Dokumentu dokumentus. Kā iesniegt dokumentus?

Pirms pievienošanās dokumenti nepieciešami visvairāk rūpīgu iepazīšanos ar lielu skaitu vajadzīgās instrukcijas par jautājumiem dokumentu un uzskaites pārvaldību. Šīs normas - ir sarežģīti, un satur lielu skaitu dažādu mazu detaļas un nianses. Kā hem dokumentus stūrī? Kas satur pievienoto sarakstu? Vai es varu šūt grāmatvedības dokumentus termoperepletnoy mašīna? Iesācējs pārrakstīšanās darbinieks ir kaut sagraut viņa galvu.

Nieka lieta?

Pēc pirmā acu uzmetiena, no lietas reģistrēšanas kārtība, un liekot to arhīvā diezgan vienkāršs, taču prakse rāda pretējo. Gadījumā, ja pārkāpis kādu no noteikumiem iestādes biroja atsakās pieņemt tirdzniecības-papīru, un jums ir, lai sāktu darbu no jauna. Ja šāda situācija ir noticis jūsu dzīvē, izlasiet rakstu - mēs centīsimies atrisināt šo jautājumu.

Kāpēc šūtas dokumenti? Vai ir kādi noteikumi, saskaņā ar kuriem šī procedūra tiek regulētas? Jā, un tie ir daudz. Mēs runājam galvenokārt par metodoloģiskajiem ieteikumiem par lietu pārvaldību, kas tika apstiprināti 2009. gada decembrī, rīkojumu Valsts arhīvā. Otrajā savukārt - uz GOST 51141, kas veltīta arhivēt uzņēmējdarbību un biroja vadību un satur visas nepieciešamās definīcijas un noteikumus. Bez tam, ir arī citas tiesību normas, saskaņā ar kuru sašūts dokumentāciju.

Sāksim ar vāku

Ja teātris sākas ar pakaramo, tad mūsu procedūra - ne tikai ar vāku. Un izvēle kartona "garoza" - viens no pirmajiem uzdevumiem procesā "iepakojums" dokumenta. Pēc pirmā acu uzmetiena, jums nebūs atrast atšķirību starp daudzajām esošajām šķirnēm. Bet skatoties ciešāk, jūs saprotat, ka vāks ir standarta, nestandarta, un tiek izmantotas ilgtermiņa glabāšanai.

Visbiežāk jūs varat satikt standarts aizsegs Formatējiet 229h324 mm. Tā ir piemērota visos gadījumos, kad izlases lielums skavotiem lapas. Ja kāda iemesla dēļ dokuments ir diezgan specifiskas un izskats parametrus, prasa nestandarta variantu vāku. Iet uz pēdējo prāts saistīts, kurā dokumenti tiek glabāti no 25 gadiem vai vairāk.

Saskaņā ar likumu, šie vāki ir izgatavoti tikai no cietā kartona saistīts ar būtisku darba dzīvi. Jāveic pasākumi, lai saglabātu pareizu dokumenta veidu un tā piemērotību izmantošanai pēc nopietnu laiku. paredzēti piegādei valsts arhīvā dokumentus, kas glabājas pārklājums izgatavots no materiāla, piemēram, skābes bez kartona.

Parunāsim par to lapu skaits

Pirms iesniedzat pareizās dokumenti pavedieni, kas visi ir nepieciešami jāpievieno pareizā secībā. Tad numerācijas kārtību ar parasto vienkāršu zīmuli darījusi. Galvenais noteikums ir - tas ir numurēti saraksti, nevis dokumenta lapas. Arābu cipars piestiprināts katram lapas augšējā labajā stūrī. Turklāt mūsu zīmes netiek prasīts "ielīst" uz tekstu. Ar kopskaita lapu neattiecas inventāra dokumentus.

Kas smalkumus pastāvēt numerāciju? Ja skaits nebrošētā dokumentos ietver vēstuli vai dažas, piemēram, pirmo reizi uzskaitītos aploksnes, pēc tam ieslēdziet - katra iegultā viņa lapām. Ja skaits ienākošo vienības - vairāk nekā 250, kas izgatavoti to sadalīt vairākos sējumos. Un katrs no tiem ir savs numerāciju.

