Term uzglabāšana grāmatvedības dokumentiem

Jebkura saimnieciskā darbība ir saistīta kustība ir ļoti neviendabīga, cik svarīgi ir dokumenti, kas ir izveidotas uzņēmuma iekšienē vai arī iegūti no no saistītajām pusēm. Dokumentu iet cauri vairākiem posmiem. Izveidojot oriģinālo dokumentu vai saņemot to no ārpuses notiek pirmajā darbplūsmas solī. Otrajā posmā tiek veikta, lai ņemtu vērā pieņemto dokumenta un tā pārbaudi. In trešais - dokumentu apstrāde izmantots un to nodošanu arhīvā. Glabāšanas laiks dažādu grāmatvedības dokumentiem.

Saraksts grāmatvedības un citu dokumentu arhivēšanai, nodrošina divpadsmit galvenās sadaļas. Pirmajā sadaļā ietilpst papīra ar administratīviem, uzraudzības un organizatorisko funkciju, kas nodrošina juridisko pamatu, lai veiktu pilna cikla darbplūsmu un uzskaiti par visiem uzņēmumiem. Glabāšanas laiks, kas iekļauti pirmajā sadaļā grāmatvedības dokumentiem, kas ir pieci gadi.

caur četriem divās daļās ietver plānošanas dokumentus, finansējumu, cenu, kreditēšanu, uzskaiti un ziņošanu.

Dažādi dokumenti un ziņošana par īstenošanu ekonomisko, tehnisko, zinātnisko un kultūras saites ir iekļauti vairāki pieciem taustiņu.

Informācijas dokumenti par uzturēšanu dažādu aktivitāšu biznesa vienību un citām organizācijām ietver sešus sadaļā.

Normēšanu, likmes, algas un drošības - šīs akcijas veido sadaļu septiņi.

Astotajā nodaļā saraksta iekļautas darbinieku dokumentus, kas saistīti ar uzņemšanas, atlaišanu no darba un citiem pārvietoto darbinieki. Šeit ir iegūti ar awardees dokumentiem.

Sadaļa numurs deviņi Izdrukātu materiālā un tehniskā atbalsta organizācijas un glabāšanai vērtslietas.

Desmitajā nodaļā saraksta iesniegto dokumentu atspoguļo administratīvos un ekonomiskos pasākumus uzņēmuma vadībai, veicināt pilnīgu atbilstību iekšējiem noteikumiem pasākumus, uzturēšanu iekšējo komunikāciju, transporta pakalpojumi.

Vienpadsmitajā nodaļā, ir visas sociālās un ikdienas dokumentus, nodrošinot sociālās drošības pasākumus, mājokļu un jautājumus.

Divpadsmitajā nodaļā saraksta iekļauto dokumentu par darbībām publisko arodbiedrību organizācijām un citām apvienībām.

Pamatojoties uz Federālā likuma N 129 izteiksmē glabāšanai grāmatvedības dokumentu (rēķini - rēķini, līgumi, sertifikāti un citi primārie dokumenti, grāmatvedības reģistros un nodokļu pārskatu), ir noteikts uz pieciem gadiem. Tajā pašā laikā šajā periodā uzņēmuma arhīvā (paša vai valsts) darba kontu plānu, grāmatvedības politikas, kā arī automatizētās grāmatvedības programmas izmanto datu apstrādes laikā. Glabāšanas laiks naudas instrumenti , kā 5 gadi.

Personāla uzskaites un algu grāmatas tiek turēti uz ļoti ilgu laiku. 75 gadu - uzglabāšanas periods grāmatvedības dokumentiem, kas saistīti ar pasūtījumu, algu un citu ienākumu, par kuru summa ir aprēķināta vidējā darba alga, darba stāžu, lai valsts pensijas. Palīdzība un protokoli Komitejas ziņojumos par smago un ļoti kaitīgu darba apstākļiem, nelaimes gadījumi darbā, nelaimes gadījumiem un nelaimes gadījumiem, tiek glabāti tajā pašā laikā. Tādu pašu summu laika, neizmetiet apdrošināšanas līgumu, kuru apdrošinātā notikuma un apdrošināšanas pabalsti tiek sniegti.

Piecus gadus uzglabā uzskaites finanšu dokumentus. Skaitot no šī perioda sākas beigās to termiņa tikai. Šo uzņēmumu līgumi, īpašuma apdrošināšanas līgums, līgums par sniegšanu revīzijas pakalpojumiem, un citi. Tas pats summa no dienas, atlaišanu no darba līguma ar uzglabātā materiāla atbildīgajām personām, grāmatu iepirkumiem un pārdošanu, uc

Likums nosaka kārtību, kādā iesniegšanas Finanšu finanšu dokumentu arhīvā. Kā arī nodrošina administratīvo sodu par atbildīgo amatpersonu par pareizu šīs pozīcijas aktu par nodrošināšanu glabāšanas ilgumu finanšu un citiem uzņēmējdarbības dokumentiem. Administratīvais sods par pārkāpumu šā rīkojuma atbilstoši para. 11 administratīvo pārkāpumu kodeksa Krievijas Federācijas 15. pantu, ir ne vairāk kā trīs tūkstoši rubļu. Term uzglabāšanas grāmatvedības uzskaites kontroles nodokļu iestādēm un valsts iestādes.

Arhīvs glabāšanai grāmatvedības un citu dokumentāciju, ir aprīkoti ar speciālām izolētām istabām, un tiek turēti metāla seifā vai droša, ļaujot tiem, lai nodrošinātu integritāti un pilnīgu drošību uz ilgu laiku.