XML formāts: īpašības un priekšrocības

Daudzos uzņēmumos, un joprojām izmanto veco versiju MS Office, padarot to ne tik ieraduma, bet gan tāpēc, ka sarežģītības ieviešanas jaunu programmatūras sistēmu ražošanā. Nestrīdēsimies, bet mājas lietotājiem vēlētos, lai izmantotu to konsultēt jauno versiju biroja suite, kas piedāvā daudzas jaunas iespējas, un viens no tiem ir XML balstītu formātā.

Precīzāk, nevis tās pastāvēšanas fakts, un parasti īsteno atbalstu visiem tās funkcionalitāti. Tomēr uzskata, ka iespējas Excel 2007-2013 detalizētāk.

Pirmkārt, veidotāji noteikt mērķi nodrošināt lietotājus ar ātru, vienkāršu un viegli mācīties biroja programmatūras pakete. Galvenais mērķis bija izveidot šādas kompleksa, kas ļautu vairākas reizes, lai palielinātu produktivitāti. Tomēr lietotājiem izskatu jaunas versijas izklājlapu redaktoru, iespējams, šķiet, ir ļoti dīvaini un neparasti.

Viens no svarīgākajiem jauninājumiem Office 2007 var uzskatīt par pilnīgu atbalstu jaunajai starpplatformu formātā ietaupīt XML failus. No šis formāts pēc pirmā acu uzmetiena neatšķiras no vecās failus, bet šo iespaidu ir diezgan maldinošs. Būtu jāatceras, ka tas ir ne tikai teksta dokumentu.

Faktiski, faila formāts XML dokumentu padara īpašu arhīvu. Lai redzētu to, tas ir nepieciešams, lai mainītu paplašinājumu uz .zip un atvērt to ar jebkuru esošo arhivēšanas. Inside jūs redzēsiet failu skaitu, kas saglabā ne tikai tekstu, bet arī citu informāciju. Galdi, saites, tai skaitā hiperteksts, - tas viss tiek glabāti formā oficiālo masīvi. Tādējādi, XML apmaiņas formātu ne tikai ļauj jums dalīties ar datiem un tekstu, kas lielā mērā aizsargā informāciju no bojājumiem, bet arī veicina viegli eksportētājiem dokumentiem uz citām sugām.

Īsāk sakot, korporatīvie lietotāji bieži labāk tērēt naudu un uzlabot programmatūru, jo tad šis solis noteikti palīdzēs ietaupīt daudz naudas. XML failus viegli jānosūta pa e-pastu, jo tie ir nelieli, un kļūdu kontrole palīdz saglabāt dokumenta saturu neskarts pat gadījumā, ja nopietnus pārkāpumus. Protams, panaceja XML balstītu formāts ir grūti piezvanīt, bet korporatīvajā vidē ir ļoti klātbūtne ir priekšrocība.

Diemžēl, daudzi konservatīvie cilvēki joprojām tic, ka jaunie instrumenti ir nākamie "svilpes", kas nepiedāvā neko radikāli jaunu. Tomēr iespaids ir maldinošs, un ilgst tieši tik ilgi, kamēr tie nav iepazinies ar bagātīgu iespējas tuvāk. Piemēram, tika beidzot sapratu kā funkciju no ilgtermiņa apsolīja lietotājiem publicēt savus emuāra ziņas tieši no Office lietojumprogrammām. Protams, jūsu personīgā lapa ir arī jāatbalsta visas funkcijas, kas ļauj XML balstīta formātā.

Visa programmu kopums, arī ieguva rīks, kas ļauj jums strādāt ar saviem biznesa partneriem tālumā. Mēs runājam par Groove pieteikumu, kas rada ne tikai savs konts, bet arī īpaša darbvietu, kurā internetā vai Ethernet LAN tīklam, varat uzaicināt savus kolēģus.

Tā ar lietotāja programmu nostāda dokumentus, kas nepieciešami, lai būtu sistemātisku sinhronizāciju un atjaunināšanu. Turklāt, Groove ļauj visiem jūsu kolēģi jebkurā brīdī izmantot kopīgas darba rezultātus. Lieki teikt, ka mums ir aprakstītas, bez XML formātā, viss tas būtu par daudz ļoti dārgu programmatūras paketes korporatīvo lietošanai?