Saskaņošana un standartizācija dokumentiem. Attīstība apvienošanu un standartizācijas dokumentu

Zinātniskais un tehnoloģiskais progress un parādās vairāku īpašuma formām izraisīja paplašināšanos tirdzniecības-ekonomisko un sociāli kultūras attiecības. Strauji pastiprināti procesi sabiedrībā ietekmē izplatības informācijas plūsmu apjomu, kas nepieciešami pienācīgai darbībai pārvaldības vienību.

Kas ir apvienošana dokumentu

Neatkarīgi no darbības jomas un jomas: vai sabiedrisko darbību vai rūpniecības, izglītības vai veselības aprūpes - roku apvienošanu un standartizācijas dokumentu pakāpeniski izbalināt vērā fona. Kopš pagājušā gadsimta, apstrādājot datus, sistematizēt tos pakāpeniski gāja no rokas mehanizēto metodi, un tālāk - uz automatizēta.

Tādējādi pagājis racionalizācijas dokumentāciju. Par "apvienošanu un standartizācijas dokumentu" jēdziens tika iecerēts šajā posmā. Tomēr visos posmos darbplūsmas un uzlabojot datu ir viena un tā pati problēma. Bring automatizēt haosu neiespējami, jo šis process ir jāsāk ar unifikācijas un standartizācijas dokumentu kopumā. Citiem vārdiem sakot, tikai sakārtojot papīru, jūs varat sākt to apstrādi un izmantošanu.

Mērķi un uzdevumi unifikāciju

Galvenie aspekti, kas optimizācijas oficiālo administratīvo, saimniecisko un citu darbību, ir unifikācija un standartizācija dokumentiem. Īsi paskaidrot, kā šis jēdziens var dot dokumentu ar vispārēju veidni, vienota sistēma. Šis process ir milzīga ietekme uz tūlītēju sagatavot visus dokumentus. Principi standartizācijas un unifikācijas dokumentu, ir šādi:

1. United rakstīšanas formas.
2. Nosakot vienotas prasības reģistrācijas datus, kā rezultātā tā paša veida lēmumu pieņemšanā.
3. Ievērojami samazināt izmaksas uz dažādu raksturu sagatavošanas un apdares materiāli.
4. Saderīga komplekts vienotas datubāzes, neatkarīgi no nozares un darbību.

Funkcijas vienota darbplūsmas

Būtu jāsaprot, ka jebkuras darbības, kas tieši un kontrolēt organizācijas, uzņēmuma, valsts, galu galā, ir sistēma, kurā katrs elements kļūst par vienu vai otru funkciju. Starp tiem ir vispārēja (jeb tipiskā) - tie, kas ir saistīti ar darbību, jebkuras iestādes: organizatoriskie, administratīvie, izpildvaras funkcijas plānošana, grāmatvedība uc Tikmēr darbība individuālo organizācijas ir raksturīgi īpašiem funkcijas. Tā, piemēram, mērķiem un uzdevumiem, balstoties uz ieviešanu izglītības aktivitātēs, ir raksturīgi tikai par tēmām šajā jomā.

Kāda ir sistēma, dokumentu

Vienādošana un standartizācijas dokumentu vadības sistēma ir materiāls izveidots, pamatojoties uz to attiecības ar:

• Featured gadījums;
• galamērķis;
• nozare;
• tips;
• prasības sastādīšanai.

Kādi dokumenti vienotā sistēmā

Sistēmas dokumentācija var būt obschefunktsionalnoy un rūpniecībā. Attiecībā uz pirmā veida, šeit jautājumiem nevajadzētu rasties. Ar rūpniecību sistēmas ietver dokumentu, kas atspoguļo specifiku uzņēmuma vai organizācijas. Piemēram, standartizācija un saskaņošana muitas dokumenti tiks iekļauti materiāli, kas regulē valsts robežas pārbaudes un šķērso eksportēto procedūra, importētas preces.

