Kas ir projekts struktūra? Organizatoriskā struktūra projektu. Organizatoriskā projektu vadība struktūra

Projekta struktūra tiek izmantota, lai noteiktu galīgo rezultātu, kas iegūts, kā arī saistīt to ar nepieciešamo resursu, darbību, darba un aprīkojumu. Struktūra ļauj elementi jāsaista ne tikai ar produktu vai produktiem, kas rodas tā rezultātā, bet arī uz sevi ar otru. Veidošanās Projekta jāsākas ar to, ka gada beigās darbu. Tad ir galvenais sadalījums pa blokiem, kas turpina dalīt un augt līdz pat summai, lai tik ilgi, kamēr netiks uzskatīts par visvairāk minūšu detalizēti nepieciešamo ražošanā. Šis process ietver arī izveidot ne tikai vertikālas, bet arī horizontālas savienojumiem starp elementiem, ja šāda rīcība ir nepieciešama.

Kas ir projekts struktūra?

Jebkuras uzņēmums pasaulē darbība sākas ar izstrādājot kopīgu rīcības plānu. Piemēram, firma ir pasūtījums par makaronu piegādi. Tagad vadība, specializēti departamenti, analītiķi un citas ieinteresētās puses veikt plānu, un tas ir struktūra attīstības projektu. Tādā gadījumā, jums ir nepieciešams, lai noteiktu, kur iegūt izejvielas un kur viņa rokturis vēlamajā stāvoklī. Tai ir divi bloki. Katrs no tiem var attīstīties tālāk. Jautājums par izejvielām var sadalīt meklēšanas pakalpojumu sniedzēju un transporta kvalitātes pārbaudei. , Savukārt, ir arī sadalīti izejvielu pārstrāde. Mums ir jāizlemj, kurā telpā, lai izmantotu, kur atrast iekārtas, eksperti, uzstādītājiem un sākt ražošanas ciklu. Tas ir tikai ļoti vienkāršs piemērs, kā papildu vienības tiks sadalītas, līdz vairs nav atlikusi neviena jautājumiem. Tas ir veids, kā galvenā struktūra projekta palīdzību, lai sasniegtu vēlamos rezultātus dotajā termiņā. Kad katrs izpildītājs būs precīzi saprast savu lomu un darbības, lai realizētu to, kas tiek darīts katru konkrēto elementu, un ka tai vajadzētu izrādīties beigās tiks sasniegts tikai maksimālo veiktspēju uzņēmumā.

Dedicated struktūra

Visvienkāršākā organizācijas struktūra dizains aprakstīts iepriekš. Bet tas ir tikai sākums. Ir tāda lieta kā nodalīto struktūru, kas attiecas uz procesu organizācijā kopumā un ir tieši uz konkrētu projektu. Ir noteikta sabiedrība, kurā ir skaidra funkciju nošķiršana, funkcijas, ražošanas cikliem un meklēšanas darbiniekiem. Bet visam mehānismam strādāt, vadība vispirms atrast piemērotu projektu, kas dos peļņu. Tas nodarbojas ar pavisam citu uzņēmumu, kas ir sava struktūra. Šī ir īpaša veida organizācijas. Piemēram, uzņēmums ir ražošanas metāla izstrādājumi. Sistēma darbojās, bet tas nav skaidrs, ka tas būs izdevīgi pārdot, un kādus produktus radīs zaudējumus. Lai to izdarītu, tas nolīgst citus izpētes firma, kas pēta tirgu un dod savus ieteikumus. Pamatojoties uz tiem, viss mehānisms pirmā uzņēmuma darbā stājas spēkā.