Inside arhīva darījumu dokumenti var būt klāt, kas ir savas atsevišķas lappušu numurus, piemēram, publicēt laikrakstos. Tomēr apstrādes lietu arhīvu, tie uzskaitīti, cita starpā, netraucējot vispārējo kārtību.

Ja ligzdota saraksts ir liels formātā, tā nolēma paplašināt un cipars augšējā labajā stūrī. To nodrošina brīvu pieeju tekstu. Ja par kādu no lapām ielīmēts fragmentus neiespējamību savu šķiršanos, visi šī iepakojuma ir numurēti kā viens. Šajā gadījumā, tas ir pārliecināts, ka, lai sarakstu katru no līmētas gabaliem, kas ir uz muguras vai uz brīvas vietas sagatavošanai. Norāde par ielīmēts dokumenta ticamības jābūt rakstveidā vai piezīmēs kopējo inventāru, norādot nosaukumu. Visbiežāk šie ieguldījumi ir ārštata čekus, paziņojumi vai attēli.

Kļūdu labojumi un dokumentu saraksts

Gadījumā, kad darbības gaitā ļāva dažas ne pārāk nopietnas kļūdas (piemēram, izlaidis pāri palagu), nevis visam blokam atkal pārnumurēšanu var izmantot burtu apzīmējumu. Šajā gadījumā skaitļi par citām lapām netiek mainīti. Likvidēšana šādas kļūdas ir iespējama tikai pēc vienošanās ar arhīva darbiniekiem. Ja konstatēta bruto kļūdas, dokuments tiks numurētas vēlreiz. Vecie numuri, bet izsvītrot pēc iespējas maigāk un nolika jaunas. Tādā gadījumā atjaunināta numerācijas atkal it kā esot nodrošināšanas uzrakstu.

Bez inventāra jums nav arhivēšanas netiks pieņemti. Tajā iekļautās informācijas, lai nosaukumu dokumenta datumu zīmēšanas, anotācijas un tieši tabulu, kas norāda sērijas numurus lapu skaits piezīmes un (ja nepieciešams). Pabeigts visu informāciju par to, cik dokumentu formā numuru, divkāršas vārdiem, tad viss ko ar parakstu Clerk ar Details Name

Kā iesniegt dokumentiem pavedienu

Tā šķērssaišu procedūrai jānodrošina, ka visi nepieciešamie materiāli un instrumenti pa rokai. Papildus savu biznesu vajag īlens, adatas, kartons dokumentu iesniegšanu un īpašas pavedieni. Kā pēdējā ganāmpulka bankas Auklas, smaga vai proshivnymi vītnes L-210. Pēdējā veida izmanto vajadzībām biroja biežāk.

Sākumā dokumenta tiek noņemta no visām papīra saspraudes vai citiem metāla priekšmetiem, tad lieta lapas ir gludas veikls kaudze. Kreisajā pusē kosmosa jomā ir trīs bedrīšu adata vai īlens. Novietojiet tos vidū labākais brīvas vietas paredzēts kreisās ieloka, ti attālumu apmēram pa pusotru centimetru. Šis novērojums ir svarīgi - jo pretējā gadījumā pēc pieteikuma dokumentu tie būs grūti lasīt.

Padomi ērtības

Ja caurumi ir gludas malas, lai jūs svarīgi, veikt caurumu perforators. Bet atcerieties, ka pārāk daudz papīra, ka "pārāk grūts". Pārliecinieties, ka visi trīs caurumi atradās augstumā vienmērīgi un atstarpi ar attālumu apmēram 3 cm. No tiem vidēji vajadzētu krist uz lapas vidū.

Lai novērstu bojājumus titullapas un sabrukumu bizness bieži ieteicams novietot priekšējo un aizmugures mirgojošs stiprināt kartona strēmeles. Ar to tiks izlaistas pavedienu. Normāla tā izmērs - 70 cm, bet katrā gadījumā tas ir atkarīgs no biezuma skursteņa ..

