Sanāksmes protokols: struktūra un saturs

Sanāksmes protokols ir dokuments, kas ietver visus svarīgos lēmumus par notikumu. Nepareiza viņa zīmējums kā izpratnē, un reģistrācijai, var izraisīt to apstrīdēt klātesošos. Bez tam, pastāv potenciāls risks padarīt nepareizu vadības lēmumus, ja ražošana sēdes protokols satur maldinošu informāciju. Pareizi izdot tā palīdz noteikt vienkāršus ieteikumus.

Dokumenta tekstā parasti satur divas daļas: ievada un pamata. Sanāksmes protokols (tā pirmā puse) ietver aprakstu par galvenajām aktivitātēm parametri: amats, vārds locekļi, priekšsēdētājs un sekretārs. Kad kāds no auditorijas īpašs statuss (uzaicinātie eksperti, novērotāji, uc), tas ir arī norādīts dokumentā. Kad tikšanās piedalījās daudzi cilvēki, sanāksmes protokolā var ietvert datus par to uz atsevišķas lapas, kas ir nedalāmi pielikums dokumentam. Ievada sadaļa beidzas ar tiesas pavēsti, kas satur sarakstu ar jautājumiem. Ir vēlams, lai būtu svarīgākais, bet var būt arī citi faktori, kas ietekmē vietu jautājumu sarakstā. Piemēram, darba kārtība var būt atkarīga no struktūras loģiskās attiecības viņas nodarbinātības jautājumiem vai personām, kas apmeklē šo pasākumu. Šis dokuments ir izsniegts uz veidlapas organizācijas (tās meitas sabiedrības), ir jānorāda, kad notika.

Sanāksmes protokols galvenajā daļā jāatbilst atvēršanu. Jo īpaši tā norāda vajadzētu iet tādā pašā secībā, kā uz darba kārtībā. Algoritms teksta, tad bloķēšanas informācija par katru posteni, šādi: "klausīšanās", "izgatavots", "lēmumu". Pamata noteikums, kad veicat šo daļu no protokola - tas nav pārvērsties veida atšifrējuma.

Jo īpaši, apakšpunktā "klausās" ir aprakstīts, kurš bija galvenais runātājs par šo jautājumu, viņš norādīja, ka beigās viņa runu. Saskaņā ar skaļruni dalībnieki arī norādīja, kurš teica, ka viņš piedāvāja. Lēmums noteica galīgo nostāju vairākumam dalībnieku. Ja tas tika pieņemts ar balsojumu, tas parāda, cik daudz cilvēku bija par to, kā pret, kā arī vairāki atturoties. Atkarībā nozīmi jautājumiem saskaņā ar diskusiju, tās var norādīt vārdu cilvēki, kuri ir veikuši šo vai šo pozīciju.

Making sapulces protokols ražo sekretārs dokumentu, ko izpildītājs un sēdes vadītāja parakstītu. Informācijas avots tās apkopošanai ir roku rakstīti projekti, ieraksti veikti ar blokflautas atšifrējuma. Ja par jautājumiem, kas norādīti gaitā sapulces lēmums, tad iestāde pieprasa augstākas amatpersonas, nepiedalījās šajā sanāksmē, var tālāk paredzēta apstiprināšanas lēmumu šajā galvu. Parakstīts un reģistrēts protokolu var nosūtīt kā vienu dokumentu, un formā pārskatus par amatpersonu, kas attiecas tikai uz dažiem jautājumiem.