Kā izveidot skaistu prezentāciju Power Point: soli pa solim

Prezentācijas izveidotas dažādas programmas tiek izmantotas, lai parādītu datus uzņēmumā, jo izklaides un izglītības iestādēm. Ir daudzi veidi, prezentācijas, kuras tiek izmantotas kā slaidi, kas satur teorētisko daļu un video, mūzika un balss. Populārākais programma radot tiem tiek uzskatīta PowerPoint.

Ja jūs nezināt, kā izveidot skaistu prezentāciju par to, kā izmantot visas tās funkcijas, ir nepieciešams apsvērt detalizēti soli pa solim instrukcijas, kā ierosināts šajā rakstā. Šeit mēs apskatīt katra lieta, kas saistīta ar materiālu atlasei, ievietojot informāciju (audio un vizuālu) slaidiem, kā arī uzzināt, kā sagatavot prezentāciju, lai padarītu to izskatās unikāls un skaists.

Kā izveidot prezentāciju: soli pa solim

Mums vajadzētu noskaidrot uzreiz, ka tas nav tik vienkārši, kā tas varētu likties pirmajā acu uzmetienā. Tātad, pirmā lieta, mums ir nepieciešams, lai izveidotu prezentāciju - PowerPoint programmu. Kā likums, tā ir daļa no Microsoft paketi (Word un Excel). Ja nē, jums būs jāsāk tos lejupielādēt savā datorā no oficiālā Microsoft tīmekļa vietnē. Un tikai pēc tam, ka jūs varat ienirt būtībā jautājuma, kā izveidot prezentāciju datorā.

Materiāls ir izrādījās ļoti skaista, prasa rūpīgu sagatavošanos. Pirmkārt, mēs pievēršam uzmanību apkopošanai prezentācijas par plānu. Tas palīdzēs noteikt skaitu, slaidi un to dizainu. Otrkārt, iepriekš izvēlieties attēlu un padara tekstu, kā arī to, kā izveidot slaidus prezentācijas bez piemērots materiāliem, varētu būt problemātiska. Kad viss ir gatavs, jūs varat doties tieši uz radīšanai prezentācijas.

Step One: analizēt, plānot

Tā prezentācija ietver tiešu iedzīvotāju līdzdalību demonstrācijās un uztveri informāciju, plānā jāiekļauj daži diezgan svarīgus punktus:

1. Definīcija prezentācijas vajadzībām: .. pierādījums faktu, iepazītos ar metodēm, pasākumiem utt Izvēlētie laukumi būs atkarīga no izvēles teksta slaidiem, attēlus, motīvus, video un audio failus.
2. Pirms izveidot prezentāciju ar mūziku vai citu skaņu, ir nepieciešams norādīt, ko auditorija ir materiāls. Pick tikai tos ierakstus, kas ir interese uz konkrētu grupu.
3. Aprēķināt laiku, kas nepieciešams, lai parādītu visus slaidus. Nav jēgas tērēt laiku lēmumu par to, kā izveidot jauku prezentāciju, ja auditorija nav laika, lai redzētu to pilnībā.

Visi šie posteņi ir jāraksta notebook (papīra vai elektroniskā), izklāstot sīki visas vēlmes un iespējām attiecībā uz saturu un dizainu noformējumu. Tas palīdzēs arī turpmākajos posmos tā izveidošanas nav aizmirst kaut ko svarīgu.

Step Divi: izvēlēties materiālus

Pirmā lieta, jums ir nepieciešams, lai aizpildītu slaidu - tekstus. Jūs varat lietot tos kā "no manas galvas", prezentējot savu pieredzi, un no dažādiem avotiem: grāmatas, kopsavilkumus, akadēmisko un pētniecības darbu, diskusijas par blogus un forumos. Tātad, kā izveidot skaistu prezentāciju bez attēliem nav iespējams, tie jāizvēlas rūpīgi. Jūs varat izmantot jebkuru meklētājprogrammu vai personīgās fotogrāfijas. Tas pats attiecas arī uz video un audio failus.

Grafikas, prezentācijas diagrammas un tabulas var veidot, izmantojot īpašas programmas, un pēc tam pārveidojot attēla formātu JPG, PNG vai GIF. Jūs varat arī izdarīt grafikus manuāli, izmantojot parasto papīru un marķierus. Tad attēlu vēlaties skenēt vai nofotografēt. PowerPoint programma satur arī virkni veidnes, ko var pielāgot konkrētai tēmu.

