Tāpat kā "Vārds", lai padarītu šo saturu. Automātiska satura radīšana

Lielgabarīta un strukturēti Word dokumentus ietver zīmēšanas saturu. Zīmēšanas savu roku - diezgan traucējošs uzdevums. Turklāt, mainot formātu vai jebkuras izmaiņas, kas ietekmē struktūru un garumu dokumenta, šis saturs kļūst nesvarīgi. Tādēļ šie autori, kas saskaras ar šo problēmu, rodas jautājums, agrāk vai vēlāk, par to, kā ir "Word", lai veiktu automātisko saturu. Tas ir diezgan vienkārši, un prasme radīt šādas lapas ievērojami ietaupīt laiku un izvairīties no kļūdām un neprecizitātes.

Iespēja automātisko saturu

Neatkarīgi no tā, ka automātiskā saturs Word ļauj jums nav jāuztraucas par lapas numerācijas manuāli, tas ietver arī citas ērtas funkcijas.

• Programma pati meklē nosaukumu un subtitriem, tāpēc nav nepieciešams, lai "vākt" dokumentu. Tas ievērojami samazina kļūdu skaitu, kas saistīti ar "zaudējums" nodaļās.
• Automātiska saturu Word, varat atjaunināt. Tas ir, ja pēc rediģēšanas dokumentā ir būtiskas vai nelielas izmaiņas, kas attiecas uz izņemšanas, pievienošanu vai asociācijas nodaļās un iedaļās, pārdēvēt tos, un pēc maiņas kompozīcijas, ir pietiekams, lai atjauninātu saturu, un programma atspoguļos izmaiņas. Tas ir ļoti noderīga, strādājot ar šiem dokumentiem, kas ir rediģēti vairākas reizes (piemēram, tas bieži vien ir vajadzīgs pēdējā posmā darbu grādu projektu).
• automātiskās aizturēšanas līnijas ir klikšķināmos saites, uzklikšķinot uz kuru lietotājs iet uz lapu ar attiecīgo daļu dokumentu. Tas ir, ja dokuments jau ir izveidojis automātisko saturu, tas ir ērti izmantot navigācijai, izmantojot dokumentu. Tādā gadījumā, ja dokumenta apjomu, šī iespēja ir grūti pārvērtēt.

Par automātisko satura radīšanas princips

Pārāk daudzi lietotāji ir informēti par to, ka ir iespējams veikt šādu saturu, bet nezina, kā. In "Vārdu", lai padarītu saturs automātiski ir diezgan vienkārši, atšķirībā no dažām programmām izkārtojumu. No radot saturu, princips ir vienkāršs: pozīcijas un apakšpozīcijas, kas tiks vērsta uz lapas saturu jāapzīmē ar īpašu stilu. Tas nozīmē, ka galvenes rindā ir jāatšķiras no galvenā teksta un noformē tādā veidā, ka programma lasīt to kā virkne, kas pēc tam var kopēt un ievieto sarakstā uz atsevišķas lapas, norādot pie katras kārtas, tas ir lapā.

Kad galvenes un rindu līnijas subtitriem tik marķēti, speciāla komanda radīts saturs uz atsevišķas lapas, m. F. saraksts stīgas. Šis saraksts, kā jau teicu, tas ir nepieciešams, lai uzturētu aktuālu t. E, Pēc izmaiņu veikšanas dokumentam, jums ir atjaunināt saturu. (Piezīme: Programmā nav atjaunināt sarakstu, kas izveidots "pēc savas iniciatīvas," viņa ir nepieciešama īpaša komanda).

darbību secība

Kopumā pastāv alternatīvi veidi, atrodoties "Word", lai padarītu šo saturu. Automātiska paaudzes šajā lapā notiek standarta algoritmu.

1. Izcelt pirmā līmeņa virsraksta joslā un izvēlieties stilu "Pozīcija 1". (Sākums - stili). Ja nepieciešams, mainiet fontu, fonta krāsu, un citus parametrus. Tālāk, jūs varat vai nu darīt to pašu ar katru no pozīcijām pirmajā līmenī vai izvēlieties citu visu rindu, divreiz uzklikšķiniet uz "Format Painter" (Home - starpliktuvi), un pēc tam, Pārlapojot dokumentu, atlasiet visus atbilstošos galvenes šajā gadījumā, tie abi marķēti kā galvenes un formāta.
2. Tas pats jādara ar otrā līmeņa virsrakstiem (subtitri), bet stils ir viņiem izvēlēties formātu "2. pozīcijā". Ja dokuments satur galvenes un trešā zem līmeņa, kas jums ir veikt saturā, tie arī ir jāatzīmē, izvēloties tiem atbilstošus stili ( "3. pozīcijas", un tā tālāk. D.)
3. Noklikšķiniet uz tukšu lapu dokuments ir rezervēts saturu. Put kursoru, dodieties uz "Saites" un noklikšķiniet uz "Satura". Turklāt, ir divi veidi, kā atrodoties "Word", lai padarītu šo saturu. Automātiskā formatēšana un izkārtojums satura rodas, ja izvēlaties par satura tipu no nolaižamā saraksta. Tomēr, jūs varat noklikšķināt atkal un vārdu "Saturs", - pie saraksta apakšā. Otrajā gadījumā, parādīsies logs pielāgot parametrus nākotnes un izvēli Satura tabulā.
4. Ja nepieciešams, formatēt radīto saturu.

Tips

Šī funkcija potenciāls ir diezgan liels, un katram lietotājam, pēc iepazīšanās ar to, kā padarīt automātisku saturu, pārliecinieties, lai atrastu papildu ērtības un algoritmi darbību secību. Tomēr viens no padomiem, tomēr vajadzētu apstāties.

Ja jūs jau zināt dokumenta struktūru, ierakstiet galvenes līniju nākotnē, vienkārši atzīmējiet tos un nekavējoties izveidot satura rādītāju. Pēc tam Jūs varat aizpildīt jau izveidotajiem apakšpunktus paralēli uzrakstus un norādes jaunus virsrakstus vai maina vecos. lapu atjaunināšana ar satura tabulu, jūs varēsiet viegli orientēties, izmantojot jūsu dokumentu un viegli pārvietoties pa to. Ar šo iespēju jūs "Scheme dokuments" attiecībā uz "View" tab būs pieejama, kas padara jūsu darbu ērtāku.