"Atrast risinājumus" Excel 2010. Kur ir pievienojumprogramma "Solution search" Excel

Viss pasaulē mainās, un tas notiek neatkarīgi no mūsu vēlmēm. Šī nepārprotamā patiesība ir īpaši labi zināma datoru lietotājiem, kuri ir iecienījuši kardināli atjaunināt ar pārsteidzošu frekvenci. Par laimi, biroja paketes daudz nesaskaras, lai gan starp tiem ir izņēmumi.

Kāda ir biroja programmatūras pakotņu nozīme?

Jebkura biroja programmatūra ir ērts rīks, kas paredzēts darbam ar lielām datubāzēm, un palīgierīču skaits ir ievērojami pieaudzis. Tagad, izmantojot vizualizācijas rīkus, kas parādījās jaunās šo programmu versijās, kļuva daudz vieglāk strādāt. Ir jauns meklēšanas filtrs, kas ievērojami paātrina darbu ar lielu informācijas plūsmu. Un pats Microsoft Excel 2010 darbojas daudz ātrāk.

Šķiet, ka pavisam nesen sekretari apguvuši MS Office 2007 gudrību, kā tika panākts Office 2010 izlaidums, kas papildināja neveiksmīgās galvassāpes. Bet neņemiet, ka jaunā programmas versija "uzmundrina" savus lietotājus tikai ar grūtībām.

Piemērs tam ir "Excel 2010 meklēšanas risinājums". Šis papildinājums ir ne tikai noderīgs, tas arī palīdz padarīt darbu ar izklājlapu redaktoru produktīvāku, ļaujot jums atrisināt daudz sarežģītākus uzdevumus. Īpaši tas ir piemērots optimizācijai, kas attiecas uz daudziem mūsdienu uzņēmumiem.

Kāpēc 2010. gada versija?

Kas attiecas uz šo konkrēto versiju Excel, ar to notika vēl nozīmīgākas izmaiņas. Jo īpaši tika novērstas daudzas kļūdas formulās, tāpēc iepriekšējos programmas izdevumos diezgan bieži bija rupjas kļūdas aprēķinos. Nav jāuzsver, ka vismazākais nepareizs aprēķins, nosakot prēmijas lielumu, var izraisīt ļoti nepatīkamas sekas.

Pateicoties jaunajai "lentes" saskarnei, kurā ir iespējams parādīt diagrammu un diagrammu priekšskatījumu , pirms tās tiek tieši ievietotas tabulā, lietotājam ir vieglāk sastādīt pat sarežģītus profesionālos dokumentus.

Turklāt šī tabulas redaktora pašreizējā versija ir ieviesusi jaunus formulu veidus, kas izrādīsies visnoderīgākie grāmatvežiem un ekonomistiem. Šis apstāklis atkal parāda Microsoft "cieņu" pret korporatīvajiem lietotājiem. Ņemot vērā, ka tām raksturīgas šādas situācijas, šajā ziņā nekas pārsteidzošs.

Svarīgi! Ja iepriekš nav izmantojis Excel 2010 meklēšanas risinājumu, šis papildinājums ir jāinstalē atsevišķi.

Kā to instalēt?

Par laimi tas nav grūti. Ja izmantojat programmu Excel 2003 vai jaunāku versiju, jums jāatver izvēlnes elements "Rīki" un pēc tam tur jāievieto "Papildinājumi". Un kur Excel ir "risinājumu meklēšana", ja tas ir jautājums par jaunākajām un modernākajām programmas versijām?

Gadījumā, ja Excel tiek lietots no 2007. gada versijas, poga "Risinājumu meklēšana" atrodama cilnē "Dati".

Kā ar to strādāt?

Neskatoties uz šķietamo izskaidrojumu garumu, šī virsbūve darbojas diezgan loģiski, un tās apgūšanai nav jābūt datora ģēnijam. Lai jūs pilnībā izprastu tā piemērošanas principu, mēs to izskatīsim vienkāršākajā piemērā.

Tātad, kā darbojas "meklēšanas risinājums" programmā Excel 2010? Pieņemsim, ka pirms jums ir uzdevums - prēmijas izplatīšana jūsu organizācijā. Lai atrisinātu problēmas vienkāršību, pieņemsim, ka jums ir jāpiešķir prēmija starp visiem nozares pārstāvjiem. Prēmijas budžeta lielums ir 100 tūkstoši rubļu. Lai to paveiktu, jūs varat proporcionāli sadalīt bonusa maksājuma lielumu ar katra atsevišķā darbinieka algas lielumu.

Kā darbs sākas?

Protams, šis darbs sāksies ar tabulas izstrādi, iekļaujot tajā visus vajadzīgos datus un formulas izteiksmes. Rezultātā tiks ņemta vērā visa bonusa summas kopējā vērtība.

Ir svarīgi zināt, ka mērķa šūna (pieņemot, ka tā ir C8) ir saistīta ar sadaļu, kas mainīsies (piemēram, E2). Tādējādi C2-C7 diapazonā atradīsies papildu formulas, ar kurām jūs aprēķināsiet bonusa maksājuma lielumu katram darbiniekam.

Pēc tam programmā Excel 2010 tiek palaists "risinājumu meklēšanas" pievienojumprogramma, pēc kura atvērtajā logā tiek parādītas nepieciešamās vērtības. Ņemiet vērā, ka dažādās biroja komplekta versijās šo dialoglodziņu izskats var ievērojami atšķirties, tādēļ jums būs jārisina situācija pati par sevi. Par laimi, nav būtisku atšķirību, tāpēc jums nav daudz jāsaprot.

