Kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu: paraugs un pamatnoteikumi

Kasiera operatora žurnāls (grāmata) ir dokumentācijas veids, kas jāsaglabā katram kases aparātam organizācijā. Šajā gadījumā ir svarīgi ne tikai pareizi reģistrēt to un izsniegt, bet arī reģistrēt ikdienas ierakstus attiecīgajā grāmatvedībā saskaņā ar izveidoto modeli bez labojumiem. Mēs analizēsim visas pašreizējās prasības kases žurnālam 2016.-2017. Gadam.

Žurnāla definīcija un loma

Vēl viens kasieres grāmatas nosaukums ir KM-4 forma. No 1998. gada 25. decembra ir obligāts Valsts statistikas komitejas lēmums Nr. 132. Par katru kases aparātu (kases aparātu) ir nepieciešams viens šāds konsolidēts dokuments. Šī žurnāla uzturēšana ir atbildīga par operatoru, kasieri, kas apkalpo klientus ar kases aparāta palīdzību un no pēdējās naudas pieņemšanu par produktu, pakalpojumu, darbu utt. Maksājumu. Šī grāmata ir galvenā grāmatvedības dokumentācija ienākošo naudas līdzekļu uzskaitei.

KM-4 katru dienu tiek ierakstīti ikdienas nolasījumi no kases aparāta un naudas summa, kas pārskaitīta ar kases aparātu. Dienas sākumā un beigās darbinieks ieraksta tajā CMC skaitītājus (tā saukto Z-pārskatu) - atšķirība starp tām un tiks uzskatīta par ieņēmumiem par kārtējo dienu. Kases žurnāla galvenā loma ir skaidrās naudas līdzsvarošana kasē ar to, ko skaitījis naudas mašīna.

Finanšu ministrijas Nr. 104 (1993. gada 30. augustā) vēstule un federālā nodokļu dienesta vēstule Nr. ED-4-2 / 11941 @ (2013. gada 23. jūnijs) par nepieciešamību obligāti pārvaldīt CM-4 veidlapu.

Noteikumi par reģistrāciju un aizpildīšanu

Reģistrējot kasieris-operatora žurnālu, ir svarīgi pievērst uzmanību šādiem datiem:

• KM-4 ir obligāta visai grāmatai vai vienkārši lapām.
• Parakstam kontrolsarakstā jābūt IP vadam vai organizācijas vadītājam. Tam jābūt apzīmogotam, ja to izmanto iestāde.
• Grāmatizdevumam jābūt katrai lapai, sākot ar pirmo. Jums nav nepieciešams numurēt lapas.
• Pēdējā lapā ir nepieciešama piezīme: "Žurnāls ir numurēts, saistīts un aizzīmogots ar parakstu (un zīmogu) ... loksnēs." Daļai no šī teksta noteikti jāiet uz kontrolsarakstu.

Kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu (konkrētā ieraksta izlasi jūs redzēsiet tālāk)? Noteikumi ir šādi:

• Uzraksti grāmatā var būt tikai lodīšu pildspalva vai tintes pildspalva ar tumši zilu tinti.
• Ieraksti tiek ierakstīti stingrā hronoloģiskā secībā. Viena rinda ir viena skaidras naudas diena.
• Ierakstu avots ir tikai Z-atskaite - informācijai nav jābūt neatkarīgu aprēķinu rezultātam. Ja kāds kasieris ir filmējis vairākus šādus ziņojumus, tad katrai no tām jāiekļauj grāmatā.
• Katrs ieraksts ir jāapstiprina ar kasiera, individuāla uzņēmēja un vadītāja parakstu.
• Grāmatā nav nekādu korekciju un blotu.

Ja jau veiktajā ierakstā ir kļūdains kases operatora darbs, to var labot, izpildot zemāk redzamās instrukcijas:

• Kļūdainie dati ir jāizslēdz, tad jānorāda pareizā informācija kopā ar korekcijas datumu.
• Piezīmi apliecina pats kasieris, kā arī viņa tiešais vadītājs.
• Ja kļūdas skalu mēra ar vairākām lapām vai loksnēm, to ir iespējams šķērsot.

