Event Management - A pasākumu organizēšanā vadība. Pasākumu vadības un tās attīstība Krievijā

Event Management - darbību kopums, ko veic, lai radītu masu un korporatīvos pasākumus. Tādā gadījumā vispirms paredzēti, lai sniegtu spēcīgu atbalstu reklāmas uzņēmumiem, lai gan tā ir vērsta uz stiprināšanu garu ietvaros korporācijām.

Pasākumu vadība ir pazīstama ar citu nosaukumu - ". Pasākums" Tās galvenais uzdevums ir organizēt parastās darbības liela mēroga notikums, kas paliks atmiņā uz ilgu laiku, un pēc tā pabeigšanas.

Nedaudz vēstures

Ja mēs uzskatām šo koncepciju tulkota angļu, tas ir notikums, notikums. Sourcebook ir zināms, ka pirmie izklaides notikumi parādījās 19. gadsimta sākumā. Tajā laikā, biļetes uz dažādiem notikumiem profesionālajā sportā tirdzniecība. Šajā un Olimpiskajās spēlēs, piemēram, Senajā Grieķijā, vai arī dažādi konkursi Senajā Romā, var arī attiecināt uz izklaidi.

Cult notikumu menedžeris Džo Goldblatt pierādīts, ka profesija organizatora dažādām izklaidēm aizsākās 20. gadsimta (1955 - atklāšana "Disnejlendu"). Tas ievērojams cilvēks var ticēt, jo viņš ir dibinātājs starptautiskās kopienas notikuma vadību. Viņš arī izstrādāja pasaulē pirmo apmācības kursus un profesionālās sertifikācijas programmu šajā jomā.

Pašreizējais stāvoklis pasākumu vadība

Kā jūs zināt, mūsdienu sabiedrība ir divas galvenās iezīmes - masveida ražošanu un patēriņu. Tas bija tie, kas ietekmēja arvien pieaugošo vajadzību pēc notikuma mārketingu.

Kā jūs zināt, mūsdienu sabiedrība ir divas galvenās iezīmes - masveida ražošanu un patēriņu. Tas bija tie, kas ietekmēja arvien pieaugošo vajadzību pēc notikuma mārketingu.

Krievijā, pasākums vadība nozvejotas nekavējoties. Tādējādi, PSRS, šis pakalpojuma veids, ko sniedz valsts uz ilgu laiku, tas arī nesa atbildību organizēt grand pasākumus (piemēram, Olimpiskajām spēlēm).

Profesionālā notikumu uzņēmums Krievijā uzsāka savu darbību tikai 90. 20. gs. Sakarā ar raksturu šajā jomā darbības izrādījās tā, ka lielākā daļa ekspertu bija no šovbiznesā. Tāpēc dažas no aktivitātēm, ko veic šajos gados, nevis dēļ labumu, un par parasto ķeksīti.

Ar attīstība korporatīvo kultūru, ir turpinājis pieaugt pieprasījums ne tikai notikuma mārketingu, bet arī profesionālu pasākumu vadību. Tiem jābūt ne tikai radoši, bet arī jābūt dažādus instrumentus un zināšanas psiholoģijā. Pašreizējā orientāciju aģentūrām šajā valstī, ir kvalificēti darbinieki ir spējīgi organizēt jebkuru notikumu. Mēs varam arī pieņemt, ka šī nozare sniegta pakalpojumi tiks tālāk attīstīta.

Iemesls šādiem notikumiem

Tātad, kā var sākt notikumu? Iemesli, kas ir "prelūdija", pēc kura organizēšana, var būt diezgan atšķirīgi. Atkarībā no rakstura un mērķiem, ir nepieciešams nošķirt šādas darbības: semināri, pasākumi, apmācības kursus, tikšanās un nodarbības, kā arī jubilejas. Starp darbībām, kas ir iesaistītas pasākumu vadību, ir šādi: fonds atspere (piesaistīt līdzekļus konkrētam mērķim) Apsveicam ceremonijas, svinības, sporta pasākumi, koncerti un muzikālus priekšnesumus, kā arī masveida svinības. Galvenais šajā procesā - pareiza lietošana katram gadījumam un organizācija festivāla ar maksimālu labumu.

