Ceļojuma mērķi un mērķis: piemēri

Vai jūs zināt, kā pareizi norādīt ceļojuma mērķi? Piemēram, protams, var atrast bez problēmām visās profesionālo forumu jomās grāmatvežiem vai speciālistiem personāla darbā. Bet kādas citas pieredzes kopēšana ne vienmēr ir pamatota.

Normatīvajos aktos nav norādīts ceļojuma mērķu nepieciešamība pēc pakalpojuma. Tomēr ir lietderīgi formulēt iemeslu, kādēļ darbinieks brauciena laikā tiek veikts tādā veidā, lai kontā varētu ierakstīt ceļojuma un dienas naudas izmaksas, lai samazinātu ar nodokli apliekamo peļņu.

Šajā sakarā ir svarīgi ņemt vērā vairākus punktus.

Kuras no tām?

Praktizējošie grāmatveži viegli atsaucas uz dažādiem ceļojuma mērķu piemēriem un norāda uz sekojošo:

1. Darbinieka komandējumam acīmredzami jāatbilst uzņēmuma interesēm. Ceļojuma mērķis ir formulēts tā, ka ir skaidrs, ka "ceļošana" ir labvēlīga uzņēmumam, tieši vai netieši veicina to, ka uzņēmums gūst peļņu, palielina darbību apjomu, palielina preču un pakalpojumu kvalitāti. Organizācijas darbinieku nevar nosūtīt komandējumā, ja viņš ir izvirzījis uzdevumu "atpūsties", "atjaunot spēku" vai "atgūties". Šim nolūkam tiek piedāvātas brīvdienas - ik gadu vai veselības apsvērumu dēļ.
2. Ceļojuma mērķis nedrīkst būt pretrunā ar darba ņēmēja darba aprakstu. Tātad, grāmatvedi nevar nosūtīt uz komandējumiem sarunām ar klientiem. Uzņēmuma komerciālo direktoru nevar nosūtīt uz citu pilsētu, lai "pārvadātu darbiniekus".
3. Darba brauciena iemesls jāatbilst terminam "ceļojums" un tā maršrutiem. Ja ceļojuma mērķis ir, piemēram, dalība izstādē, organizācijas darbiniekam 24 stundu laikā pēc pasākuma beigām jāpārvietojas pretējā virzienā.
4. Nedēļas nogalē ir ārkārtīgi piesardzīgi attaisnot braucienus uz pakalpojuma nepieciešamību. Ja uzņēmuma darbinieks, piemēram, pirmdienas sarunām pārceļas uz citu pilsētu, un brauciena laiks ir viena diena, jūs varat atstāt tikai pirms sestdienas vakarā. Pretējā gadījumā biļetes vai degvielas izmaksas nav saistītas ar izmaksām.
5. Labāk izvairīties no vispārējiem formulējumiem. Ir svarīgi norādīt, kāpēc organizācijas darbiniekam tiek nosūtīts strādāt ārpus pastāvīgās dienesta. Pretējā gadījumā kontrolieriem var būt šaubas par ceļa izdevumu piešķiršanas likumību nodokļu grāmatvedībā.
6. Ceļojuma mērķis ir jāsagatavo tā, lai būtu iespējams izdarīt nepārprotamu secinājumu par to, vai piešķirtais uzdevums ir izpildīts vai nav izpildīts. Pēc brauciena darbiniekam būs jāiesniedz ziņojums par rezultātiem, jāpievieno dokumenti, kas apliecina uzdevuma izpildi. Starp citu, ir iespējams, ka darījumu brauciena mērķis nav sasniegts. Šajā gadījumā darba devējs pieprasa, lai darbinieks "paskaidro", norādot iemeslus, kādēļ nav bijis iespējams izpildīt dienesta uzdevumu. Ja šis dokuments ir pieejams, ceļojuma izmaksas var veikt nodokļu uzskaitei.
7. Ja ceļojuma mērķis ir trīsdimensiju ceļojums, tas sastāv no vairākiem uzdevumiem, ir svarīgi arī noteikt ceļojuma atsevišķus uzdevumus, no kuriem katrs arī būs jāapstiprina.
8. Ja speciālista darbs tiek pavadīts un pārvietošana uz citu apdzīvotu vietu ir saistīta ar ikdienas lietām, šāds "ceļojums" saskaņā ar Darba kodeksu netiek uzskatīts par komandējumiem kopumā.

