Kā "Eksele" do nolaižamā saraksta (soli pa solim)

Pievienojot nolaižamo sarakstu, lai Excel izklājlapu padarīs datu ievadi ātrāk, piedāvājot lietotājam sarakstu no kuriem izvēlēties, nevis vēlamo veikt datu ievadi katru reizi. Kad jūs nodot šos datus izklājlapas šūnu, tas sāk parādīties uz bultiņas. Jūs ievadīt datus, noklikšķinot uz bultiņas un pēc tam izvēlieties vajadzīgo ierakstu. Varat konfigurēt programmas "Excel" nolaižamā saraksta uz dažām minūtēm, tādējādi ievērojami uzlabojot ātrumu datu ierakstu. Zemāk ir apraksts par šo procesu.

Ceļvedis Excel

Atveriet tabulu lapā, kur vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Izveidojiet sarakstu, kas jāiekļauj sarakstā. Ievadiet datus secībā, kādā tie vēlāk tiks atvērta. Ieraksti tiek veikti vienā rindā vai kolonnā, un nedrīkst būt tukšas šūnas.

Lai sarakstu nepieciešamo elementu atsevišķas lapas, jums ir noklikšķiniet uz lapas cilnes, kurā vēlaties ievadīt datus. Izvēlieties veidu, un pēc tam izvēlieties saturu, kas parādās sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona šūnu, un pēc tam ierakstiet nosaukumu diapazona laukā "Vārds", tad noklikšķiniet uz "OK». Jūs varat aizsargāt vai paslēpt lapas, lai citi lietotāji nevar veikt izmaiņas sarakstā.

Pamati, kā "Eksele" do nolaižamā sarakstā

Noklikšķiniet uz šūnas, kas esat izvēlējies šim nolūkam. Iet uz "Data" cilnes lentē Microsoft Excel. Jūs redzēsiet dialoglodziņš ar nosaukumu "Datu validācija". Iet uz "Settings" tab, un noklikšķiniet uz "List" no "Atļaut" izvēlnē nolaižamā saraksta. Noklikšķiniet uz radio pogas izvēlnē "Avots". Izvēlieties saraksta vienumus, kurus vēlaties iekļaut savā nolaižamajā sarakstā "Eksele".

Ja esat izveidojis diapazona nosaukumu "Avots" ikonu, ievadiet vienādojumu, un pēc tam ievadiet nosaukumu joslā.

Nepieciešamie iestatījumi radītu

Pārbaudiet vai noņemiet lodziņš ar "Ignorēt tukšā", atkarībā no tā, vai šūna satur nolaižamo sarakstu, lai būtu tukšs.

Iet uz "rakstīšana ziņu", lai parādītu ziņojuma lodziņš, kas atveras, kad jūs noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta. Pārliecinieties rūtiņu blakus izvēlnes vienumu "Rādīt ievades ziņu, ja ir izvēlēts elements" ir noteikts, un ievadiet nosaukumu. Tātad jūs ievērot visus norādījumus par to, kā "Eksele" do nolaižamā sarakstā.

Uzklikšķiniet uz "Kļūda Alert", lai parādītu kļūdas ziņojumu, ja viņi nonāk nepareizus datus. Pārliecinieties, ka brīdinājums "Display kļūda" ir iespējota, nosakot atbilstošu karogu.

Noklikšķiniet uz "OK", lai pārbaudītu kritērijus, ir saglabāts un noteikt nolaižamo sarakstu.

Kā "Eksele" do nolaižamā sarakstā - noderīgas piezīmes

Ja jūs roll ieraksts sarakstā ir lielāks nekā lielums šūnu, kas satur šo sarakstu, jūs varat mainīt platumu šūnas, lai redzētu pilnu tekstu.

Lai noņemtu nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu, kas satur to. Iet uz "Data" cilnes lentē Microsoft Excel. Noklikšķiniet uz "Datu validācija" no grupas "strādā ar datiem." Noklikšķiniet uz "Settings" tab, noklikšķiniet uz "Clear All", pēc tam - «OK».

Kā jūs varat redzēt, rokasgrāmatu par to, kā "Eksele" do nolaižamā saraksts ir diezgan vienkārši. Šī instrukcija neprasa īpašas zināšanas, bet jums ir pie pamatskolas līmenī, lai varētu strādāt ar izklājlapām. Tāpat vērts pieminēt, ir tas, ka dažādās versijās programmas "Excel" izvēlnes vienumi var būt dažas atšķirības ar iepriekš minēto, būtu jāņem vērā, strādājot.