Kā izdot informatīvo vēstuli

Katrai organizācijai vajadzētu pievērst īpašu uzmanību oficiālās sarakstes. Galu galā, tā ir daļa no attēla un uztur biznesa reputāciju. Informācija vēstule - piemērs viena šāda sarakste veida, un turpmāk tiks apspriesti ir par noteikumiem tās pabeigšanas.

Kā likums, šie ziņojumi ir oficiāla rakstura, kas sagatavots saskaņā ar standarta veidni un ir vispārinātu galapunktu (apraides sarakstā). Starp citu, kad mēs būtu jāparedz, ka izmantošana vietniekvārda "jūs", raksta ar lielo burtu, tas ir pieļaujams noteiktam pārsūdzību tikai vienu personu. Visos citos gadījumos, izmantot burtus: Jūsu jums.

Izstrādāts biļetens esošajiem vai potenciālajiem partnerorganizācijām. Informācija, ko jāziņo saņēmējam vajadzētu būt informatīvi. Tas ir iespējams, ka šis dokuments var saturēt dažādus pieteikumus uz sniegto informāciju. Vēstulē būtu jāizstrādā saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem procesā.

Pa kreisi, augšējā labajā stūrī vēstules, jābūt ietvertai informācijai un kontaktinformāciju organizācijas, kas ir autors. Attiecībā organizāciju stūra die jāpiestiprina tā, kā tas ir pārvadātājs no pieprasītās informācijas. Ja jūsu biļetens ir uzsākta, norādiet datumu un numuru. Atbildot uz pieprasījumu jānorāda datumu un numuru ienākošo dokumentu. Labajā augšējā stūrī ir paredzēts, lai atsauktos adresātam. Turklāt, tas būtu jauki uzzināt, personiskās informācijas pārvaldnieks organizācija - saņēmējam vēstules, un sarakstu ar viņa amatu, uzņēmuma nosaukumu un pilnu adresi atrašanās vietu.

Tagad mazliet par tekstu. Padomā un ievadiet ziņas tēmu. Piemēram, par izstādes vai pārskatot priekšlikumus. Sākt ievaddaļu ar vārdiem: "Mēs jūs informēt ..." "Mēs vēlētos, lai jūs informēt ..." un tamlīdzīgi. Pievienošanās atkarīgs no biļetenu un tās mērķiem veidu. Turklāt, kā norādīts, cik vien iespējams, mēģiniet nodot galveno ideju par ziņu. Ja nepieciešams, pievienojiet pieteikumus, un neaizmirstiet uzskaitīt savus vārdus beigās burtu un ievadiet numuru pievienotajās lapās. biļetenu pabeigšana būtu apliecinājumus sakarā, kā arī norādot vietu un identitāti no ražošanas autors. Obligāti paraksts un tālruņa numurs izpildītājs.

Ir vairāki veidi, informācijas ziņojumus, īss apraksts, kas ir norādīts zemāk.

Reklāma un biļetens (komerciālā, prezentācija) ir vērsta uz valsts preču, notikumiem, pakalpojumu. Tas nav saistīts ar tiešu aicinājumu uz konkrētu galamērķi, tāpēc sagatavo atbildes uz to nav nepieciešama. Šādu ziņojumu mērķis - norāda nekādas priekšrocības vai ātri rīkoties.

Vēstule Post atspoguļo notikumus savstarpējas intereses abām pusēm, atšķirībā no paziņojuma vēstulēm, vērtīgus tikai saņēmējam.

Galvenais mērķis paziņojuma vēstulē ir informēt adresātu par publiskajiem pasākumiem, piemēram, izstādes, tikšanās, konferences. Šis biļetens ir obligāts atribūts - konkrētas ziņas par nosacījumiem laiku un vietu.

Example pastā:

Apmācības biznesa centrs "Stella" izsludina mācību semināru par "nodokļu atsevišķu uzņēmēju", un aicina jūs piedalīties tajā. Seminārs programma ir pievienots. Seminārs ir paredzēts lielā auditorijā administratīvās ēkas "vienība", 12. janvārī, 2013. Reģistrācija notiks no 9-00, sākumu semināra 10-30. Adrese: g.Mozhaysk, Ļeņina iela, 54. Gadījumā, ja jūsu piekrišanas laipni lūgts apstiprināt dalību līdz gada 11. janvārī 2013. gadā. Visas jūsu jautājumi tiks atbildēti mūsu birojā vai pa tālruni 45-16-28.

Pielikums :. L 3, 1. kopiju.