Vai kādus darbiniekus var nosūtīt biznesa braucienos?

Tas ir tikpat svarīgi kā jautājums, kā noteikt komandējumā paredzēto mērķi. Gadījumu piemēri, kad darba devējam tika uzlikts naudas sods par darbinieku nosūtīšanu uz citu pilsētu, kuru nevarēja nosūtīt ceļojumā, nav atsevišķa.

Pirms nosūtāt darbinieku uz citu pilsētu vai valsti, ir svarīgi ņemt vērā to, ka:

1. Ir stingri aizliegts "aprīkot" grūtnieces un nepilngadīgos darba ņēmējus (izņemot personālu, kas nodarbojas ar radošumu) ceļā.
2. Darbiniekam, kas nosūtīts komandējumā, jābūt darba attiecībās ar darba devēju. Izbraukšanas brīdī darba līgums jau ir noslēgts, kas sastādīts saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
3. Ir pilsoņu kategorijas, kurām ir tiesības atteikties doties komandējumos. Sūtīt tos citā pilsētā vai valstī oficiālām vajadzībām ir pieļaujams tikai tad, ja viņiem ir rakstiska piekrišana.

Šādas personas ietver:

• Mātes bērniem līdz 3 gadu vecumam.
• Vecāki vai aizbildņi invalīdiem līdz 18 gadu vecumam.
• Pilsoņi, kas rūpējas par slimiem ģimenes locekļiem, saskaņā ar medicīnisko atzinumu.
• Mātes un tēvi, kas audzina bērnus līdz 5 gadu vecumam bez laulātajiem.

Darba ņēmējiem, kuri neietilpst šajās kategorijās, par komandējuma komandējuma neizpildi, tiek piemērota disciplinārsoda piemērošana. Dažos gadījumos jūs pat varat atlaist darbinieku, kurš atteicās doties uz citu pilsētu uzņēmējdarbības nolūkos.

Kādos dokumentos viņi raksta darba komandējuma mērķi?

Līdz 2015. gadam darbinieka ceļojums tika veikts:

1. Pasūtījums.
2. Pakalpojuma uzdevums.
3. Ceļojuma dokuments.
4. Ziņojums.

Pašlaik visas "ceļojuma" īpašības ir norādītas pasūtījumā. Vienoti "pakalpojumu nodošanas", "ceļojuma atļauju" un "pārskata" veidi tiek atcelti.

Lai apstiprinātu ceļojuma faktu un izpildītu pasūtījumu, ir: biļetes, ceļojumu lapas, degvielas čeki, ziņojumi, paskaidrojumi, sarunu protokoli, izpildes sertifikāti, līgumi, krājumi.

No šo dokumentu sastāva un satura jābūt skaidram, vai ceļojuma mērķis ir sasniegts.

Apsveriet, kā dažādu kategoriju darbiniekiem tiek noteikti darījumu braucienu uzdevumi.

Direktors

Pirmo uzņēmumu personu darbs bieži vien ir saistīts ar "ceļojumu".

Uzņēmuma direktora komandējumā parasti nav formalizēta ar rīkojumu, bet ar rīkojumu, kurā ir frāze: "Šajā nolūkā es došos uz komandējumiem šim mērķim ...".

Uzņēmuma vadītājs var doties komandējumā, jo īpaši, lai iekarotu jaunus tirgus, atrast klientus, slēgt līgumus par produktu piegādi. Kā šajā gadījumā būs redzams direktora biznesa ceļojuma mērķis? Piemēri:

• Sarunas un līguma noslēgšana ar OOO Firma;
• Sarunas ar konferenci "Nākotnes preces" dalībniekiem N-sk "___" pilsētā _______________ 20:20;
• Uzņēmuma "Lielā pasūtījuma" produkta "Tēma-1" paraugu demonstrēšana;
• Preču prezentācija A / S "Labais klients".

