Kā ietaupīt PowerPoint prezentāciju - Svarīgi padomi

PowerPoint prezentācija ļauj viegli pieejamā formā, lai pierādītu nepieciešamo materiālu, tajā pašā laikā daudz cilvēku. Lai izveidotu šādus projektus varētu izlīdzināt skolēnu. Bet kā, lai saglabātu prezentāciju, kas tiek rādīts pareizi, un jums nav sarkt priekšā auditoriju?

Standarta formāts taupīšanas prezentācijas

Ja jūs noklikšķiniet uz "Saglabāt" pogu, prezentācijas saglabāts PPT formātā vai pptx. PPT - pagarinājums zem 2007 versija, pptx - versijām, 2007 un augstāk. Ņemiet vērā, ka PowerPoint 97-2003 neatveras .pptx. Kā saglabāt savu prezentāciju šajā gadījumā?

Ja neesat pārliecināts, kura versija MS Office ir instalēta citā datorā, saglabājiet dokumentu saderības režīmā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "File" un izvēlieties "Save As". No mums ierosināto pie «PowerPoint 97-2003 prezentācijas iespējas." Var lejupielādēt no noņemamo datu nesēju, ir divi varianti projekta, kā tas jau ir, lai pārvietotos, kas ilgst no tiem.

slide show

Iepriekš instrukcija ietaupīs prezentāciju kā parasti. Atverot failu atvērtu slaidu struktūru. Lai iespējotu demonstrāciju, nospiediet F5. Bet kā saglabāt prezentāciju PowerPoint, lai nekavējoties sāktu slaidrādi? Jums jāizvēlas cits paplašinājums - PPS vai ppsx.

Noklikšķiniet uz "Save As". Logā, kas atveras, atrastu «PowerPoint demonstrācijas." Ja nepieciešams, izvēlieties versiju 97-2003. Tagad, kad jūs darbināt failu nekavējoties sākt slīdrādi. Lai izietu no tā, nospiediet taustiņu Esc.

Ir vēl viens veids, kā saglabāt savu prezentāciju šajā režīmā. In "File" izvēlnē noklikšķiniet uz "Saglabāt un Sūtīt". Tālāk, sadaļā "failu tipi" atrast "Mainīt faila tipu." Labajā pusē, izvēlieties "PowerPoint demonstrācijas" un noklikšķiniet uz "Save As".

Saglabāt kā Video

Ja dokumenta formāts jums nav svarīgi, jūs varat saglabāt to kā video. Tas īpaši attiecas uz prezentācijas ar multivides failus. Video ir rakstīts "kā ir", un tas nevar notikt problēmas ar reproducēšanu papildu failus. Un atvēršanas projekta prasīs video atskaņotājs, nevis PowerPoint. Tātad, kā saglabāt prezentāciju mp4 formātā?

Uzklikšķiniet uz "File" un izvēlieties "Save un Sūtīt". atrodiet "Izveidot Video" sadaļā "failu tipiem". Vispirms izvēlieties vajadzīgo izšķirtspēju:

• datoru monitoriem (augstākā);
• Internets un DVD;
• pārnēsājamām ierīcēm.

Tālāk, jūs varat norādīt to pašu laiku, lai parādītu visus slaidus, pamatojoties uz to saturu. Ja vēlaties norādīt citu laiku, noteikt to manuāli. Varat arī izveidot balss piezīmes un veikt piezīmes lāzera rādītājs. Lai to izdarītu, dodieties uz "Izmantot rakstveida ..." un noklikšķiniet uz "Izveidot balss atbalstu ...". Prezentācija atvērsies un jums būs iespēja noteikt nepieciešamos parametrus. Tad apskatīt darba rezultātus, un, ja tas ir piemērots Jums, saglabāt video. Esi uzmanīgs, kad saglabājat failu nebūs iespējams veikt izmaiņas. Video ir atkārtoti ierakstu.

Tie ir visbiežāk formāti taupīšanas prezentācijas. Izvēle ir atkarīga no uzdevuma, mērķa auditorijas, vietu un veidu reprodukcijas. Tagad aplūkosim, kā saglabāt PowerPoint prezentāciju uz flash drive, lai netiktu sabojāt rezultātu.

Saving ārējā datu nesējā

Kā saglabāt savu prezentāciju par USB flash disku no datora? Kopumā process neatšķiras no jebkura cita failu lejupielādi uz USB disku. Zvaniet uznirstošo izvēlni prezentācijas, un pēc tam noklikšķiniet uz "Iesniegt". Piedāvātajā sarakstā atrodiet nosaukumu stick. Fails tiek eksportēta uz plašsaziņas līdzekļiem.

Ir vēl viens variants, lai saglabātu. Ritiniet līdz prezentācijai un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C. Tad ejiet uz saturu USB-disku un nospiediet Ctrl + V. Prezentācija tiek kopēts ārējā vidē. Jūs varat arī vilkt failu no sava datora uz ārēju ierīci. Bet pirms jūs saglabāt savu prezentāciju par USB zibatmiņas disku, pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz vietas. - ja nav, izdzēsiet nevajadzīgos failus vai atvērt citu ierīci. Par parasto prezentāciju, kas nav ietverta audio un video, šīs darbības būs pietiekama.

Ko darīt, ja jums nav atskaņot video vai mūzikas

In PowerPoint prezentāciju, jūs varat pievienot video un audio failus, ja vēlaties. Pateicoties tam, lietotājiem nav nepieciešams, lai aizvērtu prezentāciju, un atsevišķi iekļaut video īstajā vietā - tā var palaist tieši demonstrācijā. Tomēr ir gadījumi, kad netiek spēlēt citam datoram multivides prezentāciju. Kāpēc tas notiek?

Atbilde ir ļoti vienkārša. Kad mēs pievienot prezentācijas video vai mūziku, mums nav saglabāt failus šajā dokumentā, bet vienkārši norādīt viņiem ceļu. Tā kā programma zina, kur iegūt failu. Tāpēc, ja demonstrācijas projekts tajā pašā datorā, kurā tas tika izveidots, nerodas problēmas ar spēļu filmas vai mūziku ne. Bet, kad mēs lejupielādēt prezentāciju par ārējā atmiņas ierīcē, un tad atveriet to citā datorā, programma nevar atrast failu. Tad kā saglabāt prezentāciju pielipt pie turpmāk tas būs spēlēt pareizi?

Lai to izdarītu, lejupielādējiet USB flash disks ir ne tikai prezentācijas, bet arī papildu failus, ko vēlaties ievietot. Un tie nav nepieciešams pievienot mapi datorā, un ar USB disku. Ja jūs vienkārši lejupielādēt filmu vai mūzikas ārējā atmiņas ierīcē, bet nemainīs prezentācijā faila ceļu, programma neatrod to. Saglabāti jūsu datorā jābūt arī visa mape - prezentācijas un multimediju.