Divu veidu

Šis otrais tips, kas var veikt projekta vadības struktūru. Tas nozīmē, ka pastāv divu uzņēmumu, no kuriem katrs veic savu darba daļu. Pēc tam, šie elementi ir savienoti, un gala produkts. Tas pats attiecas tieši uz projektiem, tajā pašā uzņēmumā. Veikt, piemēram, uzņēmumu, kas nodarbojas ar radīšanu datorspēles. Viens no viņas nodaļas ir atbildīgs par radīšanai grafikas, un otrs - par sižeta. Tikai tad, kad abas sastāvdaļas ir gatavas, un savienots ar otru, būs gala produkts. Raksturīgi, ka tas ir bijis vēl viens departaments (uzņēmējsabiedrība), kas nodrošina mijiedarbību starp dažādām struktūrām un kontrolēt to darbību.

izsmalcināts dizains

Šāda struktūra ir raksturīga tieši aprīkota ar vairākiem departamentiem (vai biznesa) projektā, no kurām katrai ir savas atbildības jomā. Par piemēru paša datora spēlē visa sistēma varētu izskatīties kaut kas līdzīgs šim: ir rokasgrāmata, kas ir pieņēmusi apņēmīgu lēmumu par sākuma produkta radīšanu. Turklāt, ir vairāki nodaļas, no kuriem katrs ir nodrošināt daļu no kopējā produktu. Tie var būt īpaša pieredze, jo to, kas ir nepieciešams, lai nolīgt ārpuses palīdzību. Tie, savukārt, var darīt darbu pats vai uzticēt kādam citam. Tas ir pamats uzņēmuma ir tikai pāris kvartālu vai departamentiem. Pārējais viss veikt trešās puses organizācija. Bet gala rezultāts ir nāksies darbiniekus mātes uzņēmumā.

funkcionālā struktūra

Iepriekš bija teicis vairāk par darba organizāciju uzņēmumā, savukārt projektu vadība ir viss arī ir tieša saistība. Bet funkcionālā struktūra, kas ir vienlaikus visvairāk izplatīts un populārs, jau ir tiešs atsauce uz projektiem. Vispārējais princips viņas muguras 20.gadsimta Maks Veber formulēta. Kopš tā laika, nav daudz kas ir mainījies. Šāda organizatoriskā struktūra vadības projektu izceļas ar stingrā hierarhijā iestādes, varas dalīšanas, un funkcijas darbu. Aktīvi piemērota standartizāciju visu veiktajām darbībām, kā arī precīzu koordināciju visa procesa. Nav saistošs identitāte darbiniekam, uz savām funkcijām, kas padara to viegli nomainīt tos ar vienu citu. Galvenās pozitīvās iezīmes šī struktūra ir iespējami stimulācija specializācijas, samazinot kopējo darbību skaitu un ievērojamu resursu ietaupījumu. Tajā pašā laikā ir arī lieli trūkumi. Tātad, ir izolācija dažādām struktūrvienībām, konfliktu skaits komandā, samazina kopējo efektivitāti visā ražošanas ciklā, un pakāpeniski kļūst sarežģītāka komunikācija starp horizontālām departamentiem, kas prasīja izvairīties. Būtībā, tas viss notiek, jo nekompetences augstākās vadības. Vienkāršas darbinieka struktūra prasa vismaz, bet no līderiem - maksimumu. Tie ir pienākums reaģēt uz vismazākajām elementiem un nodrošina ļoti skaidru mijiedarbību starp horizontāli izkārtoti grupās.

kā starpnieki

Tā Maks Veber bija vācu, tas nav brīnums, ka viņiem ir šāda sistēma var efektīvi darboties. Saistībā ar mērenu vai smagu traucējuma vadības personāla iekšzemes uzņēmumiem nepieciešams savieno saites. Patiesībā, viņi dublē funkcijas vadoņi bez vadības tiesības, bet kam ir plašas iespējas attiecībā uz kontroli. Tā rezultātā projekta darba sadalījuma struktūra ir ieguvuši tādu jēdzienu kā starpniekiem. Tie ir īpaši cilvēki (vai veseli departamenti), kas regulē mijiedarbību starp horizontālajām joslām. Galu galā, šie koordinatori sniedz augstākā līmeņa vadība gala rezultātu kopā ar vadītājiem, kuru funkcija ir samazināta, nosūtot komandas un vispārējo vadību. Ja viņi mēģina iekļūt tieši projektā un nodrošināt mijiedarbību starp atsevišķām komandām, parasti situācija tikai pasliktinās.