Step Three: Izveidot Slide

Tātad, mēs ejam tieši uz jautājumu: kā izveidot prezentāciju. Datorā (desktop) izveidot PowerPoint dokumentu un atveriet to. Šajā posmā, mums ir, lai izveidotu vajadzīgo skaitu slaidiem. Atveriet cilni sauc par "Home", un ir atrodams augšējā kreisajā pusē pogu "New Slide." Lai sāktu darīt titulnik prezentāciju, kas ir izvēlēta no ierosinātā saraksta atbilstošo slaidu. Tālāk pievienojiet vispiemērotāko formu un izkārtojumu attēlu un teksta slaidiem.

Tātad, kā izveidot skaistu prezentāciju - mūsu galvenais uzdevums, pārejiet pie reģistrācijas garo balto slaidi, atverot sadaļu "Dizains" uz augšējā paneļa programmas loga. Izvēlieties krāsu shēmu, būs vairāk nekā 40 variantus! Pa labi direktorija ir poga "krāsas". Tā ir paredzēta, lai mainītu fona krāsu. Sadaļā "Fona Stili", jūs varat mainīt krāsu apakšā slaidu.

Ja pārbaudes gaitā izveidot prezentāciju, jums ir atklājuši, ka viens no tiem ir izvēlēta nepareizi, to var mainīt. Lūk, kā: dodieties uz sadaļu "Mājas", izvēlieties vajadzīgo slaidu (noklikšķiniet uz tās) un noklikšķiniet, kas atrodas pa labi no slaida radot pogu piezīmi "Izkārtojums". Pirms mums atver kopumu standarta slaidi, no kuriem mēs izvēlēties vispiemērotāko variantu.

Step Four: ievietot tekstu

Pievienojot tekstu nevajadzētu radīt nekādas grūtības, pat iesācējiem apgūt Power Point programmu lietotājus. Pietiek ar to manuāli ievadītu iepriekšnoteiktas fragmenti, vai kopēt tos no Word dokumenta. Atrašanās galvenes un frāzes, kā arī to dizains (fontu) var mainīt tāpat kā parastiem teksta dokumentiem.

Tālāk, mums vajag mazliet fantatsiya, jo šajā posmā vajadzētu uzzināt, kā veidot skaistas prezentācijas, virsraksti būs iespēja neparasts. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams, lai izvēlētos lauka galvenes un ievadiet nosaukumu slaida. "Izveidot skaistu nosaukumu" piemēram, veikt frāzi. Tad ejiet uz formatētu nodalījumu galvenajā lapā programmas, un pēc tam uz "Konvertēt uz SmartArt». Izvēlieties sākotnējo izkārtojumu titulu, izvēlieties piemērotāku krāsu shēmu (nolaižamo izvēlni), un saglabājiet to.

Step Piecus: novietot attēlus, video un diagrammas

Tātad, mēs esam iemācījušies pamatnoteikumus par to, kā izveidot slaidus prezentācijas, atliek izvērtēt aspektus, piemēram, ievietojot attēlus un grafikus. Tie palīdz pilnībā realizēt daudzas tēmas. Ievietojiet tos vairākos veidos:

1. Mēs savukārt cilni "Ievietot", izvēlieties "Charts" sadaļu. Logā, kas atveras, izvēlieties atbilstošu izskatu elementus un saglabāt rezultātu. Ja nepieciešams, ievadiet parametrus, kas tiks rādīti vērtību katrā sektorā.
2. Tabulas var novietot uz slaidu, kā arī diagrammu. Tas ir pietiekami, lai atrastu sadaļā "Ievietot tabulu", un izvēlieties vajadzīgo kolonnu skaitu un rindu tajā.
3. Tieši uz izvēlēto slaidu, noklikšķiniet uz ikonas tabulas, diagrammas, video vai attēlus, un pēc tam atveras logs, kurā jūs varat veikt pāreju uz mapi, kurā saglabāts attēlu uz prezentāciju.

Tātad, kā izveidot pareizu prezentāciju - tas ir svarīgākais uzdevums, atcerieties šo padomu: nekad novietot uz vienu slaidu pār abiem attēliem! Pretējā gadījumā auditorija nevar vai nav laika, lai tās uzskatītu.

Step Six: attēlu rediģēšanas, grafikas un diagrammas

Dodiet vēl vairāk unikālu skatu uz katra slaida palīdzēs vizuālos efektus. Tos var attiecināt uz visiem elementiem. Lai rediģētu attēlu, izvēlieties to, dodieties uz sadaļu "Ievietot", labajā pusē panelī meklē apakšsadaļā "Picture Tools / Format". Mēs atgriezties un rediģēt attēlu: mainīt formu, stāvokli, krāsu un faktūru tās robežām. Arī šajā sadaļā var veikt attēlu korekcijas: Mainiet spilgtumu, piemēro atšķirīgus mākslinieciskus efektus.