Uzņēmuma pirmā persona var arī doties uz citu pilsētu vai valsti, lai tiktos ar esošajiem uzņēmuma klientiem. Šajā gadījumā personāla darbu speciālisti jau ir izdomājuši, kā rakstīt komandējuma mērķi komandējumā. Piemēri:

• Līguma nosacījumu apspriešana par ražošanas iekārtu piegādi SIA "Mūsu draugs";
• AS "Koncerns" pirkuma plāna apstiprināšana gada otrajai pusei.

Uzņēmuma direktori laiku pa laikam tiek nosūtīti uz citām pilsētām vai valstīm, lai "atvērtu jaunu filiāli uzņēmumā." Šāds vēlamā rezultāta formulējums ir spēkā arī dokumentos. Tomēr šajā gadījumā ir jānorāda gan ceļojuma mērķi, gan uzdevumi . Piemērs:

"Es dodos uz N-sk, lai organizētu jaunās struktūrvienības darbu.

Mērķi:

• Mērķa tirgus izpēte.
• Darbinieka pārbaude un pieņemšana darbā filiāles vadītāja amatā.
• Saskaņošana ar filiāles darba ___ gada darba plānu ".

Arī mazā uzņēmuma vadītājs, tāpat kā iepirkuma nodaļas speciālists , var doties uz citu pilsētu vai valsti, lai iegādātos jaunu aprīkojumu, noslēgtu līgumus par izejvielu piegādi, sastāvdaļām, apspriestu sadarbības noteikumus ar piegādātājiem. Šajā gadījumā dokumentos arī pareizi jānorāda direktora komandējuma mērķis. Piemēri:

• Sarunas ar OOO Partner par preču "Thing" iegādi;
• SIA "Assistant" produktu pirkuma līguma noslēgšana;
• Iekārtu iegāde "Mašīna";
• Preču "Stuck" paraugu izpēte no SIA "Ražotājs".

Kā citādi var formulēt uzņēmuma pirmās personas biznesa brauciena mērķi? Piemēri:

• Personāla apmācība;
• Piedalīšanās izstādē, seminārā, konferencē "(ar uzņēmuma finanšu un saimniecisko darbību saistīto pasākumu apmeklēšana);
• Profesionālā attīstība;
• Jaunu tehnoloģiju apgūšana;
• Vienības kvalitātes kontrole.

Pārdošanas vadītājs

Vienībās, kas nodarbojas ar preču un pakalpojumu pārdošanu, parasti ir ļoti detalizēti jānorāda, kā ceļot uz pakalpojumu. Darba ņēmēji saņem detalizētus rakstiskus norādījumus, norādot, kuri uzdevumi ir jāveic un kādi kvantitatīvie rādītāji tiek sasniegti.

Sākumā ir noteikts pārdošanas vadītāja komandējuma galvenais mērķis. Piemēri:

• Pārdošanas apjoma pieaugums reģionā;
• Tirgus izpēte;
• Sarunas ar potenciālajiem klientiem.

"Lielais" darba apraksts ir sadalīts pa posmiem, pēc rezultātiem, no kuriem katrs sniedz rakstisku ziņojumu. Pārdošanas menedžeris bieži vien izvirza šādus "apakšmērķus":

• Apmeklēt esošos klientus saskaņā ar apmeklējumu grafiku;
• Apmeklējiet potenciālos klientus saskaņā ar sapulces plānu;
• Savākt informāciju par jaunu tirgu mārketinga nodaļai;
• Apmeklējiet konkurentu tirdzniecības punktus, veiciet salīdzinošo analīzi.

Inženieri, ražošanas personāls

Šo darba ņēmēju kategoriju komandējumiem ir ilgstošs raksturs, jo tie parasti ir saistīti ar darbgaldu, automātisko līniju, roboļu efektīvu darbību.

Inženieriem un darba ņēmējiem arī ļoti svarīgi pareizi formulēt komandējumā ceļojuma komandējuma apliecību. Piemēri:

• Iekārtu uzstādīšana, regulēšana;
• Atbildīgo darbinieku apmācība strādāt ar ražošanas līniju;
• Darbgaldu darba pārbaude, pārbaude;
• Garantijas remonts, ierīču pēcpārdošanas apkalpošana, kas piegādātas saskaņā ar Līgumu Nr. ___ no "___" __________;
• Ikdienas apkope, aprīkojuma profilakse.

