Efektivitāte uzskaiti: ilgtermiņa uzglabāšana dokumentu

Uz pārskata efektivitāte lielā mērā ietekmē kompetentā organizāciju dokumentu glabāšanas, kas uzkrājas uzņēmumā. Tādēļ, lai izvairītos no problēmām, jebkurš grāmatvedis būtu noteikti iepazīstieties ar prasībām attiecībā uz laiku un dokumentu glabāšanas saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem.

Kāda ir procedūra, lai uzglabātu dokumentus?

Federālā likumdošana no 2013. paredz, ka jebkurš uzņēmums, lai saglabātu visus oriģinālos dokumentus, finanšu pārskatus, grāmatvedības uzskaiti un darbības standartus, kā arī jebkurus citus dokumentus, kas saistīti ar darbībām ekonomiskās vienības. To piemēro šo noteikumu uz laiku glabāšanai dokumentus elektroniskā formā, kas arvien vairāk izmanto saimnieciskās darbības uzņēmumos dažādu organizatorisko un juridisko formu.

Cik ilgi jums vajadzētu uzskaite?

Derīguma termiņš dokumentu - vismaz piecus gadus vai vairāk (saskaņā ar noteikumiem organizācijā). Interesanti, ka nodokļu kodekss paredz citus uzglabāšanas periodiem (četri gadi). Tas attiecas uz visu finanšu pārskatiem, un periods tiek aprēķināts kopš pēdējās lietošanas. Vislabāk, protams, saglabā ierakstus piecus gadus, kas ietaupīs jums daudz laika un nervus, ja kaut kas notiek! Atsevišķi ir nepieciešams pārskatīt dokumentu ārējās tirdzniecības darījumiem. Ja ārvalstī, ekvivalentais paredz ilgāku uzglabāšanas dokumentu nekā Krievijā, tas ir labāk izvēlēties viņu, nevis cerēt, ka ar darījumu nebūs nekādas problēmas nākotnē. Un tas noteikti ir jāsniedz iekšējās kārtības noteikumos par uzņēmuma, kas neļauj daudz cilvēku kļūdas.

Kurš ir atbildīgs par dokumentu glabāšanas?

Saskaņā ar "vēstule" likuma, vadītājs organizācijas, ti, tās galvenais vadītājs, personīgi atbildīgs par saglabājot dokumentus arhīvā uzņēmumā. Ja periods dokumentu glabāšanas un organizēšanas dokumenti netiek ievēroti, tad uzņēmums maksā naudas sodu desmit tūkstošus rubļu, un par atkārtotu pārkāpumu - trīsdesmit tūkstoši rubļu. Gadījumā, ja šī bezatbildība ir novedusi pie nenovērtēšanu nodokļa summas, jums būs jāmaksā divdesmit procentiem no nesamaksātā nodokļa, taču naudas sods nedrīkst būt mazāks par četrdesmit tūkstošiem rubļu. Krievijas likumdošana nosaka arī sankcijas atsevišķi ar amatpersonām par zaudējumiem, kas rezultātā neefektīva organizāciju dokumentu uzglabāšanas uzņēmumā.

Kā iznīcināšana dokumentu, noilguma termiņš , kas jau ir beidzies?

Lai sāktu, jāatzīmē, ka daži dokumenti netiek iznīcināti, bet gan nodot pašvaldības arhīvā, tāpēc ir svarīgi ņemt vērā ne tikai to glabāšanas laiku, bet arī rūpēties par uzrakstu "Ekspertu Pārbaude Komisijas" (EPA). Ja nav nepieciešams nodot dokumentus arhīvā, vadītājs organizācijas izdod sertifikātu par iznīcināšanu dokumentu. Ja šāds akts nav sastādīts, dokumenti tiek uzskatīti trūkst, un ir nepieciešama rīkojumu ieceļ komiteju, lai izmeklētu šo zaudējumu.