Tas ir zināms no pieredzes, ka pasākumu organizēšana, pat visvairāk nenozīmīgs jomu, varētu būt nepieciešams ievērojams pūles un izmaksas (materiālu un intelektuālo). Tāpēc, lai kvalitatīvai sagatavošanai detalizēta izpratne par gala mērķi, uzdevumi un vēlamo publicitāti. Tikai saņemot pilnu atbildes uz šiem jautājumiem var sākt uzreiz notikuma vadību. Tomēr, plānojot būtu domājis dažus galvenos amatus, kas tiks apspriests tālāk.

budžets

Šis termins nosaka vērtību nākotnes notikumiem. Piemēram, labas kvalitātes korporatīvās puse maksā līdz pat 20 tūkstošiem cu. Atšķirīga skala notikums (piemēram, izcils koncerts izpildītājs) ir pilnīgi atšķirīgs notikums vadība. Šī augstākā līmeņa brīvdienu papildu organizāciju darbības: preses konferences, preses intervijas un televīziju. Šādu liela mēroga pasākumu izmaksas bieži vien sasniedz milzīgas proporcijas.

rīcības plāns

Ne mazāk svarīgs solis, kas ir balstīta uz organizāciju notikumu, - plānu. Sastādīšana īpašu sarakstu ar jautājumiem, kas ir jārisina, un laiks ļaus ne tikai organizēt īpašu brīvdienas, bet arī optimālo sastāvu izmaksu aprēķinu par viņu.

personāls

No personāla jautājumu vienkārši nepieciešams, lai strādātu par pasākumu organizēšanā apmetne tika veikta pareizi. Tādējādi sākotnējais solis ir noteikt darbinieku skaitu konkrētā festivāla māksliniekiem, skaņu inženieri, eksperti visā pasaulē. Mums ir skaidri jāsaprot, cik daudz cilvēku tiks iesaistīti piegādes iekārtu, sagatavošanas jomā, kā arī sarunas ar uzņēmējiem.

Piesaistot sponsori

Organizēšana un veikšana darbības bieži veic, izmantojot sponsorēšanu. Dažreiz, tomēr, korporatīvo svētku uzņēmumā notika pati. Tas viss ir atkarīgs no lieluma vai otru pusi.

Piesaistīt uzmanību no sabiedrības

Viens no svarīgākajiem uzdevumiem, kas mēģina risināt notikumu vadība ir iegūt nepieciešamo publicitāti. Tādēļ, plānojot nepieciešamos pasākumus, lai precīzi atspoguļo, kādā daudzumā un ko rakstura atbildes uz konkrētu notikumu, tas ir vēlams iegūt.

Trešo personu

Ar šo jautājumu jebkurā gadījumā saskaras iesācējs Event Manager vai mārketinga vadītājs. Organizēšana notikumiem plašākā mērogā uzticēties profesionāļiem. Neskatoties uz to, ka šie svētki var būt riska darīt mazliet dārgāks, īpašu aģentūru, lai izvairītos no visvairāk problēmas, ņemot par pilnu masu no visiem darbiem.

Eksperti, kas darbojas saskaņā ar noteikumiem, sākas ar vispārējo koncepciju. Un tikai tad, izmantojot radošumu piedāvāt domu, ka varētu būt maksimālais izpausme individualitātes un būtībā par nākotnes notikumiem.

Nākamais solis ir izvēlēties piemērotu aprīkojumu un iekārtām. Drīzāk svarīgs punkts šajā procesā ir izveidot gatavo skriptu. Šo aģentūru speciālisti notiks sarunas ar darbuzņēmējiem, meklējot profesionālu skaņu inženieri un vadītāji. Arī speciālisti atradīs veidu, kā ietaupīt dažas detaļas, bet nav garām neko brīvdienu burzma.

Efektīvāka organizēšana notiks, iesaistot atbilstošu aģentūras speciālistu, it sevišķi sabiedriskajās attiecībās. Piemēram, komunikācijas aģentūras, kas ir izveidotas ilgstošos kontaktus ar plašsaziņas līdzekļiem, var sasniegt publicitātes daudz ātrāk. Profesionāļi, lai sasniegtu izmanto dažādas metodes, informācijas izplatīšanas mērķus: tiešo pastu, āra reklāma, un ziņo par informāciju mērķauditorijai ar palīdzību īpašu avotiem. Tādējādi mūsdienu lielie Krievijas uzņēmumi saskaras ar nepieciešamību rīkot svinības, piedaloties speciālistiem.

Salīdzinājums ar rietumu praksi

Rietumos, notikumu vadība - tā ir jauna veida uzņēmējdarbību, tā var dot ne vairāk kā divdesmit gadus. Uzmanību Krievijas uzņēmēju tika vērsta uz šo biznesu tikai vidū 90s. Šajā periodā, Latvijas tautsaimniecība tika atjaunota un kļuva par noteiktu veidu ennobles dažādus darbus. Pasākumu vadība ir kļuvusi par vienu no visvairāk noejošs speciālisti sakaru tirgū. Skaits, aģentūras, kas sniedz šāda veida pakalpojumus pastāvīgi pieaug, un valsts pasākumi sāk uzņemties Eiropas orientāciju, ne tikai Maskavā, bet arī lielākajos centros.

