Kā izmantot faksa mašīna?

Gandrīz katrs, pat mazākais, birojs tagad ir noteikts šāds vēlamo ierīci kā faksu. Ar to nosūtīja kopijas dažādu dokumentu, sākot no svarīgiem līgumiem un beidzot ar dažādiem attēliem. Visbiežāk, faksu tiek uzticēta vienai personai, lielākoties sekretāra kurš saņem vai nosūta dažādus dokumentus, uzrauga veselības aprūpes sistēmu, tostarp pārbaudes uz papīra atbilstošajā nodalījumā. Bet ko tad, ja persona, kuras pienākums ir sūtīšanas un saņemšanas Faksimilu laiku pārvietoti, un jums tika lūgts, lai saglabātu acu par mašīnu un šajā laikā iezvanījās telefons. Protams, jums ir uzņemt tālruni un otru galu lūdz jūs pieņemt dokumentus, un jūs nezināt, kā izmantot fakss ... Vienkārši pateikt vairākumu kauns, tikai tāpēc, ka viņi nevēlas domāt par trūkumu pieejamo informācijas avotu izglītības. Kaut arī jāzina viss pasaulē ir fiziski neiespējama.

Mēs iedomāties šādu situāciju, un, iespējams, ir ļoti vēlas, lai ar Jums tas nekad nenotiks? Tad es ieteiktu jums iemācīties jau iepriekš, kā izmantot faksa mašīna, ja jūs strādājat birojā. Ja Jums pēkšņi rodas vajadzība, jums būs tikt galā ar grūtībām un spoži izeju no situācijas.

Ja jums ir nepieciešams pieņemt dokumentus, tad pievērsiet uzmanību ierīci. Kā likums, tas ir liels atslēgu, visbiežāk zaļā. Par to, atkarībā no modeļa, to var rakstīt "Start" vai "Start". Kad jūs noklikšķiniet uz šīs pogas, vajadzētu nodot raksturīgu signālu, jums nebūs dzirdēt otru pusi, un sāks saņemt dokumentu. Apsveicam - Nospiežot pogu. Jūsu darba rezultāts būs kopija dokumenta faksa papīra, kas pēc pušu vienošanās var būt spēkā. Ja, neskatoties uz raksturīgā popiskivanie faksu līgumu rokās joprojām nav iespējama jūsu mašīna vienkārši palaist no papīra. Tad jums ir nepieciešams, lai atvērtu augšējo vāku, ar kuru jūs redzēsiet, kāda secība, darbības nepieciešams veikt, lai aizstātu tukšo cauruli ar jaunu papīra ruļļa. Pievērsiet uzmanību izskatam sarkano joslu ar radušos dokumentā. Tas nozīmē, ka ir pāris metru no faksa papīra, un tā ir jānomaina tieši tagad, tā, lai saglabātu gaidīt partneriem nākotnē, kad tas beigsies brīdī saņem svarīgu līgumu.

Ja vēlaties nosūtīt dokumentu, vispirms mums ir aizpildīt to gropē. Parasti ražotājs rūpējas par saviem klientiem un dod attēlu par to, kā strādāt ar faksa aparātu. Galvenais, ka jums vajadzētu pievērst uzmanību, jo tas ir kaut kas, kā jūs ievietot loksni bedrē. Ir svarīgi dokumentēt, ka jūs sūtāt partnerus, kas atrodas ar seju uz leju, tad tiek nosūtīta informācija būtu par apakšā lapas. Tas ir šis attēls uzņēmējas valsts saņems. Pēc tam, ievadiet tālruņa numuru, kas nosūtīs dokumenta kopiju, teica, lai viņš zvana, un lūgt, lai saņemtu faksu. Tie, kas zina, kā izmantot faksa aparāts, frāze "Start" tiks saprasts bez vārdiem. Par iesācējs tas var pat likties smieklīgi, bet tas tikai nozīmē, ka jūsu sarunu biedra nospiediet "Start", un jums vajadzētu darīt to pašu. Pēc tam, aparāts sāk saņemt tajā nested dokuments, pārvēršot papīra saistītu informāciju uz elektroniskā formā. No otras beigām, ierīces jūsu sarunu biedru veiks apgriezto transformāciju. Ja viss iet labi, jūs varat piekārt.

Tagad, ka jūs zināt, kā izmantot faksa aparātu, un spēs pieņemt un nosūtīt dokumentus, bez lielām grūtībām.