Stock inventāra Excel. Vienkārša programma automatizācija inventāra kontroles

Stock inventāra uz Excel - ir lielisks risinājums, lai visiem mazumtirdzniecības uzņēmumu vai rūpniecības organizācija, kas ir svarīgi, lai saglabātu ierakstu par summu, ko izmanto izejvielas un gatavo produkciju materiāliem.

Kas var palīdzēt izklājlapas

Lielie uzņēmumi iegūst šim nolūkam gatavus risinājumus elektroniskā formātā. Tomēr tie ir diezgan dārgi, un dažas izsmalcinātu programmās nepieciešams iesaistīt krājumu kvalificēta darbinieka ar augstu algu. Tas ir pa spēkam iesācējs vai mazajiem uzņēmumiem. Par laimi, ir risinājums, un jūs varat izmantot Excel izklājlapu. Šī elektroniskā rīks, kas tikai zemāka popularitāti biroja Word programmā ir funkcionāls, tas ir pietiekami, lai atrisinātu problēmas, inventāra kontroles.

Dažas svarīgas noteikumi

Tie, kuri ir ieinteresēti jautājums par to, kā rīkoties ar krājumu vadību, ir no sākuma, lai saņemtu nopietnu par izveidojot savu datoru programmatūru. Tas būtu no sākuma ievērot šādus noteikumus:

• Visas atsauces ir sākotnēji izveidots kā precīzi un detalizēti. Jo īpaši, tas var ne tikai uz vienkāršu norādi uz preču nosaukumus, un vajadzētu attiekties arī uz daļu numurus, kodus, derīguma termiņus (par noteiktu sugu) un citi.
• Bilances vērtība parasti tiek ieviesti uz galda naudas izteiksmē.
• Novērot vēsturi un ievadiet datus par plūsmu atsevišķu preču noliktavā pirms nosūtīšanas pircējam.
• Pirms aizpildāt Excel izklājlapas ir nepieciešams, lai pārliecinātos, veikt inventarizāciju.
• Ja sniegt jebkādu papildu informāciju, jums var būt nepieciešams, un iepazīstināt viņu ar nākotnē nav jānorāda dati par katru no produktiem.

Stock kontrole Excel: vispārīgas vadlīnijas

Pirms sākat veidot izklājlapu, lai nodrošinātu normālu darbību jūsu noliktavā, jums vajadzētu ņemt vērā tās īpatnības. Vispārēji ieteikumi šajā gadījumā ir šādi:

• Ir nepieciešams izveidot direktoriju: "Klienti", "piegādātājiem" un "preču atskaites punkts" (mazie uzņēmumi nav obligāti).
• Ja to produktu saraksts ir samērā nemainīgs, tas var būt ieteicams izveidot savu diapazonu veidā datubāzi atsevišķā darblapā. Nākotnē patēriņu, draudzes un ziņojumus, kas nepieciešami, lai pabeigtu ar saitēm uz to. Loksne Excel nosaukumu "Nomenklatūra", būtu jāietver produkta nosaukumu, produkta kodu, produktu grupas, vienības, uc
• Ziņojumā tiek radīts ar "kopsavilkums" rīks.
• Saņemšana preču (produktu) uz muitas noliktavā, būtu jāuzskata par lapas "ierašanās".
• Jūs vēlaties, lai izveidotu sarakstu, "plūsma" un "bilanci", lai sekotu pašreizējo statusu.

izveidot direktoriju

Lai izstrādātu programmu, lai saglabātu krājumu kontroli Excel, izveidot failu ar jebkuru vārdu. Piemēram, tas var likties kā "noliktavā". Tad aizpildiet katalogi. Tām vajadzētu būt līdzīgi šādi:

Lai galvenes netiek "aizbēgt", viņiem ir nepieciešams noteikt. Šim nolūkam, cilnē "View" Excel darīt noklikšķiniet uz pogas "Freeze panes."

Tāpat tabulas izskatās "Pircējs".

Nodrošināt ērtu un daļēji automatizētu inventāra kontroles bezmaksas programma var, ja jums izveidot to ar papildu atskaites punktus atstāt preces. Tomēr tas būs nepieciešams tikai tad, ja uzņēmumam ir vairākas izejām (veikalos). Attiecībā uz organizācijām, kas ir vienu punktu piegādes, šāda atsauce, lai radītu viņiem nav nekādas jēgas.

