūku to novēršanai.

Optimizēšana cilvēkresursu dokumentus var ne tikai, lai izvairītos no sodiem, ko pārbaudes iestādes, bet arī uzlabo apstrādi personāla, lai nodrošinātu pārredzamību darba attiecības un aizsardzību, to darba tiesības.