Kā šūt dokumentus piegādi uz arhīvu

Cik daudzi no jums zina , kā šūt dokumentus? Tas nav mācīts skolā nemāca institūtā, bet daži saskaras ar šādu procedūru. Diemžēl, vai par laimi, nav stingrās standartiem. Staple dokumenti - vienkāršs process, bet šeit jums ir jāzina dažas lietas. Šķiet, ņem adatu un kaklu. Bet bieži gatavu un šūtas dokumenti atpakaļ pārskatīšanai. Tas, šķiet, ir viegls process prasa milzīgu uzmanību, neatlaidība un zināšanas par noteikumiem dokumentu. Nepieciešams un numuru, un šūt, un parakstīt un zīmogs sniegt. Un nedod Dievs, ja lapas krīt, būs jāsāk viss no jauna.

Lai uzzinātu, kā šūt dokumentus nav sniedzis dažas vadlīnijas, kas ir nodoklis var būt savas prasības, un arhīva organizēšanā - tā. nepieciešamas bankas (case skavām un uzglabāt vairākus gadus), uzņēmumos ar prasībām drošības dokumentu publiskā un privātā sektora arhīvos Firmware dokumenti, dažkārt institūcijās, utt Iemesli, kas joprojām manuāli sēdēt un valdziņš dokumentācija ir vienkāršs: šie dokumenti ir grūti nomainīt, viegli transportēt un uzglabāt.

Tātad, parunāsim par to, kā pamatproduktu dokumentiem.

Par sākums būs nodzēstu tos no klipus (parasto vai skavotājs). Tādējādi tas ir labāk izmantot Skavas, lai izvairītos no nejaušas pārrāvumu papīra. Blakus likt visus lapas kārtībā. Pēc tam, krājumi ar pacietību, un tad uzskaitīja visus lapas augšējā labajā stūrī. To var izdarīt, kā zīmuli vai pildspalvu, bet vēlams visu to pašu zīmuli. Augošā secībā pēc uzskaitīti sarakstos, nevis dokumentiem. Shēmas vai lielas kartes salocīt un numurēti kā lapas.

Ne visi dokumenti ir lietotājam draudzīgu formātu firmware, proti, rēķini, rēķini, kvītis, vai kaut kas cits, ka šāda veida var būt maza un nav pietiekami plaša lauka pa kreisi. Šajā gadījumā, kreisā ielīmēts sloksnes no balta papīra.

Pēc tam, papīra pievienots, lai kaudze, saskaņojot to pa kreisi. Tad jautri sākas procesā, ko sauc "kā šūt dokumentus." Īlens vai biezas adatas caurumi izgatavots no trim līdz pieciem. Ja kaudze liels - būs jāpierāda ievērojams iemaņas. Jānosauc caurumus, citādi visu steku izkliedēto par. Caurdūrumi jābūt simetriskiem un vertikāli iznīcina. Tās mēdz izmantot bankas auklu vai īpašu broaching pavedienu. Tas var būt noderīgi arī monopavediens, vai, sliktākajā gadījumā, kāda kopīga pazīme, bet salocīts vairākas reizes. Dūriens divas vai trīs reizes, un izejas astes centrālajā atverē, tie piesaistīti mezglā. Astes jābūt minimālais garums pieciem centimetriem, tas ir labāk atstāt vairāk, un beigās to kultūru. Mezgliņš var aizpildīt ar līmi, tāpēc, iespējams, nebūs izirt.

Tad viss ir vienkārši. Top pielīmē taisnstūrveida papīra loksnes izmēri 7x4 cm. Tas nav standarta, jūs varat izmantot jebkuru, kas būs tuvu jūsu ādu. Tas norāda: savītas, numurētas un aizzīmogo; skaitļi un vārdi lokšņu skaitu; amats, vārds, uzvārds un paraksts izpildītāja vai vadītājs; datums. diegu astes būtu palūrēt ārā no malas uzlīmes. Ir apzīmogota, lai tas atspoguļo daļu no uzlīmes un daļu no lapas.

Uzdevums tiek darīts lieliski!