Katram mūsdienu cilvēks cenšas, lai būtu veiksmīga. Tieši šī iemesla dēļ, ka tik populārs laika vadība. Tā ir metode, kas māca efektīvu plānošanu. Šodien tā tiek izmantota ne tikai politiķi, bet arī parasta mājsaimniece. Bet neuzskatu laika pārvaldības izgudrojums pēdējo desmit gadu laikā. Pusgadsimtu atpakaļ, daudzi aizņemti cilvēki domāja par uzlabot savu sniegumu. Spilgts piemērs - nosaukts pēc tās radītājs Eizenhauera matricu. Kā instrumentu prioritāti tās izmantot trīsdesmit ceturto ASV prezidents, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eizenhauera - ģēnijs efektivitāte
Duayt Devid Eyzenhauer kalpoja kā ASV prezidents no 1953. līdz 1961.. Šis izcilais cilvēks ir pazīstams, pateicoties viņa militāro karjeru. Eizenhauers ir piedalījusies Pirmo un Otro pasaules karu, viņš saņēma rangu ģenerālsekretāram armijas. Tā ir pazīstama ar 34. ASV prezidents, un kā NATO dalībvalsts. Līdzaudžu ka Dvaits daudzveidīgs vīrietis ar dzīvīgu prātu, raksturīga disciplīnu un organizāciju. Viņu pēcteči izcilu skaitlis pa kreisi ir efektīvs plānošanas rīks, piemēram, Eizenhauera matricu. Kā izvietojuma rīks prioritātēm un organizēt savus pasākumus, lai to izmantotu ikviens var.
Vispārējs apraksts Eizenhauers matrica
Duayt Eyzenhauer nāca klajā ar ļoti vienkāršu un tomēr neticami viegli plānošanas sistēmu. Jūsu ērtībai un skaidrību, viņa matrica viņš atainota formā laukumā. Viss plānotais biznesa Eizenhauers ierosina sadalīt četrās kategorijās. Vispirms pieņemsim jādefinē vissvarīgākā lieta, kas prasa tūlītēju risinājumu. Otrais - gadījums un pienākumi, kas ir svarīga, bet tā var pagaidīt. Trešā kategorija - visi steidzami, bet nav svarīgi. Pēdējā grupā reģistrē nesvarīgas un nav steidzami plānus. Eizenhauers matrica kā prioritāšu rīks ir ideāla īstermiņa plānošanu. Izmantojiet to, lai plānotu biznesa 1-2 dienu laikā. Kā jūs veidot savu matricu Eisenhower? Viss, kas jums nepieciešams, ir papīra lapas un pildspalvu. Zīmēt laukumu un to sadala četrās vienādās daļās. Tagad parunāsim par kāda veida bizness, kur vēlaties ierakstīt.
Pirmais laukums: svarīgākie un steidzamas lietas
Pirmajā segmentā kvadrātveida matricas Eizenhauers jāraksta svarīgākās lietas, kas darīt, ka jums ir nepieciešams nekavējoties. Ar pareizu un konsekventu izmantošanu plānošanas sistēmā, šis saraksts vienmēr jābūt tukšam. No matricas būtība ir samazināts, lai nodrošinātu to, ka laiks, lai darīt lietas darīt šajā laika posmā, un, lai izvairītos no darba iesaistot visas rokas. Protams, ja jums ir tikai sākot izmantot šo plānošanas sistēmu, 1-2 pozīciju šajā kategorijā var būt.
Kādi ir svarīgākie uzdevumi var būt cienīgs ievietošanu blokā "Kas ir jādara nekavējoties?" Ar šajā kategorijā students var uzņemt eksāmenu, vadītājs uzņēmumā - tikšanās ar biznesa partneriem, mājsaimniece - zvaniet avārijas dienestu, ja problēmas ar santehniku. Grafiks izvērtēt prioritātes gadījumi jāaptver visas jomas jūsu dzīvē. Ģimene plāni un darbi, kas apmeklē ārsti un stilisti, iepirkšanās - tas viss ir pabeigts ar Eizenhauera matricā. Piemēram, ja jums ir spēcīga zobu sāpes, vizīte pie zobārsta var iekļaut pirmajā laukumā ikdienas plānu (kā svarīgu jautājumu, kas nevar tikt atlikts).