Kā sadursta caurumu 3

Šeit ir saturs Šis algoritms dokumentu iesniegšanu. Pirmkārt, adata tiek cauri vidu atverēm, ar aizmugurē beigās pavedienu paliek. Seko vdet augšdaļā tā caurumiem. Tā rezultātā abi gali kaudzītes redzams uz apgrozījuma piešūtas lapām. Adata ejot cauri apakšā caurumu un izdarīt virkni uz priekšējā pusē. Tad atkal izlaist adatu centrālajā caurumā. Tātad mūsu pavediens tika novilkta cauri visām nepieciešamajām caurumiem, pēc kura abi gali ir piestiprināti pie muguras dokumenta spēcīga mezglu. Saglabāts galus, kuru garums ir no apmēram 5 cm.

Tieši uz montāžas pielīmē papīra gabals ar vārdiem nodrošināšanu. Zemāk mēs apskatīt tehnoloģijas savas produkcijas.

Šis dokuments var šūti, un ar 4 caurumiem. Kā to izdarīt? Procedūra nav sarežģīta. Četri caurumi tiek izcirsti vertikāli simetriski ar vienošanos par kopīgo asi. Atstājot astes pavedienu aizmugurējā pusē pirmās atvēršanas, veicot šuves programmaparatūru tad sasaistīšana mezglu, kā aprakstīts iepriekš. Firmware būtu dublēts divreiz, lai nodrošinātu izturību un uzticamību.

no apdrošināšanas uzrakstu

Nākamais posms pēc numerāciju un programmaparatūras - Mūsu uzņēmējdarbības nodrošināšanas uzrakstu piegādi. Kas tas ir? Šī uzlīme izmērs 4x6 cm ar tekstu "savērtas kopā un numurēto lapas ..." (to skaits ir norādīts ar numuru, un vārdi). Papildu valstis pozīcija darbinieks, lūdzu dokumentēt datumu un personīgo parakstu. Ja jūs vēlaties, lai aiztaisītu sertifikāciju, ir arī jāatzīmē. Uzraksts ir pielīmēta uz augšu no mezgla piesaistīti mums padomus par pavedieniem, kas šajā gadījumā ir jāpaliek bezmaksas. Paraksts rada beigās procedūru, kad līme ir nožuvusi. Tas tiek darīts, lai novērstu tās izplatīšanos. Drukāšana (ja tāda ir) piestiprināt daļa uz lapas daļu par pašu etiķetes.

Un tikai pēc tam, kad darījums šūtas, numurēta, noslēgtā paraksta un apzīmogo, to var nosūtīt uz arhīvu.

Dzeršana apdrošināšanas uzrakstu ir jābūt nopietni un uzmanīgs. Tā bija viņa, - dokumentēti pierādījumi imunitātes gadījumā. Gadījumā, ja tiek pārkāptas tās integritāti vai dokumentu neobjektivitāte nevar pieņemt kontroles struktūras, vai varbūt viņa izaicinājums tiesā.

Kas un kāpēc sews

Tā ir obligāta visiem skavotie dokumenti, jo, lai iesniegtu arhīvā vai kādā no inspekcijas iestādēm, uz kuru nodokļu iestādēm, pensiju fondu un daudzi šādas. Jūs nevarat ņemt atpakaļ dokumentus līmi vai skavām, izmantojot skavotājs. Kā jau atzīmēts, ja nav atbilstības procesā tas jums vienkārši nepieņems.

Šādas procedūras ir pakļautas galvenokārt dokumenti pieder personālu un uzskaiti. Tie, kuri ir pabeiguši vēlākas gada apstrādi deponē arhīvā organizācijas vai uzņēmuma. Īpašas arhīvu institūcijas nosūta lietu ar iepriekšējo tiesisko glabāšanas periodu. To nosaka likums, atkarībā no dokumenta veida. Piemēram, vismaz 75 gadus, ir nepieciešams, lai saglabātu notāra ieraksti, grāmatas un dokumentus par saimnieciskās kontā personāla informāciju.

Glabāšanas laiks konstrukcijas zīmējumi ir daudz mazāks - tikai 20 gadus vecs. Foto dokumentācija, lai rūpēties par 5 gadiem. Arhīva iestādes deponē gadījumā gan valsts un privātiem uzņēmumiem. Jebkura nevalstisko dalībnieku uzdevums - noslēgt ar Federālā arhīva pakalpojumu šo līgumu.

