Starpsumma Excel

Strādājot programmā "Excel", jums var saskarties ar nepieciešamību veikt pagaidu rezultātus, papildus parasto kopumā.

Rakstā tiks uzskatīta tabula preču pārdošana par mēnesi, jo bieži vien tā ir funkcija, ko izmanto, lai pārstāvētu operācijas. Tas izskatās trijās ailēs: produkta nosaukums, datums un ieņēmumu apjoms. Izmantojot "Excel" starpposma rezultātus, ir iespējams aprēķināt ikdienas ieņēmumus produktu. Turklāt, beigās, var veikt pārdošanas apjomu preču. Tagad mēs apskatīsim sīkāk kā starprezultāti tiek veikti ar "Excel".

Lietošanas noteikumi funkcijas

Jāprecizē uzreiz kas paredzēta darbības galda jāievēro. Kopējās izmaksas atbilst trim punktiem:

• Tabula vāciņu jānovieto pirmajā rindā loksnes;
• šūnu platība ir formatēti pēc noklusējuma;
• tabula būtu piepildīta ar datiem.

Ja esat ir izpildīti visi šīm prasībām, tad jums būs viegli veikt pagaidu rezultāti. Tagad aplūkosim pašu procesu.

Izveide starpsummu. Izmantojot īpašo instrumentu

Kā izveidot pagaidu rezultātu ar "Excel"? Pirmā metode tiks pierādīts, izmantojot standarta rīkus, ar tādu pašu nosaukumu programmā. Sāksim.

Step 1: atklāšana rīks

Vispirms jums ir nepieciešams, lai atvērtu rīku pati, "Starpsumma". Tā atrodas uz rīkjoslu "datiem" (Rīki grupas "struktūra"). Pirms atvēršanas jums būs nepieciešams, lai izvēlētos šūnu, kas ir viens no nosaukumiem, preču, šajā piemērā, izvēlieties "Kartupeļi".

2. solis: displeju iestatīšana

Pēc noklikšķināšanas uz rīka atver logu, kurā, lai noteiktu parametrus noņemot informāciju programmā. Šādā gadījumā jums vajadzētu uzzināt ieņēmumus par konkrētu dienu, tāpēc nolaižamo sarakstu ", pie katras izmaiņas", lai izvēlētos "Datums".

Tā kā mēs sagaidām, ka summu nolaižamajā sarakstā "Operācija" ir iestatīts uz "summa". Tāpat ir vērts atzīmēt, ka šajā posmā jūs varat izvēlēties citus mainīgos, atkarībā no Jūsu vajadzībām. Starp priekšlikumiem ir:

• vismaz;
• daudzums;
• maksimālā;
• produkts.

Atliek tikai noteikt, ka, ja tiks parādīts rezultāts. Lai to izdarītu, "Pievienot rezultātu" jāinstalē atzīme blakus slejas nosaukumu, kurā tiks parādīts rezultāts. Tā kā mēs aprēķināt, izvēlieties "apjomu ieņēmumu rubļu.".

Arī šajā logā, ir daži mainīgie: "Aizvietot pašreizējos rezultātus", "beigas lapas starp grupām" un "rezultāti attiecībā uz datiem". Svarīgākais var atzīmēt tikai pirmo punktu, un pārējais ir obligāta.

3. solis: Final

Pēc visiem iestatījumiem, jums noklikšķināt tikai uz "OK" pogu. Tagad programma, jūs varat redzēt starpposma rezultātus pēc datuma. Jāatzīmē, ka, izmantojot "mīnus" zīmi kreisajā rūtī varat izvērstu vai sakļautu grupu. Apakšā nolaist statistikas kopsummu.

Izveide starpsummu. Izmantojot īpašu formulu

Papildus iepriekš šo metodi, kā tas ir iespējams, pat aprēķināt ar "Excel" starprezultātiem? Formula - tas mums palīdzēs.

Tie, kuri bieži strādā ar programmu, zina, ka, lai ievadītu formulas vieglāk izmantot īpašu instrumentu "Function Wizard". Tas ir viņu un kārtas.

1. solis: Atveriet Function Wizard

Pirms kūdīt vēlamos rezultātus, jums ir izvēlēties šūnu, kurā tie tiek parādīti.

Vienkārši izvēlieties jebkuru šūnu bez ievadītajiem tajā datus. Tālāk jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz "Ievietot funkcija" ikonas, kas atrodas blakus ievades līnijas. Precīzu atrašanās vietu var redzēt attēlā zemāk.

Tas atver vedņa ekrāna funkcijas, kas par "atlasi" ir nepieciešams, lai izvēlētos "Starpsumma" un noklikšķiniet uz "OK". Lai atvieglotu meklēšanu, varat izmantot sakārtoti alfabēta kārtībā, izvēloties nolaižamā "Kategorija" izvēlieties "Full alfabētisku sarakstu".

2. solis: Ievadiet funkciju argumentus

Saskaņā ar visu šo pasākumu rezultātus, tiks atvērts logs, kurā vēlaties uzstādīt visus nepieciešamos argumentus. Apsveriet visu kārtībā. In "funkcionāla telpa", jums ir jānorāda numuru no saraksta, ja:

Mūsu gadījumā tas ir nepieciešams, lai aprēķinātu summu, tāpēc jums ir nepieciešams, lai ievadītu numuru "9".

Ievades lodziņā "Link 1" būtu jāizvēlas šūnu diapazonu ar datiem, kas tiks apstrādāti ar funkciju. Lai to izdarītu, jūs varat izmantot divos veidos: ievadiet visu pats, vai arī norādīt, izmantojot kursoru. Mēs izmantosim otro variantu, jo tas ir vieglāk. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas pa labi un izvēlieties vajadzīgo apgabalu, un līdz gada beigām, vēlreiz nospiediet taustiņu.

Atkal iepazinušies mums logs parādās, kurā varat norādīt otro saiti (ir četri). Ja jūs to izdarītu, jums nav nepieciešams, un pēc tam nospiediet "OK" pogu, un rezultāti būs izeja tabulā.