Lai rediģētu grafiki izvēlētos attēlu, kuru vēlaties, atveriet cilni "Ievietot", atrast objektu "Darbs ar Charts / dizaineru / izkārtojuma / formātu", un doties uz mainīt vēlamās īpašības. Tas pats attiecas arī uz kartes.

Step Seven: ievietot audio failus

Tādējādi, prezentācija ir gandrīz gatava. Ir pienācis laiks, lai uzzinātu, kur, lai izveidotu prezentāciju ar skaņu. Daudzi nezina, ka šāda funkcija ir programmā Power Point. Lai novietotu audio vai video uz kādu no slaidiem, mēs pāriet uz pazīstami sadaļā "Ievietot", un augšējā paneļa meklē vienība "Multimedia". Mēs izvēlēties, kas būs lejupielādēt un no kurienes: no lietas materiāliem, Clip Organizer vai tieši no interneta. Programma arī paredz skaņu ierakstu reālā laikā. Jums nepatīk runāt auditorijas priekšā? Tad jums vajadzētu savienot mikrofons un ierakstīt komentārus katram slaidam.

Tiklīdz lejupielādēts, fails lūgs jūsu piekrišanu automātisku atskaņošanu skaņu ierakstu un video pēc sākuma slaidrādes, jo tie tika uzstādīta. Alternatīvi, jūs varat pielāgot atskaņošanu klikšķi.

Step Eight: animācijas un pārejas

Lai iegūtu iespaidīgu dizaina prezentāciju var veikt pārejas un animācijas. Pirmais ļauj uzsist pa slaidiem mierīgāk un skaisti. Ēdienkarte, kas atrodas cilnē paša nosaukuma, jūs varat izvēlēties vienu no 35 variantiem pārejas starp slaidiem. Tas var būt efekts no piltuves atvēršanu, fedings, sasmalcināšana, un vairāk. Lūdzu, ņemiet vērā, ka katrs slaids ir nepieciešams noteikt pārejas efektu. Labāk, ja tas būs vienāda visiem prezentācijas elementiem, jo popurijs apdare var novērst auditoriju no galvenās tēmas.

Animācija ir paredzēts ar nosaukumu reģistrāciju un teksta slaidu pēc pārejas. Ar visiem efektiem, kas pieejami "Animation" sadaļā. Tur jūs varat pielāgot efektu parametrus, un pat noteikt savu ceļu pārvietojas slaidu virsrakstus. Ar animācijas, kā arī pārejas, ir nepieciešams būt piesardzīgiem. Akrobātika, mirgo un popping up visām pusēm vēstulēm, tad locīšanas virsrakstus, nedod savu prezentāciju cietība.

displeja iestatījumi

Visbeidzot, un svarīgākais solis, veidojot skaistu un kvalitatīvu prezentāciju - lai uzstādītu displeja laiku katram slaidam, kā arī laika periodu, kad video tiek atskaņota. Iestatījumi var iestatīt uz "Slide Show" izvēlnes "Uzstādījumi". Ir svarīgi, lai mēģinātu lasīt skaļi, ka jūs plānojat, lai aprakstītu to, kas notiek uz ekrāna. Nav sajaukt ar laika rāmjiem, to skaitā "Laiks Settings", un lēnām saka tekstu. Programma automātiski zasechot iztērēto jums komentējot vienu slaidu reizi, un jūs tikai saglabātu rezultātu.

Visbiežāk pieļautās kļūdas, veidojot prezentācijas

Tātad mēs zinām visu informāciju par to, kā izveidot prezentāciju. Instrukcijas Iepriekš minētie var palīdzēt gan skolēniem un skolu studentiem un pieaugušos lietotājus PowerPoint. Nobeigumā es vēlētos sniegt dažus padomus par to, kā izvairīties no visbiežāk pieļautajām kļūdām. Pirmkārt, neskatoties uz krāsains un pievilcīgu dizainu slaida, pareizrakstības kļūdas joprojām redzamas. Vienmēr pārbaudiet tekstus typos un pareizrakstību. Otrkārt, skaista prezentācija - tas ir ne tikai attēlu, kuru ieskauj animācijas uzlīmes un rāmji. Tā referents spēlē lielāka nozīme nekā digitalizētā materiāla, tāpēc nevajag slinks atkārtot sniegumu. Treškārt, nav nekavējoties izveidot prezentāciju par ", tad", kā tas ir šajā gadījumā, jums nebūs laika saprātīgu pieeju jautājumā, un pats var ne tikai neinteresanti materiāls, bet arī nepievilcīgi dizainu.