Ja visus blotus koriģē atbilstoši norādītajai shēmai, tad tiem nav jāuzliek sods par darbinieku.

Prasības titullapai

Kases žurnālistes žurnāla titullapa ir jāizsniedz šādi, pirms grāmata tiek tieši iesniegta nodokļu inspekcijai:

• Augšējā daļā jānorāda iestādes pilns nosaukums, tā adrese.
• Papildus informācija par CMC - zīmols, tips, modelis. Labajā pusē - ražotāja numurs un reģistrācijas numurs, kas, reģistrējot ierīci, informē TEC vai nodokļu inspektoru.
• Obligāti jānorāda, kad grāmata tika sāktas aizpildot, un pēc tam - kad tika veikta pēdējā ieraksta reize.
• Ir nepieciešams norādīt atbildīgās personas amatu un nosaukumu - kasieris, kurš strādā saskaņā ar darba līgumu.

Veidlapas KM-4 aizvietošana

Pirms darba uzsākšanas operatora grāmata ir jāreģistrē IFTS. Līdz šim laikam tai jau vajadzētu būt pabeigta titullapa, lapas numurs, ieraksts pēdējā lapā, kas ietekmē kontroles lapu.

Jauns žurnāls jāuzsāk tikai tad, ja vecais ir pilnībā aizpildīts (katra veidlapa ir paredzēta 1000 ierakstiem). Aizvietošanas iemesls var būt arī acīmredzams grāmatas noplicinājums vai būtisks kaitējums.

Žurnāla KM-4 grafiki un to nozīme, testa formulas

Runājot par to, kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu, kura paraugu jūs jau redzējāt fotoattēlā, mēs analizēsim visus esošos grafikus, atklājot to nozīmi.

Apsveriet žurnāla pabeigšanu konkrētam piemēram.

Kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu: paraugs

Pieņemsim, ka maiņas beigās 2017. gada 10. maijā kasieris atsauca grāmatvedi Nr. 3210. Saskaņā ar to, ienākumi dienā bija 23845.12 rubļi. Kopējais nulles līmenis bija 50645,20 rubļu. Tās skaitļi par vakardienu - 26800,08 rubļi. Preces tika atdotas par summu 2114,50 rubļu. Mēs ievadīsim informāciju KM-4.

Naudas līdzekļu atgriešana un uzglabāšana

Kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu? Paraugs liecina par preču atgriešanos patērētājiem. Šādas situācijas, izņemot ievadīšanu KM-4, jāreģistrē KM-3. Atgriešanās notiek caur organizācijas galveno mītni, retāk ar konkrēta operatora CMM.

Visa skaidrā nauda, kas tiek glabāta kases kasē, jānodod maiņas beigās uz tiešo vadītāju, IP vai galvenajam birojam. Operatoram nav tiesību atsavināt šīs summas pēc ieraksta ievadīšanas žurnālā.

Iegūt

Iegāde ir bezskaidras naudas maksājums, izmantojot bankas kartes. Šis salīdzinoši nesenais jaunievedums dažkārt rada neskaidrības, aizpildot operatora žurnālu - dienas ieņēmumu grafikā ir lielāka summa, nekā tas, kas tiek uzglabāts izrakstīšanās laikā. Turklāt darba ņēmējam obligāti jāuztur patērētāju pieraksts (jāuzglabā sava eksemplāru kontrole), bezskaidras naudas veidā samaksāta.

Kā pareizi aizpildīt kazera operatora žurnālu, šajā pantā skaidri redzami paraugi. Šī grāmata ir viens no svarīgākajiem dokumentiem skaidras naudas pārvaldības veikšanā. Tās trūkums, tāpat kā zaudējumi, ietver naudas sodus, kurus uzliek Federālās nodokļu dienesta inspekcijas, paša darbinieka un organizācijas inspekcijas.