Pašu programma "Noliktava": izveidot sarakstu "nāk"

Pirmkārt, mums ir nepieciešams, lai izveidotu tabulu par objektu. Tās virsraksti ir jāizskatās "posteņa nosaukums", "kvalitāte", "vienība", "dati", "comment".

tad:

• Izvēlieties klāstu šajā tabulā.
• In "Name" laukā, kas atrodas tieši virs šūnas ar nosaukumu "A", ieviesa vārdu "1. tabula".
• Tas pats tiek darīts ar atbilstošu diapazonu uz lapas "piegādātājiem". Tajā pašā brīdī, "Tabula2".
• Fiksācija kredīta un debeta darījumiem, ko veic ar divām atsevišķām lapām. Tie palīdz uzturēt krājumu inventarizāciju Excel.

Par "ierašanās" galda vajadzētu izskatīties kaut kas līdzīgs zemāk attēlā.

automatizācija grāmatvedības

Stock kontroli var veikt ērtāk Excel, ja lietotājs varēs izvēlēties no gatavā saraksta sniedzēja nosaukumu produktu un punktu reģistrāciju.

Šajā gadījumā:

• vienības un kods sniedzējam būtu redzams tabulā automātiski bez operatora iejaukšanās;
• rēķina numurs, datums, cena un daudzums ir jāievada manuāli;
• Programma "Noliktava» (Excel) automātiski aprēķina izmaksas, pateicoties matemātiskām formulām.

Lai to izdarītu, visi katalogi var formatēt kā galds un slejā "Nosaukums", lai izveidotu nolaižamo sarakstu. Lai to izdarītu:

• ailē izvēlieties (izņemot cepures);
• Mēs atrodam cilni "Data";
• noklikšķiniet uz ikonas "Datu validācija";
• jomā "Datu tips" meklē "saraksts";
• "Avota" norāda funkciju "= netieša (" $ A $ nomenklatūra 4 :! $ A $ 8 ")."
• Mēs esam liekot atzīmei "ignorēt tukšas šūnas" un "sarakstā pieļaujamajām vērtībām."

Ja izdarīts pareizi, jūs varat izvēlēties, kad aizpildot 1. kolonnas produkta nosaukumu sarakstā. Ailē "vienība. isms. "parādās atbilstošas vērtību.

Tāpat izveidots automātisko pabeigšanu, "Code", kolonnas un "piegādātājs", kā arī nolaižamajā sarakstā.

Lai aizpildītu "vērtība" kolonnā, izmantojot reizināšanas formulu. Ir jābūt formā - ". = Cena * daudzumu"

Būtu arī veidot nolaižamo sarakstu ar nosaukumu "atskaites punkts", kas norāda, kur viņš tika nosūtīts uz ienākošajiem precēm. Tas tiek darīts, tāpat kā iepriekšējos gadījumos.

"Back lapa"

Tagad, kad jūs esat gandrīz jau izveidojuši ērtu rīku, kas ļauj jūsu uzņēmumu uz krājumu uzskaiti Excel bez maksas, mēs tikai mācīt savu programmu, lai parādītu ziņojumu pareizi.

Lai to izdarītu, mēs sākam strādāt ar atbilstošu tabulas sākumā laika periodā, ir liekot nulles, jo inventāra kontrole ir tikai gatavojas vadīt. Ja tas tika veikts pagātnē, atlikumi tiks parādīts šajā slejā. Tādā gadījumā vienības un preču nosaukumus, jāņem no nomenklatūras.

Lai atvieglotu inventāra kontroles, programmas, jābūt brīvi aizpildīt kolonnu "Shipping" un "saņemšanas" ar SUMIFS funkciju.

Paliekas preču noliktavā apsvērt iespēju izmantot matemātiskos operatorus.

Šeit mēs esam pagriezts programmas "Warehouse". Laika gaitā, jūs varat manuāli veikt korekcijas uz to, lai padarītu preču kontu (jūsu produkta) tikpat viegli, cik vien iespējams.