Dokumentu saraksts. Formas un noteikumi tās sastāvu

Termins "inventarizācija" ir pazīstami ne tikai biroja darbinieki, bet arī speciālisti no citām nozarēm un organizācijām. Viņš bieži atrodams dokumentos par īpašiem mērķiem, un pavaddokumentos.

Organizācija darbojas arhīvā

Kad dokumenti pildīs savu primāro uzdevumu, tās kļūst gandrīz bezjēdzīgi brīdī. Dažas no tām ir iznīcināti, un pārējie tiek nosūtīti uz īpašu glabāšanu, kurus sauc par arhīviem. Šeit dokumenti tiek apstrādāti, sistematizēti un nosaka iepriekš uz uzglabāšanas rezervēta šajā telpā. Šajā posmā tiek uzskatīts pēdējais no dokumentiem. Visiem sūtījumiem uz glabāšanas laiku, nosaka atsevišķi uzskaita dokumentu par pagaidu un pastāvīgai glabāšanai, kā arī gadījumos, uz darbiniekiem. Katrs uzņēmums (organizācija), beigās gada apkopo oficiālus dokumentus par nodošanu arhīvā. Šīs problēmas parasti tiek iesaistīti arhivārus. Ja tomēr, personāla komplektēšanu uzņēmumam nav šāda vienība, darbs tiek veikts HR speciālistu vadībā arhīvu darbiniekiem. Tie veido inventarizāciju ar atsevišķu struktūrvienību nodotajiem vērtspapīriem, uz kuru pamata ir izveidota ar kopsavilkuma dokumentu sarakstu visā uzņēmumā.

Kopums dokumentu, lai strādātu

Dažreiz konkrētais jautājums pilsonis vai organizācija iesniedz nevis vienu, bet vairākus oficiālus dokumentus. Veikt, piemēram, situāciju, kad par būvniecību konkurenci starp pusēm par tiesībām slēgt līgumu. Katram pretendentam ir jāiesniedz Komisijai dokumenti dažāda veida, piedāvājums, kas ļauj papīru, lai veiktu būvniecības darbus, komponentu un citus dokumentus. Tas viss notiek vienā paketē, un atsaucās uz komitejas locekļiem. Iekšpusē ir jābūt inventarizācijas dokumentu, kurā uzskaitīti visu, kas ir vērsta vārdā konkrētas organizācijas. Šāda saraksta vai reģistra. Šāds darbs parasti veido noteiktu modeli. Viss ir ļoti vienkārši. Tajā augšpusē lapas vidū ir rakstīts vārdu "dokumentu saraksts". Tieši zem paskaidro, kur un ar ko organizācijai tās ir. Tad ir tabula, kas sastāv no četrām kolonnām:

1. kārtas numurs.
2. Dokumenta nosaukums.
3. Pages dokumentu un s__ po__.
4. Lappušu skaits dokumentā

Tas beidzas ar kopsavilkuma tabulu no līnijas, kas norāda kopējo lappušu skaitu nosūtīto komplektu. Tas novērš iespējamos zaudējumus vai aizstāšanu paredzēti izskatīšanai vērtspapīriem.

Making ministrs

Ar pareizu ierakstu saglabājot visus dokumentus uzņēmuma gada beigās un pārstrādāti ir sagrupētas darbībā. Sastāvdaļas, kas izgatavotas saskaņā ar apstiprināto nomenklatūru, kā arī vispārpieņemtajām normām:

1. Dokumenti tiek radīts vienā kalendārajā gadā. Kā izņēmumu gadījumā oficiālo dokumentu velmēšanas dabu var apvienot vienā gadījumā pakalpojumu dokumentāciju vairākus gadus.
2. Vērtspapīru izvietošana ir izgatavots no augšas uz leju.
3. Visas lapas ir obligāti numurētas. Tas nepieciešams, lai nodrošinātu datu integritāti uzglabāšanas laikā. Numerācijas jādara zīmuli augšējā labajā stūrī.
4. Ja nepieciešams, tas ir iekšējais inventāra dokumentu eksperts, kurā tas tika parakstīts.
5. Papīra šūti.
6. Drawn lokšņu liecinieks.
7. Katrā gadījumā vāks ir izgatavots no standarta modeli. Tas ietver pilnu uzņēmuma nosaukumu un konkrētu vienību. Nākamais ir īpašs ciparu kods, kas atbilst nomenklatūras. Pēc tam norāda datumu un beigas iestādes lietas. Un apakšā marķēti uzglabāšanas laiku.

pasta

Nosūtot kādu zemes gabalu, pakas vai vērtīgus burtus ar saturu nosūtīts inventarizācijas dokumentiem. Form to var veikt jebkurā pasta nodaļā. Tā darbojas saskaņā ar veidlapas numuru 107, un ir sava veida dokumentu, kas satur detalizētu informāciju par to skaitu un satura vērtības. Jautājums cena sūtītāja pati izlemj. Ja viņš konstatē, ka dokuments bija maza vērtība, atbilstošais kolonna veidā likt domuzīmi. Inventarizācijas iegults aploksnē vai iepakojuma tieši pastā. Worker nodaļa pārbauda pareizību reģistrācijas un nodrošināts formas zīmogs. Inventāra nodot divos eksemplāros. Viens nosūtīta kopā ar dokumentiem un citiem nepieciešamajiem uzturēšanās ar īpašnieku zemes gabaliem. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu to, ka gadījumā, ja rodas konfliktsituācijas varēja apstiprināt katru vienību ieguldījumiem. Pēc tam, aploksne (paku vai paku) ir noslēgts, un nosūtīts uz.