Excel karstie taustiņi (īsinājumtaustiņi)

Karstie taustiņi palīdz lietotājiem vienkāršot darbu un paātrināt to, aizstājot vairākas darbības ar vienu. Tas ir vēl svarīgāks biroja programmai, piemēram, Microsoft Excel, kura ir paredzēta, lai atvieglotu personai strādāt ar dažāda veida datu masīviem. Apsveriet tautas īsinājumtaustiņus, kas ir piemērojami daudzās šī lietojumprogrammas versijās (no Excel 2003 līdz Excel 2013). Un programmā Excel 2003 nav kombināciju darbam ar lenti - ātrās piekļuves rīkjoslu, jo šī funkcija parādījās tikai programmā Excel 2007 un pieejama jaunākajās versijās. Dažas no šīm kombinācijām var nedarboties konkrētās lietojumprogrammas lokalizētajās versijās.

Populārākie Hotkey programmā Excel

Nospiežot šīs taustiņu kombinācijas, tiek izpildītas programmas galvenās funkcijas. Karsto taustiņu aprakstā tiek lietots simbols "+", lai parādītu to, ka vienlaikus nospiež taustiņus, kas atrodas "+" zīmes labajā un kreisajā pusē. Atslēgu kombinācijas ir norādītas iekavās, tajā pašā laikā tastatūras var nospiest vienu, divus, trīs vai pat četrus taustiņus. Parasti viens, divi vai trīs no tiem ir apkalpošanas taustiņi - Ctrl, Shift vai Alt. Tie vispirms ir jānospiež un, turot nospiestu, nospiežot citu (trešo vai ceturto) karsto taustiņu kombināciju.

Lai izveidotu jaunu failu, nospiediet (Ctrl + N). Lai pārietu uz izvēlni vai atvērtu failu - (Ctrl + O), saglabājiet failu - (Ctrl + S), "Saglabāt kā" - (F12), izdrukājiet - (Ctrl + P). Aizveriet failu - (Ctrl + F4). Pēdējā darbība: atsaukt - (Ctrl + Z), atkārtot - (Ctrl + Y). Sāciet izveidot formulu - (=). Aizveriet failu - (Alt + F4). Pievienojiet kolonnu - (Ctrl + Shift + plus atslēga). Ievietojiet jaunu lapu - (Shift + F11). Zvaniet uz tabulas izveides dialogu - (Ctrl + L). Sakļaut tekstu šūnā - (Alt + Enter).

Navigācijas darbības

Navigācijas veikšanai ir paredzēti šādi Excel saīsnes. Zvaniet logā "Iet" - (Ctrl + G). Pāriet uz šūnu pa labi - (Tab); Kreisajā kamerā - (Shift + Tab); Augš viens ekrāns - (PageUp); Uz leju viens ekrāns - (PageDown); Nākamajā lapā - (Ctrl + PageDown); Iepriekšējā lapā - (Ctrl + PageUp); Datu apgabalā: uz sākuma šūnu - (Ctrl + Home); Uz aptverošo šūnu - (Ctrl + beigas); Ar bultiņas virzienu uz pirmo šūnu - (Ctrl + bultiņa). Lai pārvietotos starp atvērtas grāmatas lapām - (Ctrl + F6).

Teksta un šūnu formatēšana

Lai formatētu tekstu atlasītajā šūnā (šūnas apgabalā), izmantojiet tālāk redzamos Excel taustiņus. Šajās kombinācijās iekavās izmantojiet Ctrl taustiņu un citus šajā apakšiedaļā norādītos taustiņus.

Fonts: Bold - (B), pasvītrojums - (U), slīpraksts - (3), precizējums - (5). Izvēlne: mainiet fontu - (Shift + F), fonta lielums - (Shift + P). Piesakies robežu kontūrām - (Shift + 7). Dzēst visas robežas - (Shift + apakšzīme).

Izsauc izvēlni: formāta šūnas - (1), izvēlieties fontu - (Shift + F), izvēlieties fonta lielumu - (Shift + P). Iestatīt formātu: procentu - (Shift + 5), ciparu - (Shift + 1), laiks - (Alt + 2), datumi - (Alt + 3), nauda - (Alt + 4), valūta - (Shift + 4) , Parasti (lai noņemtu formatējumu) - (Shift + #).

Teksta izvēle un rediģēšana

Atlasiet: visu lapu (Ctrl + A), visu rindu - (Shift + Space), visu kolonnu - (Ctrl + Space), šūnu masīvu bultiņas virzienā - (Shift + Arrow), šūnu masīvu, (Ctrl + Shift + 8).

Izdalītais teksts: sagriezts (uz buferi) - (Ctrl + X), kopija (uz buferi) - (Ctrl + C). Ielīmēt no bufera - (Ctrl + V). Dzēsiet vienu rakstzīmi no kursora: pa labi (Dzēst), kreisajā pusē - (atpakaļatkāpe). Mainīt aktīvo šūnu - (F2). Dzēsiet pašreizējo vērtību un mainiet aktīvo šūnu - (Space).