Būtu jāatceras, ka tiesības programmaparatūra dokumentam ir tikai viens darbinieks, kurš ir šo pienākumu pausto darba aprakstu. Attiecībā uz zemas kvalitātes savienojums dokumenta piedāvā dažas sankcijas, jo īpaši attiecībā uz izmaiņām vai trūkst dažu svarīgu lapām.

Ļaujiet mums atgriezties tehnoloģiju Binder

Aprakstītais šķērssaistīšanos metodes ir piemērotas gan rezerves un nodokļu inspekcijas. Bet iesniegšana grāmatvedības dokumentu uzglabāt ilgu laiku (virs 10 gadiem), vajadzētu būt īpaši spēcīga - bieži vien 5 caurumiem. No nodrošināšanai uzraksts tiek veikta uz speciāla papīra salveti, lai skaidri redzams uzlīmes, kas atrodas zem ierīces, un nav nekādu šaubu par to, integritāti dokumenta.

Ja nosacījumi biroja caurumot parastajiem kancelejas kompostrētāji, tad, ja nepieciešams, izdot liela apjoma papīra dokumentu (piemēram, drukas) izmanto profesionālu aprīkojumu formā Urbjmašīnas vai saistošs mašīna. Šādi mehānismi ir nopietns spēks, un var būt vai nu ar roku darbināmas un aprīkots ar elektrisko piedziņu.

mašīna mehānisms

Pamats šīm sistēmām vai iekārtām - klasiskā metode, izmantojot atsperes. Šāds grāmatsiešanas mašīna ir aprīkota ar ierīci perforēto. Vēl dokumenta par iesms pavasarī plastmasas, pēc kura augšas un apakšas vienības pievienotās kartona vai plastmasas vākiem mehānisms.

Saistošu mašīna priekšrocība ir iespēja pielīmēšanai ļoti lielus dokumentus. No bloka biezums var būt līdz 500 lapām. Un arī - spēja dzēst vai papildināt lapas un lapas jau ir saistoši dokumentu. Trūkumi ir diezgan nopietna, un sarežģītība nav pārāk liels spēks.

Ja grāmatsiešanas mašīna dokumentu iesniegšanu aprīkots ar metāla atsperes, kas tiek noteiktas ar noteiktu soli un perforētu caurumus, attiecīgi, ar to, ka papīra bloki nēsā elastīgu atsperu tērauda, kas pēc tam tiek saspiesta un bloķēta. Priekšrocības aparāta ar metāla atsperes - vairāk reprezentabls galīgajā formā un uzlabotu ticamības salīdzinājumā ar saistošo plastmasas atsperes. Bet tajā pašā laikā, lai ievietotu vai noņemtu lapas bez bojājumiem neiespējamu.

Papildus pavasarī, ir ierīces, kas darbojas, no saistoši principam plastmasas ķemmi, kuru zobi čokurošanās. Ir arī saistoša spirāli, pazīstami mums uz galda kalendāra, piezīmju un dienasgrāmatu. Pēc izkļūšanu cauri tiem brūces spirāli (3-4 pagriezienus manuāli, otrs automātiski).

Progress nestāv

Kas ir termoiesiešana? Tā ir moderna mašīna dokumentu iesniegšanu, kas var būt ātri un to neatdalāma savienojumu. Ar termoperepletnyh mašīna var pabeigt lielu skaitu materiālu, kā arī sastādīt individuālu kopijas. Šis variants ir īpaši piemērota pastu pārskatus, līgumus un reklāmas materiālus.

Darba mašīnu šāda veida, izmantojot saistošas termokoreshkov un termooblozhek ar dažādas krāsas un izmēri. Atkarībā no tā, cik lapu izvēlēto termooblozhka gadījumā noteiktu biezumu, tad visi kopā ievieto mašīnā. Iekšpuse no vāka gala mīkstā slāni polimēra līmi. Iekārta ir aprīkota ar sildelementu, ar kuru polimēru izkausētā un visas loksnes tiek noslēgta karstā slānī.