Kā pārvērst "Excel", "Vārds", un otrādi

Jebkurš lietotājs biroja suite no Microsoft zina, ka pamata Word un Excel programmām ievērojami un tieši atšķiras atvērt dokumentus, kas izveidoti vienā programmā ar otru nav iespējams, jo "Vārdu" vairāk nekā teksta redaktoru, lai gan tas var strādāt ar cita veida datu un "Excel", ir paredzēta darbam ar tabulām un aprēķiniem. Tomēr jautājums par to, kā pārvērst dokumentu "Ward" in "Excel" vai otrādi, tiek panākts, izmantojot īpašu datu importēšanas funkcijas. Apsveriet abas iespējas. Ar algoritma darbību, tas nav grūti, lai atrisinātu šo problēmu.

Kā pārvērst "Excel", "Vārds", un otrādi: pamatus

Tā kā programmas atšķiras pietiekami uztverama lietotājam bieži rodas problēmas ar datu pārveidošanu. Pat tad, kad, izmantojot visvienkāršākos metodes tiek uzskatīts, ka abiem instrumentiem ir jābūt tādā pašā formātā, par ievesto materiālu struktūru, var sadalīt, ja ievietojot.

Bet šie pieteikumi ir arī kopīgs pamats - tabula. situācija ir pietiekami vienkārši ar tiem. Ja jums importēt datus no Word, tas nav izskatās tāda sarežģīta konversija ir tik ļoti oriģināls problēma par to, kā pārvērst "Excel", "Vārds" ar pilnu datu struktūru, daudziem iesācējiem bieži nepārvaramas.

Vienkāršākā metode

Pirmkārt, uzskatu vienkāršāko variantu, kas ir tiešsaistes kopiena, ko sauc par "copy-paste" (asociācija angļu terminu kopēt un ielīmēt, vai vairāk vienkārši - "kopija" - "Paste").

Protams, jautājums par to, kā pārveidot "Word" failu "Excel", šādā primitīvā veidā var atrisināt. Tomēr būtu skaidri jāsaprot, ka šajā iemiesojumā, ir tikai kopija teksta datus, kas ir Word var ievietot tikai vienā Excel šūnā. Ja vēlaties ievietot tekstu dažādās šūnās ir nepieciešams, lai kopētu tekstu fragmentus.

var ievietot arī Excel dati Word ar šo metodi, taču tie tiks parādīti tabulā, un ne vienmēr Excel darblapas dati var uzstādīt uz Word lapā. Tāpēc šī metode bieži ir nepieņemama.

Mēs strādājam ar tabulām

Kā tabulā "Ward" konvertēt uz "Excel"? Ir vairāki varianti. No testa Word eksportēt datus uz Excel tiek veikts daudz vieglāk, nekā otrādi.

Vienkāršākajā gadījumā, jūs vienkārši izvēlieties Word tabulu, kopēt datus starpliktuvē un ielīmēt to Excel. Visa informācija tiks automātiski izplatīti pāri šūnām, tāpat kā iepriekšējā struktūrā. Bet tad lietotājam gaida nepatīkams pārsteigums. Piemēram, ir divas šūnas ar dažādiem datiem, kas atbilst vispārēju aprakstu. Word tabulu, tā, lai ievadītu vērtību divreiz, šūnas tiek apvienoti. Bet, ja jūs ievietot tos automātiski sadalīts Excel, tā, ka apraksts būs piemērots tikai vienu sākotnējo vērtību. Lai no tā izvairītos, ir Excel ieliktņi parametri ir nepieciešams izmantot sadaļu mērķa šūnas formātus, vienlaikus saglabājot oriģinālo formatējumu.

Importēt datus "Excel", kas "Vārdu"

Tagad pieņemsim redzēt, kā pārvērst "Excel", "Vārds". Parastā ievietošanas kārtība, kā tas jau ir skaidrs, nav piemērots.

Lūk, šāda metode tiek izmantota. Kopēt datus uz Excel, un pēc tam Word no failu izvēlni, izmantojiet ielīmēt komandu un atlasītu saistoši, izmantojot ierobežotos stilu Word 2010, vai īpašu lodziņā Word 2007 ar pēc saistoši. Ar metodi saistošs Excel darblapu, atlasiet un nospiediet «OK pogas».

Vēl viens paņēmiens, kas ļauj atrisināt problēmu, kā pārvērst "Excel", "Vārds", ir, ka izklājlapu redaktoru, lai izmantotu konversijas komandu tekstā norādot formatēšanas metodes (izmantojot Tabulatora - lai izveidotu vienu nodalījumu, telpu - par datu atdalīšanas punkts, utt). Tikai pēc tam, kad tas ir izgatavots, izmantojot speciālu ieliktni Word.

secinājums

Kā redzams no iepriekš minētā, procedūra konvertējot dokumentus vienu pieteikumu uz otru nav īpaši sarežģīta formātā. Visbeidzot, ir vērts atzīmēt, ka netika uzskatīts veidus, kas ļauj, piemēram, lai importēt tabulas datus uz teksta redaktoru, kad sākotnēji Excel izklājlapu iekļauj grafisko objektu. Šajā formulējumā, jautājums tiks ievietota tabulā nevar rediģēt un strādāt ar šādiem datiem nedarbosies. Tas ir jēga, izņemot gadījumus, kad izmaiņas informācijas netiek sniegti sākotnēji. Bet metode nodošanas vienam datu tipu uz otru, izmantojot vienkāršus instrumentus, kā norādīts iepriekš, ir piemērots jebkuram lietotājam. Ak, un nedomāju, ka tie, kas saka, ka šāda veida transformāciju var veikt, izmantojot pārveidotājus. Šādas programmas neeksistē. Un, ja ir, tad ir ļoti primitīva, no kura vēlamais rezultāts netiks sasniegts.