Kā aizpildīt iepriekš ziņojumu

Visi darbinieki, kas saņem līdzekļus atbildības, ir jāzina, kā aizpildīt avansa atskaiti pareizi. Tāpēc grāmatvedis ir palīdzēt aizpildīt veidlapas, nevis darīt visu sevi kā darbinieks.

Izdevumu apkopotais ziņojums personīgi darbiniekam vienā eksemplārā. Jāaizpilda izdevumu pārskatu veidlapu abās pusēs. Uz priekšējā pusē, ir nepieciešams uzrakstīt vārdu uzņēmuma, organizācijas nodaļa, dienas pabeigšanas, uzvārds, amats, un norādīt, kādam nolūkam tika iegūti līdzekļi ir iztērēti, dota viņu atbildību. Norāda skaitu oriģinālu dokumentu un loksnes, kas pievienoti ziņojumam.

Tabulas veidā daļā viņi norāda saņemto summu, jāatspoguļo vai pietuvojas atlikumu. No otrā pusē saraksta hronoloģiskā secībā visi apliecinošie dokumenti, kas parāda summu izmaksu. Apkopojot kopējo naudas summu, un to ir parakstījusi individuāli. Montāžas, pievienojiet oriģinālus visiem dokumentiem. Praktiski pastas dokumenti par A4 papīra un numurēti tiem.

Ja pievienotie dokumenti bija vairāk nekā virknes avansa ziņojumu piemēro dažus darba grupas ziņojumu formas un viena virs darīt vārdus "turpinājumu izdevumu ziņojuma numuru ____ no ____ nosaukumu."

Grāmatvedis veic piezīmes par veidlapas, norādot korespondējošajos kontos, apjomu un informāciju par naudas pasūtījumiem, kas beidzot aprēķināti ar darbinieku.

Tālāk, lai zīmi grāmatvedības departaments inspekcijas ziņojuma, apgalvo summu, ielieciet datumu. Zīmes grāmatvedis un galvenais grāmatvedis uzņēmumā, tad izbaro apstiprināšanu galvas. Pēc apstiprināšanas izdevumu pārskata veikta grāmatvedības bilance uz iemaksātās naudas kasierim naudas rīkojuma, un pietuvojas izdevusi pie rokās darbiniekam summu konta naudas ordera vai ieskaitīti viņa kontā algu projektu.

Darbinieks var uzrakstīt paziņojumu, pieprasot, lai no viņa algas ieturēt summu atlikumu, vai arī vadība, ko var izdarīt, ja neatgriežas naudu mēneša laikā pēc norēķina datumiem.

Naudas no kases var izsniegt ziņojumā tikai tiem darbiniekiem, kuri ir noslēguši darba līgumu, un tiek ziņots pilnā iepriekšējā apmērā. Pirmkārt, darbinieks personīgi uzrakstīja paziņojumu izsniegt viņam nepieciešamo naudas summu, norādot mērķa atkritumus un liek savu parakstu. Galvas atbalsta summu, nosaka termiņus un izmaksu no ziņojuma, liek datumu un parakstu. Pēc šī grāmatvedi ir tiesības izsniegt naudas personīgo atbildību darbiniekam.

Pārsūtiet līdzekļus nevar būt savrupnieks. Ziņojums par naudu, kas izmanto uz augšu, tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, triju darbdienu laikā pēc tam, kad noteiktajā termiņā līderis. Šeit ir piemērs:

1. Pēc atgriešanās no ceļojuma jāaizpilda avansa ziņojumā, lai grāmatvedības departaments ceļošanas dokumentu, kas ceļo apliecība, apdrošināšana, ceļot, bagāžas pārbaudi, pārbaudi par iepriekšpārdošanā, maksājuma kvīts viesnīcas istabā vai nomas līgums no indivīda. Visi šī - ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc ceļojuma beigām.

2. Attiecībā uz preču iegādi un materiālu par uzņēmumu vai samaksu par pakalpojumiem vai iznomāt izdevumu pārskats tiek piemēroti kvītis, aktus iegādes tirgū, pārdošanas līgumus, CAC pārbaudes, veido - rēķinus, rēķinus ne vēlāk kā trīs dienas pēc dienas, kad sūtījuma vai maksājuma par pakalpojumiem.

3.Pochtovye izmaksas un sarunas atbalsta kvītis, rēķini, papīra pārbaudes.

Izdevumu ziņojums tiek sniegts pēc patēriņa iepriekš izdevusi naudu kā pirmā iemaksa. galamērķa mērķi var būt ļoti dažādi:

1.hozyaystvennye vajadzībām

2.pochtovye izmaksas

3.komandirovochnye izmaksas

4. notariālie akti

Kad darbinieki kompensāciju izmaksas par braucienu uz komandējumā uz personīgo kontu, izdevumu pārskats netiek sastādīts. Pamatojoties uz rīkojuma par misijas vadītāju un grāmatvedības dokumentiem, grāmatvedības pārvedumiem vai neatbrīvo naudu pilnā jūsu buks. Nav paziņojums no darbinieka nav nepieciešama.