Vadošā speciālista darba apraksti. Tipisks darba apraksts: paraugs

Katrs darba devējs labi apzinās, cik svarīgi ir noteikt darbinieka pienākumus, viņa profesionālās atbildības jomu. Šajā nolūkā organizācijā tiek izstrādāti dažādu amatu apraksti. Ir vairāki svarīgi punkti, kas jāņem vērā, jo darba apraksts ir daļa no darba līguma.

Daļa no darba līguma

Instrukcijas ne vienmēr tiek pienācīgi novērtētas un veltīgas: tās ir obligātas un faktiski visnopietnākā darba līguma daļa starp darbinieku un darba devēju.

Visbiežāk puses nav parakstījušas atsevišķu līgumu, viņi vienojas par noteikumiem mutiski un nostiprina vienošanos ar nodarbinātības kārtību, kā to paredz likums. Darba tiesību akti diezgan nopietni tuvojas darba ņēmēja tiesību aizsardzībai: viņam nevar piešķirt funkcijas, kas nav saistītas ar darba līgumu. Tādēļ darba devējam ir lietderīgi pierakstīt, ko un kā darbinieks veic.

Labākais veids, kā noskaidrot noslogotās personas nodarbinātības nosacījumus, ir formulēt viņas darba aprakstu. Vadošās speciālista funkcijas atšķiras no speciālista pienākumiem bez kategorijas.

Darba apraksta struktūra

Šāda svarīga dokumenta forma ir apstiprināta valsts līmenī un ir noteikta kvalifikācijas vadlīnijās.

Likumdevējs paredzēja vairākas obligātās sadaļas:

• Vispārējās normas;
• Darba pienākumi;
• Tiesības;
• Atbildības pasākums un nosacījumi;
• Kas darbiniekam vajadzētu zināt;
• Prasmju līmenis;
• Mijiedarbība organizācijā.

Funkcionālajos pienākumos jāiekļauj detalizēts to darba pienākumu apraksts, kas tiek uzticēti darbiniekam. Ja norādīts ierēdnis, tad ir nepieciešams iekļaut gan speciālo tiesību normas, gan kandidāta īpašās prasības.

Piemēram, vadoša speciālista amatpersonas amatam pilsētas norēķinu pārvaldē būtu jāietver pienākums katru gadu iesniegt ienākuma nodokļa deklarāciju.

Plaša speciālistu kategorija

Kvalifikācijas vadlīnijās likumdevējs ir identificējis vairākas personāla kategorijas:

• Vadītāji;
• Speciālisti;
• Speciālisti;
• Tehniskie darbinieki;
• Darbinieki.

Darbavietu un amatu veidi tiek klasificēti dažādās kategorijās atkarībā no izglītības līmeņa un darbinieku atbildības apjoma.

Speciālists ir visplašākā kategorija, kurā ietilpst dažādu virzienu un specializāciju darbinieki. Turklāt apstiprinātās rokasgrāmatas ļauj mainīt amata nosaukumu ar palīgvārdu palīdzību, piemēram, vecākais speciālists, speciālists (uzņēmējdarbības virziens).

Vadošais speciālists - kurš viņš ir?

Atsevišķā kategorijā darbinieki tiek vērtēti atbilstoši kvalifikācijas līmenim un profesionālajai pieredzei. Profesionālo līmeni parasti nosaka sertifikācijas rezultāti, pēc kura darbiniekam tiek piešķirta tā sauktā kategorija.

Speciālistu kvalifikācijas katalogi nodrošina:

• Otrā kategorija ir sākotnējā;
• Pirmā kategorija;
• Vadošais speciālists.

Darba samaksa ir saistīta ar kategorijām: jo augstāka kategorija, jo lielāka ir alga. Tādējādi vadošā speciālista darba aprakstos nav vadītāja funkciju, bet tajā ietilpst kvalificēts darbs un liela atbildības pakāpe.

Piemēram, vadošā cilvēkresursu speciālista norādījumi var ietvert tādas funkcijas kā darbinieku apmācību metodiskais nodrošinājums vai departamenta speciālistu darbības koordinēšana personāla sertifikācijas veikšanā.

Darba aprakstu izstrāde - par ko piešķirt?

Par nelielu darbinieku instrukcijas var izstrādāt tiešais vadītājs un personāla speciālists. Ja darbinieki ir vairāk, tad šo dokumentu izstrādi parasti pārvalda personāla vadības nodaļa.

Vadošā speciālista darba apraksti ietver darba vietas, kurām nepieciešama augstākā kvalifikācija, ar metodoloģisku un koordinējošu virzienu.

