Informācijas pārvaldība: koncepcija, galvenās pieejas un uzņēmumu veidi

Informācijas pārvaldība ir tehnoloģija, kura galvenie elementi ir šādi:

- darbinieki;

- dokumenti, programmatūra un tehniskus procesus, lai nodrošinātu līdzekļus.

Nesen šāda veida vadības kļūst populāra pateicoties pārejai sabiedrības uz jaunu, postindustriālo attīstības stadijā.

Ir liela nozīme informācijas sistēmu pārvaldību, kurā būtu noteikti apstiprina attiecīgā pārvaldes. Tās organizē pasūtīto komplektu masīvu, izmantojot datora rīkus un komunikācijas instrumentus un tehnoloģijas, kas īsteno infoprotsessov sistēmu.

Informācijas sistēmas ir paredzētas, lai saglabātu, pārvaldītu, meklēt, izplatīt, pārraidīt un nodrošināt datus. Tādēļ ir nepieciešams apsvērt sīkāk īpašības viņu veidošanos un darbību.

Informācijas pārvaldība organizācijā attīstās saskaņā ar šādiem noteikumiem.

Pirmkārt, tas ir tikai konkrētā uzņēmumā.

Otrkārt, informācija kļūst neatkarīgs ražošanas faktors lēmumu pieņemšanas procesā.

Treškārt, informācijas pārvaldība attiecas ne tikai uz informāciju, bet arī uz visu informāciju, ko organizācija. Turklāt, tas ir vērienīgāks un plašāks jēdziens nekā tikai dokumentu pārvaldību.

Informācijas pārvaldība - īpašu kontroles aktivitāte veidošanos un izmantošanu datu interesēs uzņēmumā. Tās galvenais mērķis - nodrošināt efektīvu uzņēmuma attīstību sakarā ar regulējumu attiecībā uz dažādu veidu aktivitātēm.

Ir atšķirīga interpretācija "informācijas pārvaldības" koncepciju dažādās valstīs.

Vācijas skola domāta ir viss komplekss mērķu un uzdevumu vadības, kas attiecas uz jomu veidošanās un izmantošanas informācijas resursu.

Angļu skola tiek uzskatīta IT pārvaldības veidā sarežģītu pārvaldības uzdevumiem, kas ir saistīti ar informācijas datu sistēmā.

Krievijas definīcija informācijas pārvaldība ietver plašu pārvaldes uzdevumu, risinājums, kas ir atkarīga no nodrošināšanu sasniegšanu konkrētiem mērķiem uzņēmumā. Tas tiek panākts, izmantojot saskaņotu un efektīvu apsaimniekošanu informācijas resursu un tehnoloģiju uzņēmumiem.

Tādā veidā pārvaldību saskaņā ar parametriem iepriekš minētajiem, to var raksturot ar divu veidu uzņēmumiem.

Uzņēmumos ar augstu līmeni par informācijas pārvaldību, tiek piešķirts vairākus rādītājus:

• organizācijas vadība spēj izskaidrot visaptverošu procesu savā organizācijā;

• augstākā vadība ir tieši iesaistīta pamata procedūrām un politikas direktīvām;

• ir skaidri biznesa mērķi, lai veiktu investīcijas no sfēras;

• ir dinamika samazināt izmaiņas vadībā.

Uzņēmumos ar zemu līmeni par informācijas pārvaldību, uz šādu rādītāju numurs:

• Šādas vadības vecākais vadība tiek uztverta kā nozarei, kas ir zemo rentabilitāti ieguldījumiem;

• informācijas vadība šajā veidlapā kļūst šķērslis, lai veiktu jaunu uzņēmuma stratēģiju;

• nekonsekventi vai lēna darbība lēmumu pieņemšanā IT;

• augstākā vadība nespēj izskaidrot pamata un pašreizējo procedūru pārvaldību;

• Uzņēmuma IT projektu nekad iederas budžeta vai termiņā;

• bieži mainās kontroles mehānismus.

Sakarā ar klātbūtni šīm divām pieejām vadības teorijā un praksē informācijas pārvaldība Krievijā prasa būtisku pārskatīšanu.