Organizācijas vide: ārējās vides analīze

Jebkura organizācija (uzņēmums) atrodas vai atrodas, kā arī veic darbību noteiktā vidē, kas, protams, rada milzīgu un tiešu ietekmi uz šo darbību.

Visa organizācijas vide (uzņēmums) sastāv no diviem savstarpēji saistītiem kopumiem:

1. Iekšējā vide.

2. Ārējā vide.

Iekšējā vide ir organizācijas iekšienē (uzņēmumā) tajā, un tai ir tieša un tieša ietekme uz organizācijas darbību. Tie elementi kopā nosaka potenciālu, kā arī iespējas, kuras organizācija ir. Iekšējās vides izpēte, kā arī tās analīze ļauj identificēt noteiktas organizācijas (uzņēmuma) stiprās puses un, obligāti, vājās vietas. To kontrolē organizācijas vadība.

Galvenie iekšējās vides elementi ir:

- ražošanas organizācija un tehnoloģija;

- organizatoriskā struktūra ;

- vadības struktūra;

- finansējuma organizēšana;

- mārketinga aktivitātes ;

- organizācijas organizatoriskā kultūra ;

- personāls, darbinieki.

Organizācijas (uzņēmuma) ārējā vide sastāv no elementiem, kas atrodas ārpus tā, jo tā ir ārēja.

Ārējās vides analīze dod iespēju noskaidrot, ko organizācija var sagaidīt, ja tā veiksmīgi darbosies. Kādas problēmas tā sagaidīs, ja tā nevar pilnībā novērst negatīvās tendences savā darbībā.

Ārējās vides analīze liecina, ka tā sastāv no divām lielām kopām:

1. makro vide (netiešā ietekme);

2. mikro vidē (tiešā ietekme).

Bieži vien makro vides vide nav specifiska un rada vispārīgus nosacījumus organizācijas (uzņēmuma) darbībām ārējā vidē.

Organizācijas ārējās vides analīze parāda, ka makro vides galvenie elementi ir:

- ekonomikas stāvoklis;

- valsts sociāli ekonomiskā politika ;

- progress (NTP);

- politiskie faktori;

- starptautiskie pasākumi;

- sociokultūras faktori (muita, tradīcijas, ieradumi utt.).

Uzņēmuma ārējās vides analīze rāda, ka pašam uzņēmumam praktiski nav iespējas mijiedarboties ar ārējās vides elementiem. Ārējās vides netiešā ietekme ietekmē uzņēmuma darbību tikai nākotnē.

Tieša ietekme tieši ietekmē organizācijas darbības, bet pati organizācija var aktīvi mijiedarboties ar šīs vides elementiem.

Tiešās ietekmes vides galvenie elementi ir:

- patērētāji;

- piegādātāji un starpnieki;

- konkurenti;

- arodbiedrības;

- likumdošana;

- valsts regulējums.

Sākotnējais stratēģiskās vadības process ir ārējās vides analīze, iekšējā vide, kurā organizācija (uzņēmums) atrodas un darbojas. Tās ieviešanā tiek izmantotas dažādas metodes un modeļi vides (iekšējās un ārējās) organizācijas (uzņēmuma) izpētei. Proti, STEP analīzes mērķis ir izpētīt vidi, kas darbojas netieši. Metodes LOTTS un GAP, patiesībā šī ir tā pati ārējās vides analīze. Tie ļauj organizācijai pielāgoties ārējās vides prasībām un sašaurināt plaisu starp to, ko jūs vēlaties sasniegt un kas patiesībā ir. PIMS metode ļauj noteikt mārketinga stratēģijas kvantitatīvo ietekmi uz peļņu. Matrix McKinsey palīdz novērtēt, cik pievilcīgs tirgus ir uzņēmuma stratēģiskais stāvoklis šajā tirgū, uz kura pamata tiek sniegti ieteikumi par darbības stratēģiju. Izmantojot McKinsey modeli, jūs varat analizēt organizācijas iekšējo vidi, pamatojoties uz kuru tiek piedāvāti ieteikumi par iekšējās vides elementu maiņu stratēģijas īstenošanas procesā.