Otrs kvadrāts: svarīgi uzdevumi, kas neprasa tūlītēju izpildi
Viens no svarīgākajiem zonās Eizenhauera matricas - tas ir viņas otrais laukums, uz kuru vēlaties pierakstīt svarīgas lietas, kas darīt, ka nav īsus termiņus. Ar efektīvu izmantošanu plānošanas sistēmas vienmēr ir jābūt sava veida problēmu. Tas ir ļoti svarīgi, lai pārbaudītu ar savu personīgo plānu šajā kategorijā, un sekot to. Ierakstīt laukumā projektu, kas pašlaik strādā. Šeit ir iespējams veikt regulārus zvanus un tikšanās, rakstot disertāciju. Otrajā laukumā visus uzdevumus, kas uzskaitīti šo vajadzību veikt, cik vien iespējams. Plānošanas sistēmas priekšnosacījums ir, ka tas ir no šīs kategorijas lietās tiks risināti vispirms. Tikai šādā veidā izvairītos no force majeure un darba iesaistot visas rokas, un pirmo kvadrātu matricas, attiecīgi, paliks tukša.
Trešais kvadrāts: steidzami, bet nenozīmīgās jautājumi
Trešā Eizenhauers matrica zona ir paredzēts, lai ierakstītu gadījumus, kas ir maznozīmīgs, prioritātes, bet tajā pašā laikā prasa steidzamu risinājumu. Tas ir viss, kas samazina produktivitāti un novērš ieviešanu galveno darbību. Datoru sabojājusies sagatavošanas ziņojuma laikā? Šis uzdevums būtu rakstīts uz trešā laukuma, jums ir atrisināt to, cik ātri vien iespējams. Mēs varam arī veikt apskati korespondences, veicot ikdienas rutīnas darbu, kas neprasa pieņemt lielāko lēmumiem. Neaizmirstiet, ka matrica Eizenhauera - kā prioritāšu instruments - vajadzētu palīdzēt jums saglabāt kontroli pār visiem saviem darbiem. Nepalaidiet garām maz lietas, un jums būs veiksmīga.
Ceturtais laukums: lieta nav steidzama un nesvarīgs
Ceturtais un pēdējais kvadrātveida matrica ir paredzēts, lai ierakstītu uzdevumus un izklaides iespējas, kas ir svarīgas un nav steidzami. Eizenhauers pats sauc šo kategoriju "saraksts laika wasters." Ceturtais laukums rakstīšanas viss, kas nav pozitīva ietekme uz pamatdarbību, bet pozitīva ietekme uz psiho-emocionālo stāvokli personai. Šī personīgās sarunas pa tālruni, skatīties izklaides programmas, sociālo tīklu.
Ko darīt ar ceturto laukums ir iespējams, neapdraudot savu produktivitāti? Eizenhauers matrica darbosies, ja jums ir iespēja koncentrēties un nav pārtraukumu izpildi konkrēta uzdevuma laikā. Sadaļā "laika wasters" nekas nepareizs, ja tie palīdz jums atpūsties un relaksēties. Piemēram, jūs varat sadalīt savu darba dienu blokos un mijas aktīva, ar īsiem pārtraukumiem atpūtai.
Example uzpildes matrica Eisenhower
Kā ātri apgūt prasmes efektīvas plānošanas matricas Eizenhauers? Sākt ar dienu planingi. Savā dienasgrāmatā, izdarīt kvadrātveida matricu, to sadala 4 vienādās daļās un numerāciju. Tagad atliek tikai pareizi noteikt prioritāti par savām lietām un problēmām. Tas ir tas, un nāca klajā ar Eizenhauera matricu. Piemērs aizpildīšanas jūs varat redzēt šajā rakstā. Ja esat plānojuši aizņemts dienā un daudz gadījumu, ir iespējams sākt rakstīt tos vispārējā saraksta projektā.
Un kā noteikt ilgtermiņa mērķus sev? Eizenhauers matrica domāts īstermiņa plānošanu. Kad nodarbojas ar ilgtermiņa mērķiem, ir lietderīgi izmantot atsevišķu sarakstu. Tālāk, break sarežģīts uzdevums vairākos apakšpunktiem, un daži no tiem veikt, dienas planingi.