Citas Excel saīsnes

Zvaniet teksta meklēšanas lodziņam - (Ctrl + F), aizvietojiet tekstu - (Ctrl + H), izvēlieties stilu - (Alt + '). Automātiski izveidojiet diagrammu jaunā lapā (F11). Mainiet komentāru uz šūnu - (Shift + F2). Aprēķināt atlasīto šūnu AutoSum kolonnā - (Alt + =); Summas vērtība tiek ievietota šīs slejas šūnā nākamajā rindā zem atlases. Lai ievietotu izvēlētajā šūnā faktisko datumu - (Ctrl + Shift +4), laiks - (Ctrl + Shift +6). Pareizrakstības pārbaude - (F7).

Tālāk, parunāsim par to, kā apvienot šūnas programmā Excel. Šajā gadījumā karsto atslēgu, diemžēl, nav palīgs. Tomēr ir dažas metodes, ar kurām jūs varat nedaudz atvieglot uzdevumu.

Darbību algoritms

Ja jums ir jāapvieno šūnas Excel, rodas grūtības. Galu galā šī darbība ir saistīta ar datu zudumu visās apvienotās teritorijas šūnās, izņemot augšējo kreiso pusi. Vispirms jums jāizvēlas apvienojamo šūnu apgabals, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases apgabala, nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Format Cells .... Parādās logs "Šūnu formāts", atlasiet cilni "Līdzinājums" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Apvienot šūnas". Lai veiktu attiecīgo darbību kopumā, Excel lietojumprogrammā nav īsinājumtaustiņu.

Šūnu ir vieglāk apvienot, izmantojot īpašo pogu "Apvienot un ievietot centrā", kas atrodas izvēlnē "Mājas". Ja jums nav nepieciešams ievietot datus centrā, noklikšķiniet uz etiķetes šīs pogas labajā pusē un nolaižamajā apakšizvēlnē atlasiet atbilstošo vienumu. Starp citu, ja jums bieži ir jāizmanto šī operācija, labāk ir ievietot šo pogu īsceļu joslā. Lai saglabātu datus no citām šūnām apvienotajā apgabalā, izņemot augšējā kreisajā stūrī, nepieciešams pārsūtīt to saturu uz citu atrašanās vietu vai pievienot šai šūnai, izmantojot darbību kopēšanu (vai sagriež) un ielīmēšanu.

Citi iespējamie šūnu apvienošanas veidi, novēršot datu zudumu, ir saistīti ar makro izmantošanu, ko var atrast, piemēram, forumos, kuri strādā programmā Excel. Princips darbā ar makro ir tāds pats kā manuāli, bet tas ir ātrāk un nepazīstams lietotājam.

Kā ievietot virkni, izmantojot karstos taustiņus

Bieži vien ir vajadzīga Excel darblapa, lai ievietotu rindu. Šai operācijai izmantotie karstie taustiņi ir Ctrl + plus zīme. Šajā gadījumā jums jāizvēlas līnija, virs kuras vēlaties ievietot jaunu. Šo izvēli var veikt, kombinējot karstos taustiņus (Shift + Space) vai noklikšķinot uz peles kreisās pogas numura laukā kreisajā atbilstošās rindiņas vietā, kad kursors ir bultu forma. Ja virkne nav izvēlēta, tad karsto taustiņu kombinācija (Ctrl + zīme plus) noved pie atbilstīgās izvēlnes "Pievienot šūnas", kas liek jums izvēlēties, vai ievietot: šūnas ar pāreju uz leju vai pa labi, rindu vai kolonnu.

Excel taustiņš "Dzēst rindu" - (Ctrl + mīnus zīme). Lai dzēstu rindu, jums tas jāizvēlas un nospiediet šo taustiņu kombināciju.

Nospiežot taustiņu Alt lietojumprogrammu izvēlņu joslā, parādās atbilstošo izvēlnes sadaļu karsto taustiņu ieteikumi. Tas ir attēlots attēlā. Pieejams programmu versijām, sākot ar programmu Excel 2007.

Īpašs ievietojums programmā Excel

Bieži vien jums ir nepieciešams tikai ievietot vērtību šūnā vai tikai formulas. Lai to izdarītu, programmā Excel ir šāda iespēja - īpašs ievietojums. Karstie taustiņi ir šādi (Ctrl + Alt + V).

Nospiežot šos taustiņus, tiek atvērts dialoglodziņš "Ielīmēt īpašu". Tas ir pieejams, ja tieši pirms tam ir kopēts vai izgriezts objekts, šūnas saturs, teksts uz lapas vai citā programmā. Logā jāizvēlas interesējošais objekts: formulas, vērtība, formāti, piezīme vai kāda cita no piedāvātajām opcijām.

Tādējādi, iepazinušies ar šī raksta saturu, jūs uzzinājāt, kādi ir Excel īsceļi un kā tos izmantot. Protams, rakstā nav aprakstītas visas esošās kombinācijas. Lai iegūtu pilnīgāku tēmas izpēti, jāizmanto speciālā literatūra.