Filling karte T2 (paraugs). Personas darbinieks karte

Tukša formas T2 vai Personal Card, kas iekļauti sarakstā, personāla dokumentu, kas nepieciešams, lai veiktu jebkuras organizācijas. Informācija par darba ņēmējiem, gan esošajiem, gan pensionāri, darba periodus, informācija par profesionālo attīstību un nodarbinātību - tas viss jāsatur pareizi aizpildīta vienota forma T2. Personal darbinieks karte ir personāla dokumentu juridiski apstiprināta forma un jābeidz, tiklīdz panākta vienošanās un parakstījis rīkojumu par saņemšanu no darbinieka. Kā padarīt informāciju šajā dokumentā? Kāda informācija jāiekļauj personisko kredītkaršu T2?

Pamatprasības un iezīmes pildījumu

Personas kartes jāaizpilda par katru darbinieku, tostarp nepilna laika, vienā eksemplārā. T2 karte ir jāaizpilda organizācijām, bet arī darba ņēmējiem pie individuālā komersanta, dokumentu var veikt tikai pēc darba devēja. Vēl viens izņēmums ir valsts ierēdņi, ir iestatīts uz kāda veida dokumentāciju.

Pildījums kartes T2, paraugu, kas iesniegts šajā rakstā, tiek veikta saskaņā ar obligātajām prasībām, kas noteiktas likumā:

• Visu informāciju ieraksta noteiktos apgabalos, salasāmi un bez samazinājumiem.

• Atļauts samazināšana, norādot dzīvesvietu vai informāciju par izglītību, bet parastā veidā netraucē informācijas vērtību.

• Aizpildīto veidlapu T2 ietver kodus, kas atbilst valsts klasifikācija: Okin, OKATO, oksogrupas, OKPDTR. Numurēts apzīmējums tiek reģistrēti īpašā tabulā, labajā pusē no līnijas. Visas kods vārdi ir brīvi pieejamas drukātajos katalogos, kā arī mājas lapā "All-krievu klasifikatori".

• Uzpildot kļūdaina klasifikācijas kods forma T2 tiek uzskatīts par spēkā neesošu, un šādā gadījumā jaunu personisko karte ir nepieciešama, lai būtu. Pārsvītrot korekcija ar kodēšanas tabulā nav atļauta.

• Izmaiņas darba vai personas darbinieku datiem, ir nekavējoties jāatspoguļo T2. Visas veikti personisko karšu izmaiņām, ko paraksta speciālists cilvēkresursu departamentā.

• Informācija ieraksta T2 pamatojoties atbalstīt ar darbinieka iesniegtajiem dokumentiem.

• Vārdi un "nē" uz frāzi "nebija (a)", "nav pieejams", un domuzīmes formā T2 netiek veikts - šīs līnijas ir atstāta tukša.

Pamatojums, lai padarītu informāciju par darbinieku

Personal Card T2 jāaizpilda šādos dokumentos:

• darba līgums ar darbinieku;

• pasūtījumi organizācijas: par nodarbinātības, nodošanu, piešķirot brīvdienas, atlaišanu;

• Pase (cits ekvivalents dokuments) darbinieka;

• snils;

• dokumenti, kas apliecina izglītību, apmeklēt kursus, sertifikācijas lapas un tā tālāk;

• apliecība INN;

• militāro ID.

Cita informācija (piemēram, pakāpe svešvalodu zināšanas) ir norādītas tikai ar vārdiem no darbinieka. Ja nepieciešams, darba devējs var pieprasīt citiem apliecinošiem dokumentiem, atbilstoši specifikai profesionālās orientācijas organizācijas, kā arī noteikto reglamentu.

Kā aizpildīt nosaukumu?

Pirmā lapa veidā satur informāciju par darbinieku un līmeņa profesionālā kvalifikācija. Pildījums kartes T2 (paraugs ievadot tālāk redzamo informāciju) sākas ar nosaukumu organizāciju devēja augšējā rindā formu. Nosaukums pilnīgi konkrēti, saskaņā ar statūtiem organizācijas. Jo kodēšanas tabulu tabulā skaitlisko apzīmējumus Uzņēmējdarbības un OKUD. Turklāt, šādi dati tiek ievadīti šajā tabulā:

• iepildīšanas datums T2 (arābu cipariem);

• personāla numurs, kas piešķirts darbiniekam nodarbinātības;

• INN (pamatojoties uz pierādījumiem FTS);

• snils ņēmējs;

• ar "alfabētu" slejā nolika pirmo burtu vārdus darbinieks;

• No darba raksturs, saskaņā ar noteikumiem par darba līguma: pagaidu, pastāvīgs;

• darba veids: var būt vai nu "primārā" vai ārējo vai iekšējo Nepilna - "kombinācijā";

• grīdas tiek apzīmēts ar burtiem "F" vai "M".