Matrix struktūra

Tas ir nākamais veids, kas notiek, cik starpnieku. Šāda struktūra biznesa projekta sauc par matricas. Galvenā problēma šeit slēpjas tieši ar to, ka tie paši koordinatori iegūtu daudz lielāku kontroli un tuvoties vadītājs savu funkciju. Tas ir ļoti grūti skaidri nodalīt, kas var liecināt par līderi, un - no otras puses. Vienkāršības labad, tie ir sadalīti dizaina un funkcionālajiem līderiem. Pirmajā nodrošina kopēju sistēmu mijiedarbību starp departamentiem. Tie ir pienākums skaidri un saprotami nodot pakārtot visu ideju, kā arī saprast īpatnības darba vienībām. Tām ir jāizveido savienojums starp dažādiem darbiniekiem un uzskata tos kaprīzēm, vēlmes un pieprasījumi. Arī šie valdnieki ir atbildīgi par jebkādu neparedzētu situāciju un, ja nav konfliktu. Funkcionālie vadītāji, savukārt, nodrošinātu pieejamību nepieciešamajiem resursiem, iecelt laiku un darba vietu, ir atbildīga par ražoto produktu kvalitāti, kā arī to atbilstību noteiktajām prasībām. Šie cilvēki ir vajadzīgi, lai ātri pielāgoties dažādiem apstākļiem, tostarp visnepiemērotākajiem darbam. Viņiem ir jāatrod izeja no sarežģītās situācijas un veicināt ražošanu pieteiktajām kvalitātes produktus laikā.

projekta tips

Šis projekts struktūra ir īpaši noderīga tiem uzņēmumu veidiem, kas visi, kuru darbība ir saistīta ar vienu vai vairākiem projektiem. Tādā gadījumā, katrs no tiem ir viss jums ir nepieciešams, lai veiktu savas funkcijas. Piemēram, var būt vairāki grāmatvedības nodaļu, finanšu nodaļas, dizaina biroji, un tā tālāk, katram projektam atsevišķi. Daļu, kas nav iekļauti nevienā no grupām, kas sniedz ārkārtas palīdzību, lai gan ir ļoti svarīga funkcija pārējais. HR departaments var būt viens, un, lai atbildētu uz pieprasījumiem no visiem departamentiem. Šādi, piemēram, var būt struktūra, investīciju projekts. S raksturīga atbildīga katra darbinieka, lai gala rezultāts, tas ir ļoti elastīga un izplūdušo kontroli un trūkst skaidri definētas darbības, katram darbiniekam. Šādas struktūras var ātri saņemt atkārtoti, lai reaģētu uz neparastiem situācijās un veikt pasūtījumus pēc iespējas īsākā laikā.

Atdalīšana un funkcijas

Visas organizācijas projektu vadības struktūru var iedalīt divās lielās grupās - un mehāniskas organisticheskie. Pirmajā gadījumā ir funkcionālu sistēmu, un uz otro - matricā. Projekta ievada tieši abās kategorijās, jo tas ir ļoti elastīga. Mehānismu struktūras dažāda veida skaidras vertikālās varas, stingri reglamentē funkcijas un darbības ar darbinieku, un tā tālāk. Organisticheskie, gluži pretēji, ir ļoti vienkārša, elastīga, un nav skaidri norāda īpašības katra darbinieka, kā un ko darīt. Abi varianti ir tiesības pastāvēt. Pirmais ir vislabāk piemērota, lai ražotu betona izstrādājumi. Piemēram, transportlīdzeklis. Kad katrs darbinieks būs tikai pilda savas funkcijas, nekas atraut. Bet šeit vairāk radošajiem projektiem labvēlīga izmantot matricas struktūru, jo dažreiz tas ir "nestandarta" mijiedarbību starp darbiniekiem dod vislabākos rezultātus ar viszemākajām izmaksām.

