Kas ir dokumentācija? Vai šī informācija tiek savākta?

Uzdodiet ikvienai personai uz ielas jautājumu "Kas ir dokumentācija?". "Šī ir mape, kurā tiek glabāta visa savāktā informācija par kādu personu vai tiek glabāti tikai personas dokumenti", - teikts vairākumā. Bet vai tā ir pareizā atbilde? Kāda ir dokumentācija un kāda ir šī vārda izcelsme?

Definīcija

"Dokumentācija" ir franču valodas vārds (dokumentācija - "bizness"). Tas ir svešs lietvārds, nedzīvs, nenosakāms. Attiecas uz īpašu vārdu krājumu. Krievu valodā ir divas nozīmes:

• Dokumentu un materiālu kopums, kas attiecas uz lietu vai personu;
• Mape ar visiem savāktajiem materiāliem.

Visbiežāk izmantotie izteicieni ar šo vārdu, kā arī tā izmantošanas piemēri ir šādi:

• Viņš savāca pilnu dokumentāciju katram šīs grupas loceklim, kas nāk no ārzemēm, un viņa informācija bija pilnīga;
• Padarīt dokumentāciju kādam;
• Dokumentācija ir ļoti noderīgs līdzeklis, lai apkopotu, uzglabātu un organizētu jebkādu informāciju.

Šķirnes

Kā jau tika minēts, dokumentācija ir mape, kurā ir savākti dokumenti un informācija par lietu vai kādu personu. Tomēr tas var būt vairāku veidu, piemēram:

• Uz jebkuru personu Satur visu informāciju par viņu, viņa biogrāfiju, ieradumus, saziņas loku, profesionālo darbību un profesionālos savienojumus, kā arī daudzus citus faktus.
• Par konkurentu. Bieži tiek veikta uzņēmumos, un tajā ir dati par konkurenta uzņēmumu, viņa plāniem, iespējām, izdarītajiem darījumiem utt.
• Kredītiestāde ir visa savākta informācija par personu saistībā ar viņa attiecībām ar banku, informāciju par viņa aizdevumiem, parādiem par tiem un citām svarīgām ziņām bankai un tās darbiniekiem.

Šīs ir tikai dažas sugas, visbiežāk sastopamās. Kopumā ir daudz vairāk. Daži no tiem ir atrodami vairākās jomās vienlaikus, bet daži ir specifiski.