Kā Excel padarīt nolaižamās sarakstus: visvienkāršākās metodes

Daudzi lietotāji standarta biroja suite no Microsoft Excel izklājlapu acīmredzami nenovērtē redaktors. Nolaižamajā sarakstā lodziņā, ietaupot laiku, kas nepieciešams, lai ievadītu vai meklēt informāciju, tas rada dažas sekundes, jo atšķirībā no Access, kur procedūra ir daudz sarežģītāka. Zemāk ir trīs galvenās metodes, lai izveidotu šādus sarakstus, un daži no svarīgākajiem parametriem kontroli.

Kādi ir nolaižamās saraksti?

Vai saraksti šāda veida iesaistīt plašu lietojumu. Vienā šūnā, varat ievadīt vairāk nekā viena nozīme, jo tas tiek darīts pēc noklusējuma, bet vairākas.

Ievades iespējas var būt divi:

• Tikai vērtības no generated sarakstā.
• Vērtības no saraksta, un citus datus.

Tātad, mēs sākam strādāt ar Excel. Izveidot nolaižamo sarakstu šeit ir diezgan vienkārši. Bet vispirms, jums ir jāveic daži sagatavošanas darbības, lai galu galā visa procedūra tiek samazināta tikai uz izvēli ievadot nepieciešamos datus.

Kā Excel padarīt nolaižamās sarakstus: vispārējo kārtību

Sākotnējais posms ietver piekļuvi funkciju, kas ļauj veikt šo procedūru. Kā veikt Excel nolaižamo sarakstu, pamatojoties uz standarta funkcijas programmas? Ļoti vienkārši. Pirmkārt, izvēlieties vienu vai vairākas šūnas, kas ir paredzēts, lai ieviestu zināmu vērtību diapazonu, un labo klikšķi konteksta izvēlni. Tajā vispirms izmantojiet sadaļu "Data", un pēc tam - noklikšķiniet uz "Datu validācija". Un dodieties uz cilni Iestatījumi.

Tas ir stāvoklis (pārbaudes) tests ar virknes datu tips, un, ja mēs izvēlamies "saraksts". Principā, atlikušie lauki, kamēr jūs var palikt nemainīgs. Tas atrodas tieši zem līnijas, kurā avota vērtības tiks pārvalda. Te tas ir kaut kas, mēs esam ieinteresēti.

Nolaižamajā sarakstā Excel 2007: Manuālo datu ievade

Sāksim ar manuālo ierakstu vērtību. Ja mēs runājam par to, kā padarīt Excel nolaižamās sarakstus šādā veidā, tad risinājums ir noteikt vērtības iepriekš minētajā jomā vien. Jāatzīmē, ka jums ir nepieciešams, lai ievadītu vērtību atdalīti ar semikoliem par krievu lokalizāciju. Par angļu piešķiršana attiecas tikai komatu. Šīs metodes trūkums ir acīmredzams: tas aizņem pārāk daudz laika.

Avots klāsts

Otrajā gadījumā, jūs varat izmantot ātru risinājumu. Piemēram, mums ir nepieciešams ievadīt visus vērtības šūnās: no A2 un beidzot ar A4. Avots ir citēts virkni, tas liek kursoru. Tad vienkārši izvēlieties vajadzīgo joslu. Programma pati par sevi liks vienādības zīmi, bet reģistrēt vērtība nav formā «(A2: A4)», kā tas ir darīts attiecīgajā rindā no formulām, un iemiesojums "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Šī metode ir ļoti laba ar savu ātruma ievietošanas vērtībām. Bet, tā kā lielākā daļa no galvenajiem trūkumiem ir nespēja lietot mobilos diapazonus, kas ir uz citām lapām, izņemot pašlaik aktīvs.

Liekot nosauktos diapazonus (saraksti)

Visbeidzot, vēl viena metode, lai atrisinātu problēmu, par to, kā Excel padarīt nolaižamos sarakstus. Pirmkārt, tas rada pati diapazons un piešķir atbilstošu nosaukumu. Un tad līnijas avota vienkārši nepieciešams ievadīt vārdu, pirms kuras ar vienādības zīmi. Šī metode ļauj izveidot sarakstus, izmantojot datus, un vērtības, kas atrodas dažādās grāmatas lapām. Un tas ir šī iespēja ir galvenokārt izmanto 2007 versijās Excel redaktors un zemāk, jo šīs izmaiņas nezinu, kā strādāt ar diapazonu, kurā norādīti dati no dažādām lapām.

Sadaļā Iestatījumi pārvaldīšana

Attiecībā uz kontroles sarakstiem Excel redaktors ir kopa nepieciešamo funkcijas. Bet lielākā daļa, iespējams, interesanti - izplatīšanās parametru ievades ar tādiem pašiem nosacījumiem. Tas attiecas uz gadījumiem, kad uz lapas ir pārāk daudz pārbaudes, un to nosacījumi būtu jāmaina. Šim nolūkam, datu validācija sadaļa, kas ir izmantoti visās iepriekšējās metodes, savukārt cilni "Messages ienākt." Šeit varat ievadīt mājienu, kas tiek parādīts, kad jūs aktivizēt šūnu. Ziņa var būt un izslēgt, vienkārši noņemot atzīmi no punkta viņa šovu. Cilnē kļūda, jūs varat ievadīt brīdinājumu par nepareizu datu ievadi. Tas ir noderīgi, ja nav grūti vērtības kontroles nosacījumi, vai gadījumā, ja daļēju maiņu.

secinājums

Kā redzams no iepriekš minētā, problēma, kā Excel padarīt nolaižamos sarakstus ir atļauts, nav tik grūti. Jautājums ir: kas metodi izmantot? Ja dati nav daudz, vienkāršākais variants kombinezonu. Otrā metode ir vairāk izplatīta. Vidējais lietotāju tas derēs vislabāk. Bet, ja programma zināšanas no lietotāja neaprobežojas tikai ar vienkāršāko funkciju šeit būs radīt optimālus Nosauktās saraksti un turpmākās ieejas datu virknes, jo no tiem. Kopš izmaiņām nosaukumu sarakstā ir ātra un vienkārša. Kopumā, izvēlēties ērtāko veidu, iespējami bez jebkādām problēmām.