Amata nosaukums, dokumenta: nodokļi

Workflow - svarīgs komponents darbību un nepieciešami jebkādu pārvaldes iestādēm, organizācijām, uzņēmumiem elements. Biznesa dokumenti būtu pareizi sastādīts un sistemātiski glabāti un optimāli orientēties. Ar attīstība tautsaimniecībā palielinājās informācijas plūsmas un dokumentu skaitu visās darbības sfērās. Tāpēc, šodien pieprasījums pēc samērā jaunu profesiju -, dokumentu.

Kas ir, dokumentu

, Dokumentu - ir speciālists, kurš nodarbojas ar reģistrāciju un grāmatvedības dokumentiem. Aizvērt profesija ir sekretārs, arhīvists darbinieks.

Administratīvie dokumenti vadlīnijas būtu pienācīgi dokumentēti saskaņā ar noteikumiem un paziņo uz strādniekiem, tieši tie, kuriem pasūtījumi tika paredzēts. Dokumenti ir novecojušas, ārpus kārtas. Šajā gadījumā tie ir sakārtoti atbilstoši likumiem Lietvedības un ievieto arhīvā. Viss tas, dokumentu.

Pienākumi speciālists darbam ar dokumentiem, var likties garlaicīgi. Bet tas ir tikai pēc pirmā acu uzmetiena. Caur rokās dokumentu apstrādi, it īpaši, ja tas ir viens uzņēmums, kas ir atbildīgs par dokumenta, nodot visu informāciju plūsmu, saskaņā ar dokumentiem viņš var uzraudzīt darbu visiem departamentiem un izprast mehānismus darbības un attīstības uzņēmums.

Lielās organizācijās pienākumi speciālistiem, kuri strādā ar dokumentiem, kā likums, ir sadalītas: reģistrāciju, reģistrāciju, noslēdzot elektroniskā datu bāzē, izpildes kontroli, uzglabāšanu aizņem dažādi cilvēki un pat veselas vienības.

Kas jāzina, dokumentu

Lai pareizi sagatavotu dokumentu, kurā informācija tiek sniegta lakoniski, skaidri un saprotami, speciālists jāzina mērķis un formu sagatavošanas visu veidu dokumentiem. Lai uzzinātu, kā tas izskatās juridiski saistošu dokumentu, tai ir jāzina pamatus likumu.

Jo šobrīd lielākā daļa dokumentu glabājas elektroniskā formā, un ir nepieciešams dators informācijas apmaiņu par dokumentu pārvaldības speciālists jāsaprot programmatūru. Būtu radīt elektronisko datu bāzi un varētu izskaidrot darbiniekiem apkalpo automatizētu sistēmu, lai radītu, uzglabātu un pārsūtot dokumentus.

Glabāšanai dokumentus arhīvu speciālists jāzina dažus noteikumus un tehniskās specifikācijas. Uzdevums dokumentu un viņu privāto dzīvi, nosacījumiem, apstākļiem glabāšanai - par šīm funkcijām ir nepieciešams, lai kārtotu dokumentus arhīvā, un tad vēl, lai izveidotu efektīvu meklētājprogrammu.

Pienākumi dokumentu apstrāde

Pienākumi dokumentu apstrādē šajā objektā ietilpst

- sagatavošana, reģistrācija, uzglabāšana un kontrole dokumentu;

- sistematizācija un dokumentu pārvaldības programmatūru pārvietošanas dokumenti;

- Par optimālu informācijas organizācija plūsmu organizācijā;

- Par uzglabāšanas organizācija un attīstība klasifikatori dokumentāciju;

- šķirošana, izvērtēt un nodošana arhīva dokumentiem ir beidzies derīguma termiņš;

- pasūtīšanas ienākošo dokumentu;

- attīstība standarta veidlapas un dokumentu lapām;

- datubāzu izveidošana dokumentu ar izveidi reģistrācijas numuriem un indeksu, un glabāšanu elektroniski adreses;

- sagatavošana nepieciešamo materiālu sanāksmēm, sarunas un tikšanās.

Presenter, dokumentu pienākumus veic, patiesībā, ir tas pats, bet ar lielāku daļu atbildības, kā arī dod uzdevumus pakārtotas darbiniekiem.

Pienākumi dokumentu apstrādē izglītības iestādē

, Dokumentu izglītības iestādē jāzina papildus citiem normatīvajiem aktiem RF likuma "Par izglītībā". Jo bērnudārzos un skolās ir ierobežota personālu, dokumentu apvieno pienākumus un sekretāru un Lietvedis, un kadrus, vadoties pēc metodiskajiem ieteikumiem darbam ar dokumentiem izglītības iestādēs (vēstuli no Izglītības un Krievijas Federācijas 02.12.2000 №03-51 ministrijas / 64).

Pienākumi dokumentu apstrādē bērnudārzā, pirmkārt, ietver izstrādi darba līgumus ar darbiniekiem un reģistrāciju personas lietas, saglabājot konta grāmatas bērniem. Tā arī strādā ar militāro grāmatvedības galda un veic attiecīgo dokumentāciju, ja iestāde ir darbinieki militārā dienesta.