Kādas opcijas ir pieejamas dialoglodziņā?

Lai atvieglotu darbu, mums ir jārunā par vērtībām, kas parasti ir pieejamas konkrētā darba diapazonā.

Pirmkārt, tā ir mērķa šūna pati par sevi. Pievērsiet uzmanību! Atšķirībā no dažām citām operācijām, kas var nozīmēt, ka vienlaikus tiek izmantoti vairāki lauki, lai izvadītu datus, šajā gadījumā tas var būt tikai viens!

Otrkārt, noteikti ņemiet vērā, ka optimizācijas opcijas var būt vairākas vienlaicīgi. Pievērsiet uzmanību maksimālajai vai minimālajai iespējamai kopējai vērtībai, kā arī konkrētajam rezultātam. Ja jums nepieciešams pēdējais variants, ievades laukā jānorāda vēlamais rezultāts.

Tāpat jāatceras, ka maināmo šūnu loma var darboties kā atsevišķi lauki, kā arī virkne no tiem. Patiesībā no šī diapazona programma iegūst galīgo vērtību, salīdzinot to ar sākotnējo datu variantiem.

Kā es varu pievienot ierobežojumus?

Ja jums ir jāpievieno daži ierobežojumi, jums ir jāizmanto poga "Pievienot". Ņemiet vērā, ka, iestatot šādas vērtības, jums jābūt ļoti uzmanīgiem. Tā kā programmā Excel "Risinājumu meklēšana" (piemēri, par kuriem mēs apsveram) tiek izmantota diezgan kritiskajās operācijās, ir ļoti svarīgi iegūt visatbilstošākās vērtības.

Starp citu, no šiem ierobežojumiem ir atkarīgi šie rezultāti. Paturiet prātā, ka jūs varat tos norādīt ne tikai dažām atsevišķām šūnām, bet arī visu to diapazoniem. Šajā gadījumā, kādus signālu un formulu variantus varu izmantot?

Jūs varat izmantot apzīmējumus: "=", "> =", "<=". Turklāt formulas ir atļautas: "Mērķa", "Pupiņu" (bināro vai vesela skaitļa vērtība), kā arī "Laiks". Svarīgi! Pēdējā iespēja ļauj izmantot visas dažādas vērtības. Tas ir pieejams tikai 2010. gada un jaunākās versijās, kas ir vēl viens pārejas iemesls uz tiem. Šajos biroja programmatūras paketēs "Excel optimāla risinājuma" meklēšana tiek veikta ne tikai ātrāk, bet arī daudz labāk.

Ja mēs runājam par prēmiju aprēķināšanu, tad koeficientam jābūt stingri pozitīvam. Šo parametru varat norādīt uzreiz, izmantojot vairākas metodes. Šo operāciju ir viegli veikt, izmantojot pogu "Pievienot". Turklāt jūs varat atzīmēt lodziņu "Veikt mainīgos bez ierobežojumiem, kas ir negatīvi". Kur es varu atrast šo opciju vecākajās programmas versijās?

Ja izmantojat programmu Excel 2007 vai jaunāku versiju, tā atrodas, noklikšķinot uz pogas "Opcijas", kas satur vienumu "Risinājumu meklēšanas opcijas".

Mēs meklējam gatavu rezultātu

Lai meklētu gatavu risinājumu, jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas "Palaist" (vai "Atrast risinājumu"). Pēc tam dialoglodziņš "Solution meklēšanas rezultāti" tiek parādīts pirms jums.

Ja esat apmierināts ar galīgo atbildi, tad jums vienkārši ir jānoklikšķina uz pogas "OK". Pēc tam atbilde, kas jums patīk, tiks fiksēta tabulā. Gadījumā, ja saņemtā vērtība dažos veidos ir pretrunā ar jūsu vēlmēm, jums vienkārši ir jānoklikšķina uz pogas "Atcelt". Tad tabula nekavējoties atgriezīsies sākotnējā vērtībā, pēc kuras jūs turpināsit meklēt optimālu risinājumu.

Svarīgi! Ja jūs vismaz kaut kā mainījāt sākotnējos datus, tad vispirms būs jāizdara šis risinājums.

Kur citur var darboties Excel pievienojumprogramma "meklēt risinājumus"? Apskatīsim vēl vienu piemēru.

Izmaksu samazināšana

Kā minēts iepriekš, šo funkciju var izmantot, lai optimizētu ražošanas procesus. Centies samazināt izmaksas uzņēmumam, kas nodarbojas ar mazstāvu celtniecību. Ir uzņēmums, kā arī trīs piegādātāji, kas nodarbojas ar celtniecības materiālu piegādi.

Protams, ka piegādātā objekta izmaksās tiks samaksātas visas tās montāžas izmaksas, un tādēļ uzņēmuma interesēs ir izvēlēties piegādātāju, kura darbs būs lētāks. Kādi dati ir jānovērtē "meklēšanas risinājumā" MS Excel?

Ir nepieciešams norādīt būvmateriālu izmaksas, to prasības būvlaukumā, kā arī materiālu pārvadāšanas izmaksas, ņemot vērā katru "Piegādātāja-Pircēja" pāri. Mērķa šūnā jānorāda kopējo transporta izmaksu summa.

Ja jūs pareizi darījāt, funkcija "meklēšanas risinājums" programmā Excel ļaus jums izveidot visrentablāko būvniecības nozares stratēģiju, kas dos jums maksimālu ienākumu. Veiksmi!