Pēc reģistrācijas dokumenta galvenes, var pāriet uz citām sadaļām, tostarp A Pildspalvveida T2 kartes. ieraksts datu galvenē Paraugs:

Vispārīga informācija par darbinieku

Pabeigšana šajā sadaļā sākas ar galda "darba līgumu", numuru un datumu, kas noslēgts ar darbinieku darba līgumu. Tālāk, aizpildiet kartes T2, kura paraugs ir parādīts zemāk, tiek veikta šādā kārtībā:

1. līnijas «1» pilnībā uzvārds un vārds un tēva darbinieka.

2. Sadaļā "2" teksta formā norāda dzimšanas datumu. Piemērs: "1981. gada 20. aprīlim". Tabulā pats datums ir kodēta arābu cipariem, "04/20/81".

3. "3" līnija nedrīkst ietvert informāciju par dzimšanas vieta. Ir svarīgi vadīties pēc šādām prasībām:

- Atsaucoties uz norēķinu ar vārdiem "pilsēta", "ciems", "zonā", "ciems", "rajons", "malas", pieņemts standarta saīsinājumi "reģionā." "CD", un tā tālāk.. Piemērs: "kalni. Samara "," poz. Taiga ". Tomēr apzīmējums "ciemats", "ciemats", "ciems", "ciemats" jānorāda pilnībā.

- Kopējais rakstzīmju skaits "3" līniju nedrīkst būt vairāk par 100 rakstzīmēm.

- kodēšana tabulu aizpilda saskaņā ar valsts teritoriālo vienību klasifikācijas (no 2014. - jaunais nosaukums OKTMO kods).

4. līnija "4" ir paredzēta, lai ievadītu datus par pilsonības pases, balstoties uz darbinieku. Visa turpmākā informācija šajā sadaļā ieraksta stingrā saskaņā ar OKIN kodu. informācija būtu jādara šādi:

• pilsonis Krievijas Federācijas (kā apzīmējums "1" kodēšana tabula ir celta);

• kods "2" norāda klātbūtni darbinieks dubultpilsonības, no kuriem viens Krievijas pilsonība; ieraksts par to kā šī: "pilsonis Krievijas Federācijas un ārvalstīs";

• Attiecībā uz darba ņēmējiem, kuri ir kādas citas valsts, galda kodēšanas norādīts "3" kods "4" rindā ierakstu: "ārzemnieks";

• ja darba ņēmējs ir bezvalstnieks, tiek pielīdzināts "Bezvalstnieks" ar kodēšanas tabulā - "4";

5. rindā "5" norāda zināšanas par darbinieka svešvalodas un līmeņa valodas prasmes. Kodēšana OKIN ietver trīs kategorijās raksturo līmeni, rakstīšanas un runāšanas svešvalodā:

• «1» kods - tulkot un lasīt ar vārdnīcu;

• «2» kodu - lasījums, un to var izskaidrot;

• «3» indekss - brīvi.

Turklāt OKIN ietver īpašus koda vārdus svešvalodās, kas arī ir norādīti kodēšanas tabulā. Tādējādi informācija rindā "5" ieraksta šādā secībā: nosaukums svešvalodās - prasme - kods nosaukums valodas un to līdzdalības pakāpe (tabulā). Uzpildes kartes T2 paraugs: "Vācu - brīvi" kods OKIN: 171/3.

6. Sestais līnija «es» sadaļa tiek aizpildīta tikai, pamatojoties uz dokumentiem, par izglītību, ko darbinieks sniedz. Piemērs teksta apzīmējumi un atbilstošie OKIN kodi pārstāvētas šajā tabulā:

Piemērs: "6. Profesionālā izglītība - OKIN kods: 11 "

Turklāt, zemāk tabulā jānorāda: vārds, sērija un numurs sniegtās darbiniekam, absolvēšanas gada izglītības, kā arī kvalifikācijas un darba nosaukumu, kas stingrā saskaņā ar dokumentu. Tabulā profesijas kods ievadīts ar oksogrupu. Ja darbinieks devis divus dokumentus par izglītību, piemēram, vidējās profesionālās un augstākās vai pirmās un otrās augstāko T2 ievadīta informācija par visiem pieejamajiem dokumentiem. Tāpat IV sadaļās - VI ievadīta informācija par pārkvalifikācijā, sertifikāciju, apmācību, darbinieks, kas iegūts pēc darba.