radīšana

Projekta plāns ir sarežģīta struktūra zīmējumā, jo tas viss ir atkarīgs no viņas vēlāk ražošanas procesā. Tas ir praktiski neiespējami noteikt precīzu sākotnējos mērķus un noteikt konkrētas darbības. Vispirms izvēlieties pašu formu struktūru. Tam ir jāatbilst īpašības mijiedarbību starp visiem projekta pusēm, lai ar tās saturu nolūkā, un veiksmīgi strādā ietvaros esošo ārējo vidi. projektu vadība struktūra parasti tiek radīta reizi uz ilgu laiku, tāpēc tas ir labāk pavadīt vairāk laika par to, bet, lai iegūtu visefektīvāko rezultātus nekā pastāvīgi mainīt tuvākajā nākotnē. Nākamais posms - detalizēts plāns par pašreizējo situāciju. Beigās dodas uz metodisko, organizatorisko, informācijas un citu noderīgu dokumentāciju par katru posmu, nodaļas vai grupas darbiniekiem. Tā ietver arī personāla, darba aprakstu, lai klātesot ekspertu prasībām, kā arī tiek tikai daļa no kopējā projekta budžeta izlietojumu.

No atbildības jomām sadale

Kā minēts iepriekš, organizatoriskā struktūra Projekta pamatā ir atbildība par visu darbinieku kategorijām. Loģiski, jo lielāks personīgās intereses viena darbinieka, jo efektīvāka būs kopumā process. Ja jāpaziņo visām grupām projektā iesaistītajiem cilvēkiem, svarīgi par darbībām, kas veiktas ar viņiem un ietekme uz gala rezultātu. Protams, neaizmirstiet par atbildību. Tas ir nepieciešams, lai izskaidrotu, kā katastrofālas sekas būtu, ja neatbilstība ar darbinieka tās funkcijas. Varat arī iestatīt atlīdzību par pareizu ekspluatāciju un sodus par kļūdām. Visu šo ikvienam jāzina, un viņa pienākums ir sniegt informāciju, kas būtu tik vienkārši un pieejami. Tā, piemēram, kaut kur darba aprakstā ir neskaidri rakstīts, ka, ja mehāniķis Sidorovs nestrādās, jo tas būtu, tas tiks sodīts. Tas ir neefektīvu. Tas būtu pareizi teikt, ka viena detaļa, kas viņam ir nepieciešams, lai nodrošinātu to, ka auto gāja. Bez tam, projekts tiks nojaukts, un uzņēmums cieš zaudējumus no $ 1 miljonu. Vaina būs tikai viens. Bet, ja mehāniķis būs viens punkts vēl tajā pašā laikā, viņš saņems bonusu pusi algas. Visu skaidru, saprotamu un pieejamu. Noteiktais sods ir iepriecinoši.

detail Features

Vairumā gadījumu, jo īpaši, ja izmanto mehānisku projekta darba sadalījuma struktūru, maksimālo detaļu nepieciešamo jebkuru jautājumu. Mums jāturpina sadalīt un elementus, kamēr nebūs neapgūtās daļas. Dažos gadījumos šis process var notikt pat tad, kad projekts sāks savu darbu, ja vien tas neietekmē vispārējo darbības efektivitāti. Bet ir sabiedrības, kurās precīzu rīcību krāsošanas un maksimāli detalizēti var tikai traucēt. Parasti tas attiecas uz radošo komandu. Piemēram, iepriekš aprakstīto situāciju, izveidojot datorspēle. Ja jūs sniedzat skaidru komandu visiem darbiniekiem, produkts tiks izveidota ātri un ar minimālām izmaksām. Tomēr tie tiks ignorēti lieliskas idejas vai saprātīgi komentārus no visiem projekta dalībniekiem, kas varētu no viduvējiem spēles, lai padarītu meistardarbs cienīgs uzvarēt.

rezultāts

Visa struktūra projekta neizbēgami ir pārdomāts tik rūpīgi un precīzi, kā to prasa pašreizējā ražošanas procesā. Tas ir iespējams piemērot vienādus standartus un piemērus pilnīgi visu uzņēmumu bez izņēmuma. Jums vienmēr jāņem vērā daudz funkcijas un iespējas, kas var nebūt vairumam darbinieku skaidrs sākumā izveides projektu, bet var kļūt par nozīmīgu problēmu tuvāk tās beigām. Un pats svarīgākais ir atcerēties - projekts konstrukcija nav stingri noteikta shēmu. To var un vajag tālāk attīstīta, rafinēts un padziļināt. Tikai šādā veidā būs iespējams sasniegt visaugstāko efektivitāti minimālā laika un resursu ar nelielu piepūli.