Ciktāl materiāli ir savstarpēji saistīti, un to, kā ir saistība starp dokumentiem abām sistēmām - funkcionālais un nozare ir atkarīga no daudziem faktoriem. Jo īpaši, to vērtība ir iepriekš ar raksturu aktivitātēm organizācijas. Turklāt, unifikācija un standartizācija administratīvo dokumentu ne vienmēr nozīmē uzkrājumu veidošanu, par organizatorisko, izpildvaras vai administratīvās darbības. Tikmēr, organizatoriskā un administratīvā dokumentācija plānu, kas ietver pamata kontroles punktus, pārvaldību, sadarbību un kontrolēt darbu valsts iestādēm, uzņēmumiem, departamenti un amatpersonām, pamatojoties uz nozares un funkcionālo struktūru.

Galvenie posmi unifikācijas un standartizācijas

Problēmas standartizāciju un saskaņošanu tirdzniecības dokumentu bieži rodas sakarā ar kavēšanos, piešķirot bloku organizatorisko un administratīvo dokumentāciju, ka šādu sistēmu ir juridiskā palīdzība. Veicot savlaicīgu saskaņošanu komerciāla uzņēmuma dokumentu pārvaldību ietver:

1. Ietvaros vienotu formu dokumentālās dodas, lai izveidotu atbilstošu nomenklatūru.
2. Vispārējā modelis ēka dokumentācijas sistēma ir balstīta uz veidlapas, kas pieņemts kā modeli.
3. Īpaša uzmanība tiek pievērsta sintaktisko noteikumiem būvniecības dokumentāciju.

Pirms šo apvienošanu un standartizāciju attaisnojuma dokumentiem, notika ar visām prasībām materiāliem visos posmos radīšanas, pildījumu, apstrādi un ietaupīt. Mēs uzskatām, un psihofizioloģisko cilvēka spējas un parametrus mašīnas un tehnisko aprīkojumu.

Iezīmes izveides standartu

Ir vērts atzīmēt, ka apvienošanas procesa rezultāti bija celt visbiežāk izmantotās veidnes kopējās juridiskās formas. izstrādātas pakalpojumu, produktu un darba standarti ir izskaidrojums federālajā likumdošanas līmenī. Par "apvienošanu un standartizācijas dokumentu" jēdzienu šajā gadījumā nosaka valsts darbībām fiksāciju normu un specifikācijas atkārtotai izmantošanai brīvprātīgi.

Par radot standartu uzdevums ir pavēle ražošanas sfērā un palielināt konkurētspēju kvalitāti produktu, pakalpojumu vai darbu. Standartizācija un saskaņošana tirdzniecības dokumentu mērķis ir arī panākt informācijas un tehnisko saderību.

Problēmas, kas saistītas ar unifikācija ārējās tirdzniecības dokumentiem

Turklāt termins "standarta" nenozīmē tikai normatīvo dokumentu saturu. Likums skaidri norādīts mehānisms brīvprātīgi nav piespiedu lietošanai. Valsts standarti tika aizstāts diezgan ātri valsts. Pēc ieviešanas fundamentālām pārmaiņām paliek tikai problēma standartizāciju un saskaņošanu tirdzniecības dokumentiem.

Īpaši akūta, un līdz pat šai dienai, ir jautājums par valsts standartu, kas regulē procesu sagatavošanas dokumentācijas eksportētajiem produktiem. Saskaņā ar vienotu sistēmu, ar federālā likuma "Par tehnisko noteikumu" datēta 01.07.2003 pieņemta, kura noteikumi ir klāt tajā, netiek pilnībā atbilst standartizētas dokumentācijas prasībām, tomēr turpina izmantot masveidā šodien.

No Valsts komitejas loma standartizācijas procesā unifikācijas un standartizācijas

Saskaņošana un standartizācija dokumentu - ceļš no Krievijas valsts standarta. Jebkura Viskrievijas klasifikatori tehniskās, ekonomiskās, sociālās iegūst juridisko spēku tūlīt pēc valsts reģistrāciju. Kontrole pār īstenojot visu iekļauto atsevišķo aktu prasībām, veic Krievijas valsts standarta un citas iestādes, ko valsts robežās norādītajā jurisdikcijā.

