Kādam ir jābūt kontroli dokumentu noformēšanu

Kompetentā izpildes kontrole dokumentu (kā, protams, un visas citas izpausmes uzraudzības), ir ne tikai viens no galvenajiem elementiem, vadības, bet arī pamata funkcija organizāciju vadību. Tās galvenais uzdevums ir, ka jebkurš rīkojums tika izpildīts efektīvi un savlaicīgi. Gaitā aprakstītajām darbībām, divu veidu darbībām: kontroles izpildes dokumentu pēc būtības un Srokowo uzraudzību. Pirmā nodrošina līderiem visās rindās. Otrais - ekskluzīva prerogatīva pirmsskolas pakalpojumus. Tulko cilvēka valodā akronīms apzīmē dokumentālo uzturēšanai vadību.

Darbības DOW ietver vairākus soļus:

• iestatījums rīkojumu (rīkojums un tā tālāk), par kontroli, formulējot īpašās zīmes par to, kas piemērotā veidā (reģistrācijas);
• sistematizācija formas atkarībā no darbības periodā;
• paziņojums par iestāšanās izpildvaras dienas "X" pārraides secībā (instrukciju, un tā tālāk), trīs dienas pirms datuma, kad beidzas termiņš, kas atvēlēts laiks, lai pabeigtu uzdevumu, un pēdējā dienā;
• kontrolieris paziņojums (vadītājs), no iestāšanās laika pārbaudes mākslinieks (vienu dienu pirms termiņa beigām no dienas, kad piešķirts uzdevums, kas jāveic).

Turklāt, POC drīkst pārvadāt termiņus pasūtījumu izpildei. Šo pakalpojumu var arī izņemt dokumentu noformēšana kontroli. Bet tas prasa rakstisku (dažos gadījumos var būt mutiska) pirmā vadītāja organizācijas izšķirtspēju.

Šodien daudzi uzņēmumi ieviesa automatizētu sistēmu kontroles izpildīt pasūtījumus. Tas ir ne tikai racionāli, bet arī ļoti izvēlīgs attiecībā uz prasībām par "aparatūras", kas ir uz personālajiem datoriem, kas instalēta atbilstošu programmatūru. Starp citu, šīs sistēmas sauc arī par elektronisko dokumentu. Tie ļauj automātiski veikt visus iepriekš (darbības DOW) aprakstītās funkcijas.

Līdz šim, tirgus programmatūras sistēmām, kas ir kontrole pār dokumentu noformēšanu, ir produktu un iekšzemes un ārvalstu attīstītājiem. Pirmais ir vēlams, tā vienkāršā iemesla dēļ, ka tas ir daudz precīzāk ņemtu vērā specifiku ārstēšanas ar dokumentiem, kas ir tipisks Krievijas uzņēmumiem un organizācijām.

Tomēr ne visi uzņēmumi ir iespējams uzstādīt sistēmu, kas automātiski kontrolēt izpildi dokumentiem. Iespējams, tas nav pietiekami daudz naudas (vai slikti atklāta nepieciešamība automatizācijas sistēmā). Vai apjoms vērtspapīriem (ienākošo un izejošo), ir nenozīmīga. Šajā gadījumā, mēs varam ieteikt šādas organizācijas automatizēt vismaz dažas operācijas. Minimālā prasība - klātbūtni vietējā datortīklā. Ja mēs runājam par konkrētiem produktiem, ievērības cienīgs kompleksi ASKID, Eifratas-dokumentu un BOSS-referents. Starp citu, pēdējās divas - ir sarežģītas programmas, lai pilnībā automatizēt darba plūsmu uzņēmumā.