Daudzi inženieri dodas komandējumos, lai sazinātos ar kolēģiem un iegūtu jaunas praktiskās zināšanas. Tas ir ļoti bieži ceļojuma mērķis. Piemērs:

• Pieredzes apmaiņa ar "Jaudīgo" ierīču izstrādātājiem.

Grāmatvedis

Galvenie grāmatveži ceļo uz citām pilsētām, lai pārbaudītu grāmatvedības speciālistu darba kvalitāti, apmācītu darbiniekus, vācot informāciju, apkopojot uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības.

Parasts grāmatvedis var doties ceļojumā, lai uzlabotu viņa kvalifikāciju, apmainītos ar pieredzi ar kolēģiem un piedalītos sanāksmē.

Kā var formulēt grāmatveža brauciena mērķi? Piemērs:

• Veic iekšējo auditu, pārbaudot grāmatvedības pareizību filiāles finanšu un saimnieciskās darbības uzskaitē.

Jebkuru citu, kas atbilst grāmatveža darba aprakstam, arī darba brauciena mērķis ir pieņemams. Piemērs:

• Apsveikuma gadījumu pieņemšana.

Darba ņēmēji lauksaimniecības nozarē

Lauksaimnieki, agronomi, mašīnu operatori, lopu audzētāji, mājputnu audzētāji saskaras ar nepieciešamību ceļot darījumu braucienos, iespējams, daudz biežāk nekā "pilsētas" speciālisti. Strādājot laukos, viņiem ir pienākums pastāvīgi sazināties ar "civilizāciju": iegādāties sēklas, dzīvnieku barību, apmeklēt valsts ekonomikas sasniegumu izstādes, iepazīties ar jaunajām tehnoloģijām un, visbeidzot, pārdot produktus pilsētas uzņēmumiem un privātpersonām, tirgus apmeklētājiem.

Saskaņā ar konkrētā ceļojuma mērķiem ir formulēts lauksaimnieku darba brauciena mērķis. Piemēri:

• Mēslojuma ieguve;
• Pieļaujamās dokumentācijas iegūšana;
• Investīciju projekta prezentācija specializētā izstādē;
• Dalība lauksaimnieku konferencē, pieredzes apmaiņa;
• Speciālā aprīkojuma iegāde;
• Produktu pārdošana pilsētas izstādē;
• Preču sūtījuma piegāde AS "Klienta" rūpnīcai.

Vadītājs

Vēl viena kategorija darba ņēmēju, kuru nodarbošanās ir saistīta ar biežiem braucieniem, ir autovadītāji. Viņu pienākumi ietver uzņēmuma darbinieku pārvadāšanu, preces, vērtslietas, dokumentus.

No konkrēta uzdevuma atkarīgs, kā rakstīt ceļojuma mērķa secību. Vadītāja piemēri:

• Preču piegāde uzņēmumam "Mūsu klients" (adrese);
• Komerciāla direktora pārvadājumi;
• Preču un materiālu piegāde, rēķinu saņemšana.

Kā citādi var izskatīties vadītāja ceļojums? Piemēri:

• Automašīnu remonta rezerves daļu iegāde;
• Mehāniskā transportlīdzekļa ikdienas diagnostika;
• Darījumu dokumentācijas oriģinālu piegāde.

Zinātniskais līdzstrādnieks

Zinātnieki, pētnieki, eksperti, teorētiķi no dažādām nozarēm, vidējo un augstāko mācību iestāžu skolotāji dodas uz komandējumiem dalībai konferencēs un sacensībās, dalās pieredzē, studē unikālos avotus, apmeklē specializētas izstādes un muzejus, piedalās arheoloģiskajos izpētē.

Kā var formulēt ceļojuma mērķi? Piemērs:

• Informācijas vākšana zinātniskajam darbam par tēmu (nosaukums).

Vai arī:

• Dokumentāciju oriģinālu izpēte.

Secinājums

Nav nepieciešams izmantot standarta "noteikumus", kas parasti raksturo komandējumā paredzēto mērķi. Piemēri tikai atvieglo "piemērotu" vārdu izvēles procesu. Daudzu darbinieku pieredze rāda, ka uzdevuma formulēšana var būt brīva.