Tomēr pasākumu organizēšana jebkāda lieluma jāņem vērā īpatnības nacionālās mentalitātes: ja svētki - tā līdz rītam. Šis platums krievu dvēseles dažreiz rada zināmas grūtības, bet rezultāts nav nekādā veidā ietekmēt.

Jāatzīmē arī tas, ka šajā jomā darbības plašas perspektīvas. Tajā pašā laikā saka, ka šie pakalpojumu tirgus ir pilnībā izveidota, pārāk agri. Bieži vien, klātbūtne zemu cenu rēķina kvalitātes uzņēmumā uz darbību, jo trūkst kultūras dažādu notikumu pārvaldības sabiedrībām. Tik daudzi atgādināt, ka nepieciešams, lai atzīmētu Jauno gadu vai jubilejas uzņēmuma dažas dienas pirms pasākuma. Un patiesībā, attiecīgās izmaksas būtu jāizklāsta aplēsēm vismaz vēl sešu mēnešu laikā pēc šīs svinības.

Pasākumu vadības kursi

Diemžēl, izglītības iestādes, kas varētu sagatavot tādus speciālistus neeksistē. Šī profesija parasti apgūt mākslinieki, psihologi, skolotāji un reklāmdevējiem. Vairumā gadījumu cilvēki saņemt profesija «notikumu pārvaldnieks" bez speciālās izglītības. Kursi ir piemēroti tikai tiem, kam ir priekšmets kopīga ar pamati pasākumu vadību. Diemžēl, tie ir ar pārāk maz.

Bieži vien, notikumu aģentūras iesaistīti savus darbiniekus apmācīt. Lai to izdarītu, ir nodarbināti praktikanti. Un tikai labākais no tiem ir uzņemti valstī.

Izvirzītie prasības kandidātiem

Mēs varam teikt ar pārliecību, ka darbs vadītājs šajā kategorijā - viņa dzīvesveids. Tas ir iemesls, kāpēc cilvēks, kurš ir izvēlējies šo profesiju ir jābūt īpašībām, kas tieši uzrunā viņa profesionālo darbību.

Nepieciešamā personiskās īpašības notikuma vadītājs:

- atvērt un jautrs raksturs, sabiedriskums, kā arī ir izskatu;

- radošās un mākslinieciskās prasmes;

- analītiska un radoša domāšana;

- Augstas veiktspējas un stress;

- vadība ;

- organizatoriskās prasmes;

- gatavība pašpilnveidošanās.

Pamatojoties uz iepriekš minēto raksturlielumu sarakstā, var secināt, ka homebody un flegmatisks labāk šajā jomā nav piemērojami.

Šīs profesijas cilvēkiem jābūt mākslas un radošo talantu. Tomēr liela nozīme šajā lietā, apgūt un organizatoriskās prasmes. Menedžeris ir pareizi noteikt prioritātes un sasniegt mērķus, par katru cenu. Tāpat vajadzētu piemīt spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un talantu pārliecināšanas.

Tātad, tas var likties, ka ir ļoti sarežģīta lieta šis notikums vadība. Kur mācīties tajā pašā laikā, tas arī nav pilnīgi skaidrs. Jūs varat teikt, viena lieta pārliecināts - ja persona ir vismaz puse no tām īpašībām, kas ir minēts šajā rakstā, viņš var mēģināt palīdzēt pasākuma organizēšanā, piemēram, uzņēmumā, kur viņš strādā. Un, ja tas ir viņa labā griba, un viņam patīk to darīt, tad mēs jau varam piedāvāt savus pakalpojumus un citus uzņēmumus.

Galvenie virzieni pasākumu vadību

Šodien PR-biznesa profesionāļiem tiek piešķirtas tādas jomas pasākumu vadība: organizāciju iekšējās korporatīvās darbības, kuru mērķis ir stiprināt uzņēmējdarbības garu; galvenās liela mēroga pasākumi.

Tomēr katrā gadījumā, eksperti nāk no uzdevumiem, kas viņiem ir nepieciešams, lai atrisinātu. Precīzs formulējums mērķiem palīdzēs jums izvēlēties no dažādiem rīkiem, kas veido, kas ir piemērots konkrētajā gadījumā. Apsveriet šādu piemēru.

Piemēram, farmācijas kompānija notikumu aģentūra lika svinības piektās gadadienas viņa dzimšanas dienā. Šī skala svētki, pirmkārt un galvenokārt, stiprina korporatīvo garu. Tāpēc, tā kā labākais risinājums tika uzskatīts atstājot komanda valsts klubu. Kā diezgan piemērotas saziņas līdzekļos izvēlējies komandu sacensībās un sporta stafetē, izcelt brīvdienu bija nodrošināt iespējas ikvienam, kas vēlas apskatīt pilsētu no balona.