Izstrādātos darba aprakstus parakstījis tiešais vadītājs, ko koordinē jurists, darba drošības inspektors, personāla speciālists un uzņēmuma vadītāja apstiprināts.

Funkcionālie pienākumi un amata pienākumi

Pienākumi ir svarīgs darba līguma elements starp pusēm. Vadības speciālists un speciālists no 2. kategorijas var pieprasīt veikt līdzīgus darba veidus. Ņemot vērā lielāko profesionālo pieredzi un vadošā speciālista kvalifikāciju, ir ieteicams uzticēt sarežģītāku vai nestandarta darbu.

Funkcionālie pienākumi un darba pienākumi faktiski ir sinonīmi, dažādas definīcijas par darba ņēmēja darbības jomu. Vairākos darba aprakstos varēsiet orientēties dažādu nozaru kvalifikācijas ceļvežos.

Vadošais speciālists un iesācēju speciālists var pielāgot savu darba slodzi, taču ir lietderīgi izmantot pirmās profesionālās kvalifikācijas, uzticot viņam sarežģītākas funkcijas.

Galvenā mājokļu un komunālo pakalpojumu speciālista darba apraksts: paraugs

Apsveriet, piemēram, mājokļu un komunālo pakalpojumu jomā vadošā speciālista norādījumu paraugu.

Zemāk ir galvenā speciālista pienākums atmaksāt parādus mājoklim un komunālajiem pakalpojumiem.

1. Vispārīgie noteikumi

• Galvenais speciālists mājokļu un komunālo pakalpojumu parādu piedziņā (turpmāk - vadošais speciālists) ietilpst kategorijā "Speciālists".
• Persona ar nepabeigtu augstāko izglītību (bakalaura studiju programmu) tiek iecelta vadošā speciālista amatā, kurai minimālās vai nepastāv prasības par darba stāžu.
• Vadošais speciālists tiek pieņemts darbā un atbrīvots no direktora pasūtījuma (organizācijas nosaukums).
• Savā darbā vadošais speciālists vadās pēc likumiem, noteikumiem un rīkojumiem (detalizēti norādīt).

2. Vadošā speciālista amata pienākumi

• Nodrošināt mājsaimniecībām un komunālajiem pakalpojumiem nepārtrauktu maksājumu un izmaksu uzraudzību patērētājiem.
• Laicīgi veikt pasākumus, lai atgūtu parādsaistības par mājokļa un komunālajiem pakalpojumiem.
• Ikmēneša sastādīt ziņojumus par veiktā darba rezultātiem utt.

3. Tiesības

Vadošajam speciālistam ir tiesības:

• Iesniegt vadībai priekšlikumus darbības uzlabošanai;
• Piedalīties diskusijās par viņam uzdotajiem jautājumiem utt.

4. Atbildība

Par rīkojumu noteikto pienākumu neizpildi vai nepareizu izpildi, vadošais speciālists ir atbildīgs saskaņā ar likumu.

5. Kvalifikācijas prasības

Nepabeigta augstākā izglītība (bakalaura grāds), darba pieredze kā 1. kategorijas speciālists - vismaz 1 gads.

Jāzina:

• Likumdošana mājokļu un komunālo pakalpojumu jomā.
• Uzņēmuma harta, koplīgums, uzņēmuma rīkojumi utt.

6. Mijiedarbība

Vadošais speciālists mijiedarbojas ar grāmatvedības nodaļu, tirdzniecības nodaļu, juridisko sektoru, loģistikas departamentu un citām uzņēmuma nodaļām.

Galvas paraksts (vārds)

Vienojās:

Juridiskā sektora vadītājs

Paraksts (pilns vārds)

Ieviesa:

Paraksts (pilns vārds)

Ko meklēt, izstrādājot instrukcijas

Darba aprakstu izstrāde ir diezgan atbildīgs process. Lai to vēlāk neizlabotu, ir jāpievērš uzmanība vairākiem svarīgiem jautājumiem:

• Posteņu nosaukumiem jāatbilst profesiju klasifikatoram;
• Funkcionālie pienākumi ir detalizēti norādīti, maksimāli ievērojot faktisko darbu;
• Jāievēro mācību tipiskās sadaļas;
• Ir vēlams atstāt atvērto mijiedarbības sarakstu ar struktūrvienībām, jo īpaši lielās korporācijās.

Galvenā speciālista darba aprakstos ir iekļauts paplašināts darbinieku funkciju saraksts un papildu prasības.

Rūpīgi izdomāts un pareizi izdots darba apraksts var ļoti palīdzēt darba devējam grūtos brīžos, kā arī darbiniekam - noskaidrot un ierobežot viņa atbildības jomu.