Galvenie virzieni unifikācijas un standartizācijas dokumentu ir noteikt vienotus paraugus, veidnes, formas. Tas var būt standarti nepieciešami, lai sagatavotu dokumentu par standartu noteiktu veidu preces un vienotu dokumentācijas sistēmai. Pēdējais ir materiāli, sistēma, ko veido vienotu kopumu, noteikumiem un prasībām. Vienota dokumentācijas sistēma ir, kā likums, nepieciešamo informāciju, lai īstenotu vadības funkcijas konkrētajā ietekmes sfērā.

Galvenā vienota un standartizēta sistēma Krievijā

Līdz šim starp vienotu sistēmu izceļas:

• struktūra, kas attiecas uz dokumentāciju organizatorisko un administratīvo raksturu;
• Sistēma kontrolē dokumentu bankas iestādē;
• harmonizācija un standartizācija grāmatvedības dokumentu un uzskaites grāmatās un finanšu uzskaiti par publiskā sektora iestādēs;
• sfēra statistikas dokumentus;
• dokumentācijas sistēma, kas regulē darba jautājumus;
• standartizēti dokumenti ārējā tirdzniecībā.

Tādējādi, katru no iepriekš minētajām sistēmām piegādā tās valsts standartu, kas izstrādā centrālās valdības departamentiem, lai koordinētu darbību konkrētā darbības jomā. Piemēram, Finanšu ministrija Krievijā ir atbildīgs, lai radītu veidlapas grāmatvedības un banku dokumentiem. Savukārt Rosarchiv apzināt modeļus organizatorisko un administratīvo dokumentāciju. Šīs pašas iestādes teikt informāciju par dokumentu. Viņu unifikācija un standartizācija ietver izveidi formu, ko izmanto konkrētā nozarē.

Sīkāka informācija un formas dokumentu standartizācijas procesā

Sīkāka informācija par dokumenta uzskata to par obligātu elementu, bez kura tā ir iespējams nodot formalizēšana procedūras, reģistrācijas materiāliem. Sīkāku informāciju skatīt paraksts, zīmogs, spiedogs, datums, tekstu utt Protams, katram oficiāla dokumenta veidam izmanto atsevišķu kopumu detaļas. Šajā gadījumā katrs sistēmu apvienošanu tiek realizēta, izveidojot formu dokumentu modeli par vienu no sistēmām. Uz tā pamata izstrādāt vispiemērotākos informāciju par visiem dokumentiem, kas pieder konkrētai datu bāzē.

Forma, kā jau minēts, ir veidne forma dokumentu. Šāds modelis rakstot noteikta piemērošanas jomā ņem vērā tās lielumu, piemales un iedobes, jo īpaši izveidot strukturālo tīkla un galveno informāciju.

Saskaņošana un standartizācija dokumentu organizatorisko un administratīvo teritoriju veicina atvieglotu izmantošanas veidlapu darbībā jebkuru iestāde, aģentūra, rūpniecības un ražošanas uzņēmumiem. Viesi, kas regulē to izmantošanu, apvienošanu un standartizācija organizatorisko un administratīvo dokumentāciju, attiecas uz:

• regula;
• rīkojumi un instrukcijas;
• šķīdumi;
• protokoli;
• aktiem;
• burti.

Burti fiksēta adrese administratīvos un organizatoriskos pasākumus, tostarp vadība, koordinācija un uzturēšana:

• valsts iestādes priekšmetu no Krievijas Federācijas (sarakstā tēmām ietver autonomos reģionus un republikām, tiesību aktus, kas, kopā ar krievu valsts valodas uzstādīts galvenokārt);
• uzņēmumi un apvienības, neatkarīgi no to īpašuma formas un organizatoriskā-juridiskās darbības.

GOST nosaka ne tikai sastāvu detaļas, bet prasības to izstrādi un ražošanu, glabāšanu, izmantošanu un saglabāšanu formās ar emblēmu Krievijas Federācijas un valsts ģerboni tēmām. Pieteikums GOST shematisks attēlojums detaļas.