, Dokumentu pienākumi skolā papildina projektu sagatavošanu par administratīvo dokumentu par kustību karaspēka un reģistrācijas personiskajā dzīvē, tad no alfabēta grāmatu studentiem rīcība, un, ņemot vērā stundas izglītības darba skolas darbiniekiem, apstrādi un dizainu liekot personīgo lietu studentu arhīvā.

Augstākās izglītības iestādes ir ne tikai izglītības pasākumi, bet arī zinātniski.

Pienākumi dokumentu apstrādes speciālists vidusskolā veikt vismaz vispārīgi runājot, lai saprastu profilu konkrētā fakultātē, jo viņam nācās sagatavot dokumentus sanāksmēm un konferencēm un uztur savus datus un telefona zvanus vārdā dekāns.

Personas īpašības speciālists dokumentu pārvaldībā

Care - tas ir svarīgākais kvalitātes speciālists darba ar dokumentiem. Precizitāte, pamatīgums un atbildība pabeigtu sarakstu personisko īpašību nepieciešamo darbam ar darījumu dokumentos. Datu kļūdas, likuma pārkāpumu, tad par dokumentu zudums, var būt dārgi uzņēmumam pēc līguma noslēgšanas vai personāla audits.

Summas informācijas, kas ir darba, dokuments, ir nepieciešama laba atmiņa.

Lai strādātu jebkurā jomā, viņam vajag daudz domāšanas un rakstīšanas prasmi, strādājot ar dokumentiem, kā arī personāla vadības jomā - un organizatoriskās prasmes, un radošumu, un komunikācijas prasmes.

Formulēšana īstajiem mērķiem un darbu ar uzņēmuma struktūru, tā saukto uzņēmējdarbības prasmes, kas nepieciešamas, lai organizētu, dokumentu darbplūsmas un optimālu klasifikatorā.

Bieži mazos uzņēmumos, dokumentā ir viens. Self-organizācija, pašdisciplīna un paškontrole palīdz organizēt efektīvu darbu.

Prasības documentologists

Ciets tiesiskais regulējums dokumentu pārvaldībai nepieciešama apmācība. Tāpēc, piesakoties darbam nepieciešama augstākās izglītības iestādes diplomu vai vidējo speciālo mācību iestādi jomā "Dokumentu", "dokumentālā uzturēšanu uzņēmumā." Ir arī saistītas specialitātes "Dokumentālā uzturēšanas likumā" vai "uzņēmuma informācijas drošība".

Likumdošana un noteikumi, administratīvo, pārvaldes un vadlīniju dokumenti augstāku organizāciju attiecībā uz dokumentu, - ir vispārējās prasības attiecībā uz dokumentiem, kas jāzina, dokumentu. Pienākumi prasa zināšanas vai vismaz pamati analīzes metodēm, pētniecības, projektēšanas, ieviešanas un izstrādes dokumentācijas sistēmu, dizainu un darbību automatizētās vadības sistēmu; organizēšana arhīvu un Ba programmēšana.

Priekšrocības un trūkumi dokumentu apstrādes profesijas

Nodarbošanās universāls dokumentu apstrādi. Diploms un profesionālās zināšanas ļauj absolventiem strādāt jebkurā organizācijā, jo dokuments ir visur. Tā ir galvenā priekšrocība profesijas.

Otrā priekšrocība var uzskatīt par iespēju strādāt ar administratoru, kas arhivāra, ierēdnis, sekretārs, biroja vadītājs, asistents vadītājs, un ne tikai, dokumentu.

Trešā priekšrocība ir tā, ka, neskatoties uz acīmredzamo ikdienas darbu, dokumentu, kas atrodas centrā, informācijas plūsma organizācijā un ir gandrīz visas tās noslēpumus. Dažreiz tas ir, izņemot augstākā vadība, tikai īpašnieks šiem noslēpumiem.

Pieredze un uzņēmējdarbības švīka atļauja, dokuments, ja nepieciešams, organizēt savu biznesu, lai sniegtu informācijas pakalpojumus.

No profesijas priekšrocības var attiecināt arī strādāt birojā labos apstākļos, neatkarīgi no profila uzņēmumu un stingru grafiku.

Trūkumi profesija dokumentu apstrāde - tas ir tas pats veids un, pats galvenais, liela atbildība.

Kur var palaist, dokumentu

Tā documentalists kuri saņēmuši izglītību uz profila, ir iespēja strādāt ar visiem dokumentiem (grāmatvedības, personāla, zinātnes un tehnoloģijas) veidiem, tos var saukt dažādās organizācijās:

- iestādes, gan vietējā un valsts;
- institucionālu pārvaldes institūcijās;
- Arhīvu un dokumentācijas pakalpojumiem inženierzinātņu un dizaina, zinātniskās pētniecības iestādēm, veselības aprūpes, arhīvu, bibliotēku un muzeju, tiesībaizsardzības iestādēm;
- administratīvo dienestu un nodaļu komerciālās struktūras: ierakstu pārvaldību, biroja vadība, cilvēkresursu vadība;
- uzņēmējdarbības informācijas sistēmu attīstību, dokumentācijas konsultācijas, audits informācijas drošību.

Karjeras izaugsme ir atkarīga no dokumentu apstrādes darbu. Lielie struktūras viņš var pieaugt biznesa vadītājs, maza - asistentu. Par karjeras dokumentu apstrādē virsotne var uzskatīt par dokumentu sagatavošana valdības un Krievijas Federācijas prezidentam.