Informācija par nepabeigtu izglītību, būtu arī jāveicina T2, norādot, kāda veida izglītību pieejama. Piemēram, darbinieks tiks apmācīti laikā darba, jābūt informācijai par izglītību, kas bija pirms mācās šajā iestādē; pamatojoties uz izziņu no skolas norāda, ka darbinieks ir apmācīts tagad nosaukumu iestādes un studiju kursa. Līdzīgi, ievadiet informāciju, ja darbinieks ir apmācīts, bet nav pabeidzis savas studijas un pameta (vai tika izraidīti)

• Ja pagājis mācības vismaz trīs kursi, jānorāda tikai izglītība, kas bija pieejama darbiniekam pirms ierašanās;

• Informācija par pagājis apmācību, ja beigas trīs vai vairāk kursu iestādes ieraksta T2, pamatojoties uz diplomu (sertifikātu) par nepabeigtu augstāko izglītību; tajā pašā laikā, tas norāda, ka apzīmējums "College" un ātrumu, kādā darbinieks tika noraidīta;

7. līniju "7", pilnu nosaukumu pamatsummas un, ja nepieciešams, papildus pozīcija (amatu) darbinieka, kas ir tās rīcībā organizācijā saskaņā ar rīkojumu par pieņemšanu darbā un personāla. Akronīmi un deformācijas šeit nav atļauts. Jo kodēšanas sadaļā tabulā nozīmē pozīcijas OKPDTR kodu.

stāžs

Ieviesti ar iepriekšējo darba darbinieka bāze ir darba burtnīca. Ja darbinieks atrod darbu pirmo reizi, pirmajā rindā no "kopīga" nolikt nulle.

Lai iegūtu informāciju par radiniekiem darbinieka: kāds ir jānorāda?

Pabeigšana šajā sadaļā sākas ar ģimenes stāvokli darbinieka laikā darba. Izvairieties vārdus un collocations "precējies", "civillaulība", "līdzāspastāvēšanas", un tā tālāk: līnija ir piepildīta ar formulējumu, noteiktu valsts klasifikācija norādot OKIN kodu.
Ja maināt civilstāvoklis tiek grozīts, pamatojoties uz pierādījumiem, uz dzimtsarakstu nodaļu ar informāciju par dokumentu.

Informācija par radiniekiem, kas dzīvo kopā ar darbinieku tieši, norādot, cik no šīm attiecībām, būtu arī jāveicina tādā dokumentā, kā personiskā darbinieku karti. Sample pildījums T2 ir šāds:

militārās ieraksti

piemērotību militārā dienesta informācija tiek aizpildīta, pamatojoties uz noteikumiem par militāro biļetes, norādot nosaukumu un kategoriju rezervēm norādītas dokumentā. Informācija vienību 3-4 ietverts uz identitātes kartes 3. lappusē. Par darbinieks nevar rādīt, bet kas nav ierobežojumu attiecībā uz pakalpojumu līnijas ir tukšs, ar ievešanu 2. rindā pie "zvanu tēmu".

Par piemērotība pakalpojumu rituma pakāpe ir norādīts, pamatojoties uz reģistrācijas apliecība burtu apzīmējums:

• Pass - A. Šī kategorija tiek likts kad kategorija norāde dokumentos trūkst.

• Pass ar ierobežojumiem - B.

• daļēji fit - V.

• īslaicīgi nederīgu - G.

sadaļa līnija 8 ir "izņemta no militārā reģistrācijas" zīmes norāda iemeslu, piemēram, atkarībā no vecuma un veselības stāvokļa.

Page 3, III sadaļa

Šajā sadaļā ir norādīts tikai informācija par nodošanu darbinieks uz citu struktūrvienību organizācijas (tostarp pārcelšanas uz citu vietu) ietvaros, vai maiņu darbu. Visa informācija tiek ievadīta, balstoties uz pasūtījumu organizācijas ar informāciju par pasūtījumu (datums, numurs).

Ir svarīgi atcerēties! Norādiet informāciju par mainot likmi vai algu, veica nemainot pozīciju darbinieka, šajā sadaļā nevajadzētu būt.

Ar visiem ierakstiem, kas šajā sadaļā, tad darbiniekam ir jāpārzina ar parakstu.

Svētki un atpūtas dienās darbinieks

Šajā sadaļā aizpilda vismaz Darbinieku brīvdienas ar darba tiesību aktiem un iekšējo kārtību. Šajā tabulā sadaļā jums ir jāveic ziņas par, lai atstātu, par brīvdienu veidu, skaitu kalendārajām dienām. Par ikgadējo atvaļinājumu, ir arī jānorāda periods, par kuru jūs pārdodat dienas sleju skaitu 2, 3, galda VIII (personas darbinieks karti). Paraugu aizpildot šādi:

X sadaļa: Jūs varat norādīt, kāda informācija?

"Vairāk informācijas" - sadaļa paredzēta informāciju, kas varētu būt saistīti ar darbu, bet neparādās citās sadaļās T2 formā. Šāda informācija var ietvert, piemēram, klātbūtne darbinieks braukšanas pieredzi un autovadītāja apliecības noteiktu kategoriju veselības ierobežojumiem (saskaņā ar medicīnisko ziņojumu), un tā tālāk.

Kā padarīt informāciju par atlaišanu

Pēdējais posms tiks pabeigts pēdējā dienā darbinieks. Ir nepieciešams precizēt informāciju par pasūtījumu, iemeslu atlaišanai darbinieka un apliecināt savu ierakstu paraksta cadre. Ar darbinieku ieraksti XI sadaļā ir arī pazīstams ar parakstu.